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二級秘書(shū)資格考試理論與實(shí)務(wù)模擬試題
現如今,我們都可能會(huì )接觸到試題,試題是用于考試的題目,要求按照標準回答。什么類(lèi)型的試題才能有效幫助到我們呢?以下是小編為大家整理的二級秘書(shū)資格考試理論與實(shí)務(wù)模擬試題,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、不定項選擇(15分)
1.辦公室事務(wù)管理工作( )。
A.被動(dòng)性強
B.計劃性強
C.主動(dòng)性強
D.可預見(jiàn)性強
2.檔案工作的基本原則有( )等。
A.統一領(lǐng)導
B.廣泛收集
C.便于利用
D.系統整理
3.檔案的本質(zhì)屬性是( )。
A.查考依據性
B.原始記錄性
C.服務(wù)性
D.管理性
4.事務(wù)管理不是辦公室工作的主流,但有一定的( )。
A.分散性
B.輔助性
C.專(zhuān)業(yè)性
D.繁雜性
5.會(huì )議記錄的要求有( )和準確。
A.認真
B.明確
C.完整
D.簡(jiǎn)潔
6.信息傳遞的方式有( )。
A.口頭傳遞
B.影像傳遞
C.電子系統傳遞
D.專(zhuān)人傳遞
7.對來(lái)訪(fǎng)者提出的能當即答復解決的問(wèn)題,應予以( )。
A.請示后解決
B.研究生解決
C.答復解決
D.說(shuō)明后解決
8.會(huì )議的保衛工作包括( )設備用品和貴重物品的保衛。
A.與會(huì )重要人員的保衛
B.會(huì )議重要文件的保衛
C.會(huì )議過(guò)程的保衛
D.會(huì )場(chǎng)和駐地的保衛
9.形成事務(wù)管理工作主動(dòng)性的原因有( )。
A.事務(wù)管理工作者安排自己工作的余地較大
B.機關(guān)的主流工作對事務(wù)管理工作制約較大
C.機關(guān)的主流工作對事務(wù)管理工作制約不大
D.事務(wù)管理丁作的可預見(jiàn)性較強
10.組織大型會(huì )議必須明確( )。
A.規模
B.議程
C.目的
D.依據
11.由于事務(wù)管理工作的繁雜,使其具有了( )的特點(diǎn)。
A.輔助性
B.服務(wù)性
C.分散性
D.專(zhuān)業(yè)性
12.接待中的握手的禮要求( )。
A.距受禮者約兩步,上身向前傾
B.距受禮者約一步,上身略向前傾
C.兩足立正,伸出右手
D.四指并攏,拇指張向受禮者
13.確定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間不必考慮( )。
A.會(huì )議的主持人能否出席
B.主要領(lǐng)導人出差剛剛返回
C.特邀嘉賓能否出席
D.會(huì )議服務(wù)人員能否出席
14.值班室管理工作之一是負責( )。
A.處理來(lái)函來(lái)電
B.籌備組織會(huì )議
C.做好辦公用品的管理
D.陪同來(lái)訪(fǎng)人員參觀(guān)
15.以史為鑒,檔案不但有教育作用,而且有( )。
A.法律作用
B.文化作用
C.業(yè)務(wù)作用
D.行政作用
二、判斷題(15分)
1、會(huì )議記錄具有實(shí)施性,實(shí)際上起著(zhù)決議的作用,對實(shí)際工作具有重要的指導意義。( )
2、公報和公告都是用來(lái)向國內外公開(kāi)宣布、告知某一重要事項的文種。( )
3、公報與公告都無(wú)主送機關(guān)。( )
4、無(wú)論是行政機關(guān)還是黨委機關(guān)都可以使用決定和決議行文。( )
5、內容單一,篇幅簡(jiǎn)短的通知,標題可省略掉發(fā)文機關(guān)和事由,只寫(xiě)文種“通知“。( )
6、邀請信作為信函,不需要標題。( )
7、上級轉發(fā)下級文件用“批轉“,下級轉發(fā)上級文件,平級之間,不相隸屬機關(guān)、單位之間轉發(fā)文件,一律用“轉發(fā)”。( )
8、請示是用于請求上級批準或指示的一種上行文。( )
9、XX縣衛生局加強夏季腸道傳染病預防工作的通知( )
10、傳真傳送的是文書(shū)原件的影印形式。( )
11、《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災資金物資的請示》主送給了國務(wù)院、民政院、省政府、省民政廳、市政府。( )
12、電子郵件和傳真都可以用來(lái)傳遞信息,所以?xún)烧呖梢酝ㄓ。?)
