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上海市四級秘書(shū)資格考試練習題及答案

時(shí)間:2024-06-25 11:56:08 秘書(shū)資格 我要投稿

2016年上海市四級秘書(shū)資格考試練習題及答案

  1[單選題]1970年美國進(jìn)行導彈發(fā)射試驗時(shí),由于操作員對某一個(gè)螺母少擰了半圈,導致發(fā)射失敗。1980年“阿里安”火箭第二次試飛時(shí),由于操作員不慎將一個(gè)商標碰落,堵塞了燃燒室噴嘴,導致發(fā)射失敗。1990年“阿里安”火箭爆炸,是由于工作人員不慎將一塊小小的擦拭布遺留在發(fā)動(dòng)機的小循環(huán)系統中。關(guān)于上述事故,你的感受是()。

2016年上海市四級秘書(shū)資格考試練習題及答案

  A.這是偶然事故

  B.做任何事情都需要精益求精

  C.職業(yè)道德不重要,關(guān)鍵的是提高職業(yè)技能

  D.上述事故皆由粗心造成,與職工道德素質(zhì)高低無(wú)關(guān)

  參考答案:B

  參考解析:題干所述的示例的失敗,都源于一個(gè)小小的失誤。這說(shuō)明做任何事情都應精益求精,一絲不茍。

  2[單選題]日常生活中,在與朋友、同學(xué)約會(huì )時(shí),你通常會(huì )()。

  A.比約定時(shí)間早到一會(huì )兒B.按約定時(shí)間準時(shí)到達C.從來(lái)沒(méi)注意過(guò)到達的時(shí)間D.總是到達時(shí)間與約定時(shí)間差不了幾分鐘

  參考答案:A

  3[單選題]秘書(shū)在對會(huì )議文件進(jìn)行立卷歸檔時(shí),發(fā)現財務(wù)總監所做的財務(wù)報告的附件缺失,他應采取的做法是()。

  A.再向財務(wù)總監要一份附件B.把財務(wù)報告撤出來(lái),不歸檔C.在財務(wù)報告上注明“缺附件”D.向其他與會(huì )者借來(lái)附件復印

  參考答案:C

  4[單選題]秘書(shū)在團隊溝通中具有()。

  A.提供信息的作用B.決策人的作用C.管理者的作用D.橋梁和樞紐的作用

  參考答案:D

  5[單選題]主題是通過(guò)文章()所表達出來(lái)的基本觀(guān)點(diǎn)或中心思想。

  A.全部?jì)热軧.主要內容C.重點(diǎn)內容D.關(guān)鍵內容

  參考答案:A

  參考解析:文章主題是作品內容的主體和核心,是文藝家對現實(shí)生活的認識、評價(jià)和理想的表現。它通過(guò)全部?jì)热荼磉_出來(lái)。

  6[單選題]下列各類(lèi)詞語(yǔ)中,()類(lèi)詞語(yǔ)不宜用于公文。

  A.文言詞匯B.能愿動(dòng)詞C.方言俚語(yǔ)D.成語(yǔ)

  參考答案:C

  參考解析:公文作為傳達政令、溝通信息、推動(dòng)公務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的重要工具,在詞語(yǔ)的運用上有著(zhù)非常嚴格的要求,而用詞的恰切與否也真接關(guān)系到公文內容的表達是否到位,影響到公文的質(zhì)量和效力。通常而言,在公文寫(xiě)作中要做到正確用詞就必須注意把握以下幾點(diǎn):①要注意區別詞語(yǔ)的不同含義,務(wù)求用詞確切;②要注意區別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩;③要注意區別在不同語(yǔ)境中詞義的變化;④要注意在公文寫(xiě)作中選用通俗易懂的詞語(yǔ),不要生造詞語(yǔ),也不要使用那些專(zhuān)業(yè)性特別強而別人難以看懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ);⑤要掌握公文寫(xiě)作的特定用詞。

