內外帳的區別及內帳、外帳的記賬方法

　　內、外帳的區別是什么？?jì)葞�、外帳的記賬方法有哪些？本文為你整理了內外帳的區別及內帳、外帳的記賬方法。下面是小編為大家帶來(lái)的內外帳的區別及內帳、外帳的記賬方法的知識，歡迎閱讀。

　　現在每個(gè)公司，都有內外帳，我們要如何正確對待內外帳呢？

　　很多做兩套賬的是做內賬顧不了外賬，做外賬顧不了內賬可以告訴你一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現內外賬方法：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內賬附件，這樣查內賬就很容易找到原始憑證外帳一般是往稅局報的帳，只要走發(fā)票的都要做到帳里面。內帳一般是老板的私人帳戶(hù)（如各種銀行卡），也要有銀行帳本和現金帳本。記錄各個(gè)銀行的收入和支出。摘要那還要寫(xiě)明款的來(lái)由。最能反映公司的運營(yíng)情況。月底如需要還要向老板出一張資金狀況表。以顯示該公司的現金狀況，讓老板合理的支配。該帳一般由出納做，會(huì )計只做外帳就可以了，可以監督一下。

　　對于內帳而言，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張原始憑證都要入賬，也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。 外賬是對稅務(wù)局的賬務(wù)，入賬的原始憑證必須合法，可以選擇單據和制單據。此外，還可以通過(guò)少做收入多做費用達到節稅的目的。

　　對很多中小企業(yè)而言，都會(huì )有內外帳之分，這在各個(gè)企業(yè)也幾乎是不成文的規定，對于會(huì )計人員而言，如何在法律許可的范圍內做好兩套賬？

　　內帳與外賬的區別在于：

　�、賰葞ひ�求單據真實(shí)、完整外賬要求單據是正規合法的發(fā)票、費用單據。

　�、趦葞ひ�求真實(shí)、能反應實(shí)事，老板能看懂，不一定遵守會(huì )計計準則和稅法規定外賬要求嚴格遵守會(huì )計準則和稅法規定。

　　一、內帳如何制作

　　1、內帳的記賬方法有兩種：

　�、購陀≡�始憑證

　�、谟迷�始憑證貼簽寫(xiě)明摘要事項，附“原始憑證見(jiàn)外賬X年X月第X本憑證，記字X號”。

　　實(shí)際工作中，對于有兩套賬務(wù)的公司，會(huì )計往往內外賬不能兼顧，在這里我們?yōu)闀?huì )計人員提供一個(gè)簡(jiǎn)單并且能實(shí)現內外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內賬附件，這樣查內賬就很容易找到原始憑證。

　　2、內賬有兩種記法：

　�、倭魉�賬，，即所有收支都按順序記清楚，并隨時(shí)可以結出余額

　�、谡�規的記賬方法

　　即從憑證到賬簿甚至報表，原始單據可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條，全部真實(shí)在內掌上反映。

　　這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn)，在月末外賬使用合法原始票據時(shí)，要在內帳的記賬憑證摘要欄寫(xiě)明該憑證用于外賬的賬憑證號，方便日后查找。

　　二、每月外帳會(huì )計應該注意的工作重點(diǎn)

