會(huì )計電算化實(shí)務(wù)考試技巧

　　1.系統管理

　　每期會(huì )計電算化實(shí)務(wù)考試第一大題都是以“admin”的身份登陸系統管理來(lái)建立一個(gè)新的賬套。

　　(1)在建立賬套過(guò)程中要注意,輸入的三位賬套號(001—999)必須正確,否則本題不得分。另外在設置公司名稱(chēng)、公司簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)不能有錯別字,否則要被扣分;行業(yè)性質(zhì)按要求來(lái)設置,如選擇“”新會(huì )計制度科目”,在設置是否預置科目時(shí),若需選擇預置則要選擇“Ⅴ”,反之則不選;會(huì )計科目編碼一般選擇“4-2-2-2-2”,注意建賬完成后系統會(huì )提示“是否啟用賬套”,若題目要求啟用,則考生應按要求啟用相應的子模塊,若沒(méi)有要求,則選擇“否”,若考生不按要求隨意啟用子模塊,要被扣分。

　　(2)增加用戶(hù)名、修改用戶(hù)密碼和用戶(hù)權限設置

　�、侔凑疹}目增加用戶(hù)編號,用戶(hù)名及口令,注意每個(gè)客戶(hù)都有唯一的編號,并且是登陸賬務(wù)處理系統的關(guān)鍵。修改口令時(shí)直接在“系統管理—操作員”里邊修改口令,修改完畢后“確定”�？诹钜�“******”來(lái)顯示。

　�、谠趯τ脩�(hù)授權時(shí),雙擊權限編為藍色表示選中,若考核權限如“總賬——審核憑證”類(lèi)似的明細權限時(shí),考生應注意雙擊選中右邊的明細權限,然后點(diǎn)擊“確定”。注意,為了驗證授權的正確與否,考生在授完權后應查看操作員旁邊是否有相應的權限及權限是否正確,若沒(méi)有任何權限顯示或權限不正確,需要重新授權。

　　我們大家都知道,實(shí)務(wù)學(xué)習中,若賬套建立錯誤,我們還可以用賬套主管的身份登錄后修改,但是在考試中此項功能被屏蔽,換而言之,第一題做錯了是不能修改的,只能抓緊時(shí)間做下面的題目,這是考生千萬(wàn)要注意的。

　　2.總賬

　　(1)增加總分類(lèi)會(huì )計科目及明細分類(lèi)科目,錄入期初余額�？忌�在增加會(huì )計科目時(shí)要選對會(huì )計要素性質(zhì),如“現金”資產(chǎn)類(lèi),“短期借款”屬于負債類(lèi)等,若會(huì )計科目類(lèi)別選擇錯誤則不得分,甚至將會(huì )影響到后面的會(huì )計憑證的正確性。錄入期初余額時(shí),若賬套在年初建立,則直接輸入“年初余額”,若是年中建立。如2009年2月1日,則需在“期初余額”中填入金額,“年初余額”會(huì )自動(dòng)顯示。

　　(2)記賬憑證的填制、審核和記賬。填制憑證時(shí)一定要保證日期正確,是哪天制單,哪天審核,考生都必須按照題目的要求進(jìn)行選擇。若制單過(guò)程中發(fā)現沒(méi)有“收付轉”的憑證類(lèi)別選擇,則題目可能要求大家采用通用的記賬憑證,無(wú)需收付轉;若發(fā)現所需的會(huì )計科目沒(méi)有或明細科目不一致(如現金“1001”賬套中顯示現金“101”,這種情況則一定說(shuō)明考生登錄了錯誤的賬套,必須及時(shí)停止,刪除錯誤的憑證,并登錄正確的賬套中進(jìn)行操作。

　　(3)考生在操作會(huì )計憑證過(guò)程時(shí)發(fā)現憑證錯誤,有三種修改的方法,必須攔牢記:

　�、偬钪茟{證后審核前發(fā)現憑證錯誤�？忌�只需找到錯誤的憑證,在原來(lái)的基礎上修改、保存即可,或者運用“作廢”——“整理憑證”來(lái)刪除錯誤的憑證。

　�、趹{證審核后記賬前發(fā)現錯誤�？忌�需要先取消審核人簽章,讓制單人修改,修改保存完畢再審核。

　�、塾涃~后發(fā)現憑證有錯誤。這時(shí)只能采用補充登記法或紅字沖銷(xiāo)法來(lái)更正。當制單金額比正確金額少計時(shí),用補充登記法。若記賬后日期有誤,會(huì )計科目不恰當,或金額多計等時(shí)可以采用紅字沖銷(xiāo)法。

　　3.報表

　　報表這個(gè)考點(diǎn)占十分左右,也是初級會(huì )計電算化考試的必考內容之一,要求考生能獨立設置報表,而不是系統自動(dòng)生成,主要考核兩方面:

　　(1)行高、列寬、字體、關(guān)鍵字。這里特別注意的是關(guān)鍵字在表頭并不是直接打字上去,關(guān)鍵字以紅字顯示,在格式狀態(tài)下設置,如選擇“年”、“月”、“日”,在數據狀態(tài)下輸入“2008年12月31日”數字。在設置偏移時(shí),以正號表示向左偏移,以負號表示向右偏移。

　　(2)公式。在考核報表的公式時(shí),常有兩種方法,有些題目會(huì )要求考生自己設置公式,如設置資產(chǎn)合計數的公式;而有些題目則直接給出計算公式,考生只需按公式輸入即可,注意在半角狀態(tài)下雙引號、逗號等的運用,若輸入公式不完整或不正確,則顯示“輸入公式失敗”,考生要檢查公式是否遺漏或錯誤。注意考生在輸入公式時(shí)很可能會(huì )遇到自己以前從未見(jiàn)過(guò)的公式,這時(shí)無(wú)需浪費時(shí)間去考慮公式的含義是什么,只需按照要求把公式輸入或直接抄到考生的報表公式里即可。

　　以上兩方面,無(wú)論怎么考核,報表設置完畢必須按照要求的報表名稱(chēng)保存報表,如“example12.rep”的名字來(lái)保存,報表后綴是“.rep”,報表名必須正確,否則不予得分。

　　4.工資

　　工資模塊歷年考試中占15分左右。主要考核以下三個(gè)內容:

　　(1)建立工資帳套。在建立一個(gè)新的工資賬套過(guò)程中主要考核工資類(lèi)別個(gè)數(單一/多個(gè))、是否要求代扣個(gè)人所得稅、人員編碼長(cháng)度等的設置,這種題目較為簡(jiǎn)單,只要按照題目要求逐步設置,細心加耐心足以應付考試,建立賬套這個(gè)考點(diǎn)考試頻率較低,在近年考試中較少出現。

　　(2)設置工資項目,輸入基本數據。在“工資—設置—工資項目設置”中,系統已經(jīng)預設四個(gè)工資項目,分別是“應發(fā)合計”、“代扣稅”、“扣款合計”、“實(shí)發(fā)合計”,這四個(gè)基本項目考生不得增加、修改、刪除等操作。一般考試中會(huì )要求考生增加其他工資項目,如“基本工資”、“獎勵工資”、“請假天數”等,這里考生必須注意新增的工資項目的“長(cháng)度”、“小數位數”、“增減項”必須輸入正確,否則要被扣分。有的考試會(huì )要求考生在工資項目中輸入基本數據,如:“基本工資:5000,請假天數:3天”等,這種題型并沒(méi)有難度,屬于送分題目,考生只需快速、準確的做完即可。