  7[單選題]承襲上一年度的經(jīng)費,再加上一定比例的變動(dòng)的預算方法稱(chēng)為()。

  A.傳統預算法B.零基預算法C.增效預算法D.比例預算法

  參考答案:A

  8[單選題]吃西餐時(shí),使用刀叉的方法是()。

  A.美國人習慣右手持叉,左手持刀B.可以像用鋸子似的切開(kāi)事物C.英國人習慣用右手叉住食物放人口中D.左手持叉,右手持刀,胳膊肘不要上桌

  參考答案:D

  參考解析:使用刀叉的方法:左手持叉,右手持刀,胳膊肘不要上桌。先用叉子叉住食物,然后用刀切下一小塊(大小以能輕松放入口中為準),左手叉住放入口中。這是英國式的吃法。美國式的吃法是,開(kāi)始是左手持叉,右手持刀,把牛排之類(lèi)的菜肴切下一小塊,然后放下刀,換成右手持叉進(jìn)食。也有人一次把牛排都切成小塊,然后再放下刀子,把叉子換到右手取用牛排。不論哪一種方法,用刀子切食物時(shí),不要幅度過(guò)大,用食指按住刀背,手腕稍稍用力壓下就可以輕松切開(kāi)食物了,不要像用鋸子似的來(lái)回鋸。故答案為D。

  9[單選題]與大塊時(shí)間最接近的是()。

  A.固定時(shí)間B.安靜時(shí)間C.首要時(shí)間D.彈性時(shí)間

  參考答案:C

  10[單選題]道德是一種行為規范,它所依賴(lài)的主要評價(jià)標準是()等。

  A.善與惡、正義與非正義B.公正和偏私、誠實(shí)和虛偽C.經(jīng)濟基礎和上層建筑D.個(gè)人利益和整體利益

  參考答案:A

  1[單選題]()對公文的文稿內容和行政效力負責。

  A.擬文者B.簽發(fā)人C.承印部門(mén)D.文秘部門(mén)

  參考答案:B

  2[單選題]速記是一種采集信息、爭取時(shí)間、講求速度、()的快速書(shū)寫(xiě)技術(shù)。

  A.如實(shí)記錄B.完整無(wú)缺C.提高效率D.簡(jiǎn)捷

  參考答案:C

  3[不定項選擇題]統計資料屬于()。

  A.動(dòng)態(tài)信息B.靜態(tài)信息C.預測信息D.比較信息

  參考答案:B

  參考解析:按照信息穩定狀態(tài)劃分,信息分為靜態(tài)信息(如資源、統計資料)、動(dòng)態(tài)信息(如市場(chǎng)信息),統計資料屬于靜態(tài)信息。故答案為B。

  4[不定項選擇題]下列屬于會(huì )議紀要擬寫(xiě)要求的是()。

  A.忠于會(huì )議實(shí)際B.確定印發(fā)范圍C.面面俱到D.有領(lǐng)導簽字確認

  參考答案:A

  會(huì )議紀要的擬寫(xiě)要求有:實(shí)事求是,忠于會(huì )議實(shí)際;內容要集中概括,去蕪取菁,提煉歸納;要有條理,眉目清楚,使人一目了然。故答案為A。

  5[不定項選擇題]在Windows2003中,用“創(chuàng )建快捷方式”創(chuàng )建的圖標()。

  A.可以是任何文件或文件夾B.只能是可執行文件或程序C.只能是單個(gè)文件D.只能是程序文件和文檔

  參考答案:A

  6[不定項選擇題]開(kāi)放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是()。

  A.同事之間易于交流B.企業(yè)秘密易于保障C.辦公面積易于減少D.員工行為易于監督

  參考答案:A,D

  7[不定項選擇題]漢字速記中,可用各學(xué)科符號、拼音字母及()替代。

  A.草書(shū)B(niǎo).象形、會(huì )意符號C.同音字D.簡(jiǎn)化漢字

  參考答案:B,C

  8[多選題]投影儀有信息輸入,但沒(méi)有圖像,產(chǎn)生這種故障的原因可能有()。

  A.電腦的輸出模式不匹配B.電腦的分辨率不匹配C.電腦的刷新率不匹配D.VGA連接線(xiàn)有問(wèn)題

  參考答案:A,B,C

  參考解析:D項所述會(huì )使投影圖像偏色。

  9[填空題]各種會(huì )議通常都要做會(huì )議記錄,以便如實(shí)記載會(huì )議情況、_____________。

  參考解析:反映會(huì )議內容和進(jìn)程

  10判斷題]經(jīng)理辦公會(huì )議屬例會(huì ),是非決策性會(huì )議。()

  參考答案:錯

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