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2017二級秘書(shū)資格考試《理論與實(shí)務(wù)》復習題
一、 不定項選擇(15分)
1.保密性較強的議題一般放在會(huì )議的( )
(A)前面
(B)中間
(C)后面
(D)任何時(shí)間
2.值班管理工作是秘書(shū)部門(mén)的一項( )。
(A)特殊工作
(B)臨時(shí)性工作
(C)日常下作
(D)突擊性工作
3.會(huì )議日程是指會(huì )議在一定時(shí)間內的( )。
(A)概略安排
(B)大致安排
(C)主要安排
(D)具體安排
4.事務(wù)管理不是辦公室工作的主流，但有一定的( )。
(A) 分散性
(B)輔助性
(C)專(zhuān)業(yè)性
(D)繁雜性
5.若使辦公用品滿(mǎn)足需要，首先要做到( )。
(A)保證重點(diǎn)
(B)遵循規章
(C)厲行節約
(D)合理計劃
6.辦公室工作的基本職能包括( )。
(A)后勤管理
(B)政務(wù)管理
(C)事務(wù)管理
(D)人員管理
7.對來(lái)訪(fǎng)者提出的能當即答復解決的問(wèn)題，應予以( )。
(A)請示后解決
(B)研究生解決
(C)答復解決
(D)說(shuō)明后解決
8.在辦公用品的發(fā)放管理中，應建立( )。
(A)調查制度
(B)領(lǐng)導審批制度
(C)登記制度
(D)庫存制度
9.形成事務(wù)管理工作主動(dòng)性的原因有( )。
(A)事務(wù)管理工作者安排自己工作的余地較大
(B)機關(guān)的主流工作對事務(wù)管理工作制約較大
(C)機關(guān)的主流工作對事務(wù)管理工作制約不大
(D)事務(wù)管理丁作的可預見(jiàn)性較強
10.對秘書(shū)工作準確性的要求，主要有( )。
(A)情況要實(shí)
(B)主意要慎
(C)辦事要慢
(D)作風(fēng)要細
11.簡(jiǎn)報的特點(diǎn)有( )
(A)簡(jiǎn)明扼要
(B)迅速快捷
(C)內容新鮮
(D)真實(shí)準確
12.接待中的握手的禮要求( )。
(A)距受禮者約兩步，上身向前傾
(B)距受禮者約一步，上身略向前傾
(C)兩足立正，伸出右手
(D)四指并攏，拇指張向受禮者
13.編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要做到( )。
(A)詳細周密
(B)快新實(shí)短
(C)準確快捷
(D)方便靈活
14.為了縮短會(huì )議時(shí)間，可以采取( )的方法。
(A)減少大會(huì )發(fā)言的人數
(B)縮短分組討論時(shí)間
(C)限定發(fā)言時(shí)間
(D)取消領(lǐng)導講話(huà)
15. 辦公室工作的重要地位取決它的( )。
(A)職能
(B)角色
(C)作用
(D)特點(diǎn)
二、判斷題(15分)
1、公報和公告的使用范圍相同，黨委機關(guān)和行政機關(guān)都可以使用。()
2、報告都要在眉首部分標明簽發(fā)人姓名。( )
3、函是平行文。( )
4、通知的主要特點(diǎn)是應用廣泛，使用頻率高。( )
5、《XX縣人民政府關(guān)于我縣遭受特大泥石流災害的緊急報告》，主送給了國務(wù)院、省政府、市政府。( )
6、意見(jiàn)只是下行文。( )
7、情況報告寫(xiě)作、制發(fā)要及時(shí)，以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。( )
8、邀請信的稱(chēng)謂可以只寫(xiě)姓氏，后面加職務(wù)、職稱(chēng)或“先生”、“女士”之類(lèi)，不用寫(xiě)全名。( )
9、邀請信在主體內容結束之后，和某些文件一樣有專(zhuān)門(mén)的結束用語(yǔ)，比如“特此邀請”、“敬請光臨”等，要寫(xiě)在主體下空一行空兩格書(shū)寫(xiě)。( )
10、請示一般應單頭、逐級主送;除領(lǐng)導直接交辦的事項外，一般不主送領(lǐng)導者個(gè)人;不抄送下級機關(guān)單位。( )
11、批復內容若涉及其他部門(mén)，起草批復時(shí)應同有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文。( )