　　增值稅稅額計算

　�。ㄒ唬┓e極核對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，盡快填開(kāi)銷(xiāo)項發(fā)票，確定當月銷(xiāo)項稅額。銷(xiāo)售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。銷(xiāo)售發(fā)票是財務(wù)記賬，確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據，因此企業(yè)在發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)應盡快給對方開(kāi)具發(fā)票，確定當月銷(xiāo)售情況。一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定，到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開(kāi)是有一段時(shí)間的，這段時(shí)間又因為客戶(hù)的大小、業(yè)務(wù)往來(lái)的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時(shí)銷(xiāo)售企業(yè)甚至不能自主確定開(kāi)票時(shí)間，只能根據客戶(hù)的需要進(jìn)行開(kāi)票，與稅法規定的開(kāi)票要求不符。做為企業(yè)的財務(wù)人員，特別是負責稅務(wù)工作的人員，必須對企業(yè)日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理相當明確，熟悉主要客戶(hù)的開(kāi)票要求，能夠在滿(mǎn)足客戶(hù)要求的同時(shí)，又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調雙方的工作，會(huì )計人員應當在每月20號左右就開(kāi)始核實(shí)當月開(kāi)票稅額，將應該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成，通常企業(yè)在每月結束前3天就會(huì )停止填開(kāi)發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開(kāi)具發(fā)票應盡快聯(lián)系，不要拖到月底再同對方交涉。

　�。ǘ�）認真核對當月進(jìn)項發(fā)票，保證發(fā)票及時(shí)認證，確定當月進(jìn)項稅額。通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè)，企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應確認發(fā)票的開(kāi)具情況，在規定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應與對方聯(lián)系，索要發(fā)票。進(jìn)項發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機關(guān)認證審核通過(guò)之后，方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專(zhuān)用發(fā)票認證一般是通過(guò)網(wǎng)上遠程認證系統自行認證，未在單位自行認證的應去稅務(wù)機關(guān)或中介機構代理認證。因此企業(yè)會(huì )計應在規定時(shí)間及時(shí)辦理認證，確定當月進(jìn)項稅額。一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項發(fā)票較多時(shí)，通常不會(huì )在一個(gè)月全部認證，而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時(shí)主要考慮三個(gè)因素：第一，當月繳納稅金金額。在稅務(wù)機關(guān)規定稅負范圍上下計算當月稅金第二，考慮會(huì )計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷(xiāo)售，這些發(fā)票應該在當月認證，否則將導致賬面庫存為負數生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料，若當月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認證處理，將會(huì )降低產(chǎn)品成本第三，發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求，發(fā)票自填開(kāi)之日起90日內（不同類(lèi)別的發(fā)票有效期限略有不同，詳細介紹參見(jiàn)前面"進(jìn)項稅額抵扣時(shí)限的規定"）進(jìn)行認證。因為多數企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷(xiāo)售不開(kāi)發(fā)票現象，導致進(jìn)項發(fā)票盈余，遲遲無(wú)法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時(shí)應認真查看當月進(jìn)項發(fā)票情況，先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認證。

　�。ㄈ�）控制銷(xiāo)項開(kāi)票稅額，調控進(jìn)項發(fā)票稅額，做好稅款計算與繳納。增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅，增值稅的通常計算是用當月銷(xiāo)項稅額減去當月進(jìn)項稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項稅額。增值稅計算較為簡(jiǎn)單，但是控制起來(lái)非常復雜，企業(yè)要同時(shí)考慮到當月銷(xiāo)項開(kāi)票情況和進(jìn)項發(fā)票到達、認證情況，還要考慮稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的稅負要求。稅務(wù)機關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況，根據不同類(lèi)型的企業(yè)制定了相應的稅負，即全年應該繳納的增值稅金額（計算方法可參見(jiàn)前面介紹）。防止企業(yè)通過(guò)非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線(xiàn)附近，有時(shí)還會(huì )略微低于稅負標準。各地稅負標準不一，執行力度也存在差異，企業(yè)應根據當地情況認真執行。稅務(wù)機關(guān)的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求，企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個(gè)別企業(yè)負責人在處理時(shí)往往比較"認真"，通過(guò)多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線(xiàn)上，這樣處理是沒(méi)必要的。

　　計提地稅稅金按照稅法要求，企業(yè)在計算繳納增值稅的同時(shí)，還應計提繳納部分地稅稅金，主要包括城市維護建設稅和教育費附加，多數地區已開(kāi)始計提地方教育費附加。企業(yè)應在月末計提，月初申報繳納，取得完稅憑證沖銷(xiāo)計提金額這些計提的稅金屬于企業(yè)費用，因此企業(yè)在估算當月利潤時(shí)，也應考慮這些數據。

