會(huì )計基礎工作中的另類(lèi)實(shí)用技巧

　　一、 憑證裝訂

　　(一)裝訂方法：

　　1.從方向上來(lái)說(shuō)，有左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法因使用較為普遍和直觀(guān)，在此不再做介紹。

　　只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長(cháng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線(xiàn)向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線(xiàn)全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

　　2.從裝訂方式來(lái)說(shuō)，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專(zhuān)遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的，方便而且也很節省。

　　處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量，右邊翹的可能性就小些。

　　(二)注意事項：要將科目匯總表及T型賬戶(hù)表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了，科目匯總表還是應裝訂進(jìn)去，起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。

　　(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過(guò)記賬憑證時(shí)，我們大多數的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分，再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角�，F在我推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開(kāi)。

　　二、制作記賬憑證

　　介紹兩個(gè)在手工賬情況下，當現金會(huì )計不會(huì )做記賬憑證時(shí)的小經(jīng)驗：

　　1.出納整理其手中的原始憑證，分類(lèi)后做記賬憑證，但只記現金或銀行存款科目，即只做一半記賬憑證，對應的科目則由主管會(huì )計制作。為什么不全由主管會(huì )計制作呢?一來(lái)這樣可以避嫌，當現金會(huì )計手中的現金或銀行存款出現差錯時(shí)，可以分清責任;二來(lái)也可間接提高現金會(huì )計的水平，使其快速學(xué)習，以達到獨立制作憑證。

　　2 .現金會(huì )計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉給主管會(huì )計，由主管會(huì )計全面制作記賬憑證，再按記賬憑證另外登記一本現金日記賬或銀行存款日記賬。

　　三、賬本設置

　　(一)編寫(xiě)總賬目錄及總賬內各科目頁(yè)碼時(shí)

　　1.根據企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì )計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì )計科目大致只是《企業(yè)會(huì )計制度》中科目數量的2/3.但也應注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現新業(yè)務(wù)新設科目造成順序錯亂。

　　2.在確定好會(huì )計科目后，要按《企業(yè)會(huì )計制度》編號順序編寫(xiě)總賬目錄及總賬內各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時(shí)，就可按順序進(jìn)行，避免無(wú)規律編頁(yè)造成的不必要的麻煩。這條看似簡(jiǎn)單，但現實(shí)中有很多人并沒(méi)有做到。

　　(二)根據企業(yè)業(yè)務(wù)量設置賬本

　　1.專(zhuān)用式賬本必須要使用專(zhuān)用式的，這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如：日記明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、銷(xiāo)售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類(lèi)科目使用)、數量金額明細賬(主要是存貨類(lèi)科目使用)、低值易耗品明細賬、應交增值稅明細賬。

　　2.其他類(lèi)別的可以根據需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類(lèi)設一個(gè)或幾個(gè)賬本。

　　(三)應有選擇地貼口取紙。大多數會(huì )計都有在賬本上貼口取紙的習慣，這樣的確便于明細賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀(guān)，也不再便于明細賬的查找。比較實(shí)用的法是：對于明細科目較多的賬本，可貼;明細科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。

　　四、賬務(wù)處理

　　1. 如果發(fā)生財務(wù)費用——利息收入，最好不按教科書(shū)上記在財務(wù)費用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數據記的總賬，就可以直接編報表了。否則結轉本年利潤后，在總賬借方貸方就會(huì )比報表上多出利息收入的數來(lái)，造成不必要閱讀障礙。其他費用類(lèi)的科目如果做調整或回沖也應這樣處理。

　　2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設有往來(lái)賬戶(hù)的支出盡可能與往來(lái)賬掛上，雖然錄入時(shí)繁瑣，但以后查詢(xún)與該單位的結算情況，支出情況卻相當方便。

　　五、電算化賬務(wù)

　　1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適，否則各明細科目的余額會(huì )越來(lái)越大，造成各明細科目余額失去意義。轉平的方法：如為貸方余額，將各明細科目對沖后，將差額結轉到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進(jìn)項稅余額到下年抵扣，其他明細結平。

　　2.當出現會(huì )計差錯或有銷(xiāo)售退回等情況，在做調整分錄時(shí)。不要做反向調整，應作負數沖銷(xiāo)，否則相應科目的本年累計數會(huì )與利潤表上的數字不相符，造成不必要信息負效應。

　　3.編寫(xiě)摘要宜詳細。一來(lái)便于查找，二來(lái)在財務(wù)軟件沒(méi)有現金流量表自動(dòng)編制功能時(shí)，有益于現金流量表的編制。

　　4.對于重復或共同使用的明細科目，建議使用核算項目功能，以使明細科目統一，便于信息的對比等。

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