　　(3)工資的計稅基數、工資分攤。在“工資—業(yè)務(wù)處理—扣繳所得稅”中,修改所得稅納稅基數為考試要求的即可。注意找到“稅率”(綠色的)來(lái)進(jìn)行設置,大部分同學(xué)經(jīng)常在這里失分,一方面原因是考生找不到計稅基數設置的地方,白白浪費時(shí)間和精力;另一方面,修改計稅基數完畢后,必須點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕,才能保證修改成功。在“工資分攤”中要注意“應付福利費”計提比例是14%,分攤完畢一般要求考生在“應付工資一覽表”中“制單”,考生進(jìn)入“填制憑證”窗口來(lái)生成憑證,如:“借:生產(chǎn)成本/管理費用…貸:應付工資/應付福利費”。

　　5.固定資產(chǎn)

　　主要考核一下幾點(diǎn):

　　(1)設置資產(chǎn)類(lèi)別、部門(mén)對應折舊、固定資產(chǎn)卡片。

　�、僭�“固定資產(chǎn)—設置—資產(chǎn)類(lèi)別”中,設置資產(chǎn)類(lèi)別,如:“編碼:‘01’,類(lèi)別名稱(chēng):‘交通運輸設備’”等。

　�、谠谠O置部門(mén)對應折舊科目時(shí),因為系統已經(jīng)存在了如“管理部”、“銷(xiāo)售部”等部門(mén),考生無(wú)需再增加部門(mén),只需“修改”部門(mén)對應折舊科目即可。

　�、圯斎�“固定資產(chǎn)卡片”是每年必考的題目。①考生在輸入固定資產(chǎn)時(shí)必須選擇資產(chǎn)類(lèi)別,如:“桑塔納轎車(chē)選擇‘01’交通運輸設備”,值得考生注意的是,究竟增加的固定資產(chǎn)是屬于運輸設備還是電子設備,這種情況是考生無(wú)需考慮的,題目肯定會(huì )告知,按要求填制即可。填制完畢會(huì )顯示“數據成功保存!”;若顯示“當前卡片有以下幾項未填寫(xiě)或填寫(xiě)不正確……”這時(shí)說(shuō)明考生漏填了以下幾項,必須填制完畢后才可以保存。②注意若增加的卡片在建賬之前已經(jīng)存在,需錄入“固定資產(chǎn)原始卡片”;若增加的固定資產(chǎn)是建賬之后購入的,需錄入“增加固定資產(chǎn)卡片”,注意卡片本身在格式和內容上沒(méi)有差別,區別只是在于入賬時(shí)間的不同而產(chǎn)生的不同。

　　(2)固定資產(chǎn)變動(dòng)單也是考試重點(diǎn)之一,一般考核學(xué)生固定資產(chǎn)原值變動(dòng)、折舊方法調整、部門(mén)轉移、使用情況變動(dòng)、折舊方法調整、凈殘值率調整等,固定資產(chǎn)變動(dòng)單的填制并不難做,但考生經(jīng)常失分,原因在于:第一考生分不清楚是填制變動(dòng)單還是填制固定資產(chǎn)卡片,概念和基本范圍不清,第二找不到填制變動(dòng)單的地方,應該在“固定資產(chǎn)—卡片—變動(dòng)單——原值增加/部門(mén)轉移……”里填制,考生必須牢記。

　　(3)固定資產(chǎn)制單、計提折舊、固定資產(chǎn)減少。

　�、俟潭ㄙY產(chǎn)制單有兩種方式,一種是填制完卡片后自動(dòng)生成憑證,更常見(jiàn)的一種是在卡片完成后在“固定資產(chǎn)—處理—批量制單”中進(jìn)行“批量制單”即可,第二種情況考核較多,應該重點(diǎn)掌握。

　�、诠潭ㄙY產(chǎn)折舊一般是本月經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成以后要做的,在“固定資產(chǎn)—處理—計提折舊”中計提折舊,并在“固定資產(chǎn)折舊分配表”中生成憑證,如:“借:制造費用/管理費用…貸:累計折舊”。

　�、酃潭ㄙY產(chǎn)減少,注意當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊,因此如果讓考生減少某項資產(chǎn),必須是在計提完折舊后才可以做的,第2,3中情況考核的幾率較小,考生一般關(guān)注即可。

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