　　三、其他稅種計算及繳納正常月份，企業(yè)只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金，但個(gè)別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅根據稅務(wù)機關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等

　�。ㄒ唬┧�得稅所得稅一般是按季預繳，年終匯算清繳（詳細介紹可看前面內容）。會(huì )計在季度結束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應全面考慮該季度各月份的經(jīng)營(yíng)情況，在做賬之前估算該季度應繳納所得稅金額，不足之處及時(shí)調整。所得稅征收和計算方法較多，會(huì )計應根據企業(yè)所得稅的征收方式，處理企業(yè)的收入與費用單據的比例。所得稅也應在季度結束月份計提，次月納稅申報取得完稅憑證后沖減計提金額。

　�。ǘ�）按季度或半年繳納的稅種處理有些稅種通常不是按月份計算的，如印花稅中的購銷(xiāo)合同通常是按季度繳納房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納，具體繳納月份由當地稅務(wù)機關(guān)規定。會(huì )計在進(jìn)入企業(yè)后應首先確定企業(yè)日常主要申報稅種和具體申報時(shí)間，在申報月份按時(shí)申報，足額繳納稅金。

　�。ㄈ�）特殊稅種單獨處理有些稅種如車(chē)輛購置稅、車(chē)船稅、契稅、土地增值稅，平時(shí)一般不會(huì )遇到，因此也不要特別在意，只要在實(shí)際發(fā)生時(shí)，確定繳納和申報方法認真處理即可。

　　四、做賬資料準備

　�。ㄒ唬┈F金、銀行存款明細核對貨幣資金是企業(yè)最容易出現問(wèn)題的資產(chǎn)，因此企業(yè)每月都應認真核對每筆款項的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來(lái)，對存在出入的地方及時(shí)處理，確保銀行賬務(wù)明確。在工作實(shí)務(wù)中，多數企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入，不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合，有時(shí)因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數，所以每月結賬前的銀行核對是很必要的，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。歸集當月所有費用單據和費用項目，確定賬面有足夠現金能夠支付，防止賬面現金余額出現負數。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)往來(lái)核對將本月入賬進(jìn)項和銷(xiāo)項發(fā)票仔細核對，確定每張發(fā)票的結算方式，是現金結算的索要收據證明，是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據，是往來(lái)掛賬的按號入座認真入賬。

　�。ㄈ�）存貨成本核算每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱(chēng)、單價(jià)、金額詳細列出，結合當月銷(xiāo)售發(fā)票和進(jìn)項發(fā)票的開(kāi)票信息，計算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對利潤的影響，不要盲目的認證發(fā)票和領(lǐng)用存貨，導致賬面庫存出現負數或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大，影響當期利潤。根據當月銷(xiāo)售情況，及時(shí)收集存貨出入庫單據，計算產(chǎn)品成本或銷(xiāo)售成本，估算當月利潤。

　　五、編制憑證同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內容比較固定，所以憑證編制內容變化不大，會(huì )計只要按照固定模式逐一編制憑證即可

　　企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類(lèi)別有以下幾類(lèi)：

　�。ㄒ唬┩甓悜{證每月月初企業(yè)成功申報后，可去銀行打印完稅憑證，不能在銀行打印完稅憑證的應去稅務(wù)機關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬，沖減上月計提稅金或直接記入當月費用（如印花稅等不需要預先計提的稅金，在取得時(shí)直接記入費用）。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)發(fā)票處理將當月填開(kāi)和取得發(fā)票分類(lèi)入賬，按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過(guò)存貨、現金、銀行存款、往來(lái)賬戶(hù)、應交稅費以及費用科目進(jìn)行核算。將全部專(zhuān)用發(fā)票入賬后，查看進(jìn)項稅額和銷(xiāo)項稅額明細賬的金額合計，是否與當月防偽稅控開(kāi)票系統統計的金額以及網(wǎng)上認證返回的認證金額是否一致，然后計算當月繳納稅金金額。