13、XX市教育局擬向市財政申請普及九年義務(wù)教育經(jīng)費,用報告行文。( )
14、報告可在事前、事中或事后行文,請示必須在事前行文。( )
15、頒布《XX省人民政府任免工作人員暫行規定》的通知( )
三、改錯題(10分)
1、請指出下列一則會(huì )議通知的不妥之處,并說(shuō)明正確的寫(xiě)法。
XX縣衛生局關(guān)于召開(kāi)衛生工作會(huì )議的通知
縣屬各鎮(鄉)、局(行)、廠(chǎng)礦:
為總結經(jīng)驗,進(jìn)一步做好我縣的衛生工作,縣衛生局決定在本月中旬召開(kāi)衛生工作會(huì )議,現將有關(guān)事項通知如下:
(一) 參加會(huì )議人員為各單位主管衛生工作的主要負責人;
(二) 參加會(huì )議人員應認真準備有關(guān)衛生工作情況及今后工組打算的材料,以便在會(huì )上匯報和交流;
(三) 參加會(huì )議人員應于6月15日到縣政府報到;
(四) 會(huì )議結束后,將布置今年下半年的工作安排,請及時(shí)傳達。
以上通知,希遵照執行。
XX縣衛生局
二OO一年六月一日
2、閱讀下文,一一具體指出文中格式和用語(yǔ)上的錯誤。
關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費的報告
XX市財政局:
按照市委、市政府的部署,我市近期將在廣大干部和群眾開(kāi)展依法治市、依法行政的教育。根據X委發(fā)〔1997〕12號文件的規定,請你局撥給我局法制教育經(jīng)費25萬(wàn)元?煞,請批準。
XX市司法局
1997年2月25日
四、擬寫(xiě)題(10分)
XX市將舉行元旦環(huán)城長(cháng)跑比賽,當天9至11時(shí),人民南路全線(xiàn),一環(huán)路全線(xiàn)作為比賽線(xiàn)路,禁止一切機動(dòng)車(chē)輛運行(為比賽服務(wù)的執勤車(chē)憑專(zhuān)用通行證運行)。請以市公安局名義寫(xiě)一篇周知性通告。
五、情景題(50分)
1.為順利接待x市制約廠(chǎng)劉廠(chǎng)長(cháng)來(lái)訪(fǎng),徐秘書(shū)要把接待室整理一下,請問(wèn)他應怎樣做好這項工作?
2.總公司召開(kāi)全國分公司經(jīng)理會(huì )議,總公司領(lǐng)導要求秘書(shū)組作好接待安排,請問(wèn)秘書(shū)組應該如何開(kāi)展工作?
3.小潘第一天到公司辦公室上班,穿了一襲很時(shí)尚的服裝;無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的粉紅色短衫配一條紅色超短A字裙。下班時(shí),辦公室主任囑她明天換身衣服上班,你知道是為什么嗎?
4.某企業(yè)近日將要接待來(lái)自新疆的少數民族參觀(guān)團,領(lǐng)導囑咐辦公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你來(lái)負責,你將注意哪些問(wèn)題?
5.某部門(mén)秘書(shū)處的李處長(cháng)認為,要使處內工作和諧并富有成效,就要合理分工,用人所長(cháng)避人所短。他也是這樣做的,但處內工作狀況仍不盡如人意。你能分析出這其中的原因嗎?
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