12、請示可分為請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示三類(lèi)。( )
13、傳真信紙往往是統一印刷的，一般會(huì )標上有效期限。( )
14、省政府關(guān)于召開(kāi)全省民政工作會(huì )議的通知( )
15、會(huì )議紀要初稿寫(xiě)成后，還必須經(jīng)正式會(huì )議、按法定程序通過(guò)后才能生效。( )
三、改錯題(10分)
修改正文
1、以上請示無(wú)不當，請批準。
2、加強黨風(fēng)建設，是能否鞏固黨的執政地位的一個(gè)重大問(wèn)題
3、經(jīng)理召開(kāi)創(chuàng )新茶話(huà)會(huì )，茶話(huà)會(huì )是在歡暢中進(jìn)行的
4、超過(guò)65歲的半票，超過(guò)70歲的免票。
5、90分以上評為“優(yōu)等”。
6、思想建設要加強時(shí)代感、主動(dòng)性、針對性，拉動(dòng)思想建設走上新臺階。緊跟形勢的發(fā)展和要求，采取多種的方式
7、誰(shuí)也不會(huì )否認，債轉股是對國有企業(yè)改革的重大措施。
8、試制新產(chǎn)品，必須經(jīng)過(guò)技術(shù)，社會(huì )論證。
9、外賓今日來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)，茲定于下午5時(shí)全廠(chǎng)職工在禮堂開(kāi)歡迎大會(huì )，各辦公室下午下班時(shí)間提早于4時(shí)50分停止辦公。
10、此次會(huì )期三天，請各分公司經(jīng)理拿著(zhù)有關(guān)文件于8月20日前來(lái)報到。
四、擬寫(xiě)題(10分)
根據下面提供的材料，請以XX市商業(yè)局的名義向XX省商業(yè)廳寫(xiě)一份報告。
(1)199X年2月20日上午9時(shí)20分，XX市X百貨大樓發(fā)生重大火災事故。
(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失達785萬(wàn)余元。
(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊出動(dòng)15輛消防車(chē)，經(jīng)過(guò)4個(gè)小時(shí)撲救，火災才被撲滅。
(4)事故原因：直接原因是電焊工XXX違章作業(yè)，在一樓焊鐵窗架電火濺到易燃貨品上引起火災。但與X百貨公司管理及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多不安全隱患長(cháng)期得不到解決也有關(guān)。
(5)善后處理：市商業(yè)局副局長(cháng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現場(chǎng)調查處理;市人民政府召開(kāi)緊急防火電話(huà)會(huì )議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節輕重，做了相應的處理。
五、情景題(50分)
1.硬盤(pán)的保護應該注意哪幾個(gè)問(wèn)題?
2.X企業(yè)突然發(fā)生了重大的火災事故，假如你是該企業(yè)當時(shí)的值班秘書(shū)，應做哪些工作? 并請說(shuō)出處理事故的基本要求。
3.某總公司將舉行一次上千人的總結表彰大會(huì )，會(huì )期半天，請問(wèn)該總公司的秘書(shū)應如何選擇合適的會(huì )址?
4.公司主管領(lǐng)導在一份產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的報告上批示，要求對這種產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行督查調研。你作為承辦秘書(shū)應如何開(kāi)展督查調研?
5.某部門(mén)秘書(shū)處的李處長(cháng)認為，要使處內工作和諧并富有成效，就要合理分工，用人所長(cháng)避人所短。他也是這樣做的，但處內工作狀況仍不盡如人意。你能分析出這其中的原因嗎?
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