　�。ㄈ�）費用類(lèi)發(fā)票處理做好內部單據報銷(xiāo)制度，規定報銷(xiāo)時(shí)間，及時(shí)收集公司員工手中的費用單據，將其歸類(lèi)入賬。認真查看費用單據是否合法，未取得合法憑據的費用是無(wú)法得到稅務(wù)機關(guān)的認可的。平時(shí)還應做好費用入賬金額控制，對類(lèi)似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目，應及時(shí)核對發(fā)生金額，對超過(guò)抵扣標準的費用應減少其入賬金額。

　�。ㄋ模┏杀居嬎慵叭胭~處理對生產(chǎn)性企業(yè)，應做好內部單據傳遞規定，將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內部單據及時(shí)有效的傳遞到財務(wù)手中，進(jìn)行成本核算，確保成本計算的準確。及時(shí)編制制造費用歸集、分配憑證生產(chǎn)成本歸集、分配憑證產(chǎn)品入庫憑證以及銷(xiāo)售成本結轉憑證。

　�。ㄎ澹┳龊觅M用計提及攤銷(xiāo)做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)計提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費等，做到不漏提也不多提對存在需要攤銷(xiāo)的費用如開(kāi)辦費、材料成本差異等每月攤銷(xiāo)的費用，及時(shí)做好攤銷(xiāo)分配憑證。

　�。�六）歸集損益類(lèi)科目，結轉本年利潤將所有單據入賬后應認真歸集當月?lián)p益類(lèi)科目發(fā)生金額，將其分類(lèi)轉入"本年利潤"科目，查看當月利潤實(shí)現情況。

　　六、納稅申報前面所做的工作基本是為納稅申報準備的，因為企業(yè)只有進(jìn)行了納稅申報，稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進(jìn)行稅款征收，而傳統意義上的會(huì )計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報表，不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據，企業(yè)應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表

　　企業(yè)應根據自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種，并根據當地稅務(wù)機關(guān)要求的申報方式按時(shí)進(jìn)行申報。納稅申報成功后應及時(shí)打印完稅憑證，取得完稅憑證后，一個(gè)月的會(huì )計工作才算結束。外帳主要是做帳要符合相關(guān)財經(jīng)政策，稅收法律的規定。能夠通過(guò)財政稅務(wù)等行政部門(mén)的檢查。

　　七、內賬是什么：

　　內賬是公司內部的真實(shí)賬目，記載了公司所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是給企業(yè)管理人員看的，所有的收入支出都要列進(jìn)去，所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據都要做。簡(jiǎn)而言之，內賬主要用于內部管理，反映了企業(yè)最真實(shí)的收入、費用、利潤以及各個(gè)科目的余額。

　　八、外賬是什么：

　　設立賬外賬已成為企業(yè)偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中購入材料不需或不能取得合法憑證，而銷(xiāo)售產(chǎn)品又不需開(kāi)具發(fā)票的情形下，在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性，在一些中小企業(yè)中較為流行。同時(shí)，賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由，壓低購貨成本，可能導致供貨方不繳或少繳稅款；而納稅人自身又由于銷(xiāo)售的貨物不開(kāi)具發(fā)票，直接導致了國家稅款的流失，因此危害很大。

　　九：內外帳的區別：

　　外賬是報給稅務(wù)局的，內賬是給自己看的。一般來(lái)講，公司是一本賬，無(wú)內外賬之分，但由于部分企業(yè)存在不允許列支的費用，比如白條，或者送禮的灰色支出什么的，無(wú)法在賬單中反應，所以在實(shí)際操作中，需要做兩套賬。相對于內賬而言，外賬只抽取部分合法票據做賬，是對外的套賬，存在一定的虛假成份。

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