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2017年二級秘書(shū)資格考試理論與實(shí)務(wù)仿真題
一、 不定項選擇(15分)
1.具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體稱(chēng)為( )。
(A)全宗
(B)案卷
(C)檔案
(D)保管單位
2.值班管理工作是秘書(shū)部門(mén)的一項( )。
(A)特殊工作
(B)臨時(shí)性工作
(C)日常下作
(D)突擊性工作
3.會(huì )議日程是指會(huì )議在一定時(shí)間內的( )。
(A)概略安排
(B)大致安排
(C)主要安排
(D)具體安排
4.選擇開(kāi)會(huì )的地點(diǎn)應綜合考慮( )，以及泊車(chē)，安靜和成本等問(wèn)題。
(A) 場(chǎng)地有良好設備配置
(B)交通便利
(C)會(huì )議的重要性會(huì )議規模
(D)主題
5. 秘書(shū)在保密工作中需要注意( )3個(gè)方面的工作。
(A)辦公保密
(B)文件保密
(C)會(huì )議保密
(D)科技保密
6.辦公室工作的基本職能包括( )。
(A)后勤管理
(B)政務(wù)管理
(C)事務(wù)管理
(D)人員管理
7.辦公用品的發(fā)放管理原則包括( )。
(A)保證重點(diǎn)
(B)厲行節約
(C)加強保管
(D)逐步改善
8.( )是國際交往中重要的禮儀原則。
(A)女士?jì)?yōu)先
(B)長(cháng)者優(yōu)先
(C)兒童優(yōu)先
(D)教師優(yōu)先
9.安排定座位以主人的座位為中心( )，( )依次排列。
(A)近高遠低
(B)近低遠高
(C)右上左下
(D)左上右上
10.對秘書(shū)工作準確性的要求，主要有( )。
(A)情況要實(shí)
(B)主意要慎
(C)辦事要慢
(D)作風(fēng)要細
11.簡(jiǎn)報的特點(diǎn)有( )
(A)簡(jiǎn)明扼要
(B)迅速快捷
(C)內容新鮮
(D)真實(shí)準確
12.會(huì )議的后勤保障方案不應缺少( )。
(A)菜單
(B)住宿用品
(C)娛樂(lè )
(D)衛生用品
13.編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要做到( )。
(A)詳細周密
(B)快新實(shí)短
(C)準確快捷
(D)方便靈活
14.檔案的特點(diǎn)是( )。
(A)歷史性
(B)社會(huì )性
(C)確定性
(D)原始記錄性
15.自尊與尊人的原則是指( )
(A)保持自己的人格尊嚴心
(B)顯示自己的地位
(C)漠視他人的利益與權利
(D)承認和尊重他人的人格與利益
二、判斷題(15分)
1、命令是國家行政機關(guān)公文的最高形式。( )
2、XX縣人民政府關(guān)于轉發(fā)人事部關(guān)于為XX同志恢復名譽(yù)后享受XX級待遇的通知。( )
3、一般的企事業(yè)單位也可以發(fā)布命令或令。( )
4、通知的主要特點(diǎn)是應用廣泛，使用頻率高。( )
5、《XX縣人民政府關(guān)于我縣遭受特大泥石流災害的緊急報告》，主送給了國務(wù)院、省政府、市政府。( )
6、通告的標題有時(shí)可省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫(xiě)文種《通告》。( )
7、以單位名義發(fā)出的邀請信，在稱(chēng)謂處也一定要對應寫(xiě)單位名稱(chēng)，不能寫(xiě)領(lǐng)導人個(gè)人。( )
8、邀請信的稱(chēng)謂可以只寫(xiě)姓氏，后面加職務(wù)、職稱(chēng)或“先生”、“女士”之類(lèi)，不用寫(xiě)全名。( )
9、公告和通告都沒(méi)有主送機關(guān)，均是周知性文種。()
10、公告可以不遵守一文一事的行文原則。()
11、議案是各級行政機關(guān)、社會(huì )團體、群眾組織等向各級人民代表大會(huì )或人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )提請審議事項時(shí)使用的專(zhuān)用文種。( )
12、請示可分為請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示三類(lèi)。( )
13、黨委機關(guān)不能使用議案。( )
14、省政府關(guān)于召開(kāi)全省民政工作會(huì )議的通知( )
15、簡(jiǎn)報的標題只寫(xiě)簡(jiǎn)報的名稱(chēng)，比如“工作簡(jiǎn)報”、“情況簡(jiǎn)報”等，或者可以完全省略。( )
三、改錯題(10分)
修改正文
1、以上請示無(wú)不當，請批準。
2、加強黨風(fēng)建設，是能否鞏固黨的執政地位的一個(gè)重大問(wèn)題
3、經(jīng)理召開(kāi)創(chuàng )新茶話(huà)會(huì )，茶話(huà)會(huì )是在歡暢中進(jìn)行的
4、超過(guò)65歲的半票，超過(guò)70歲的免票。
5、90分以上評為“優(yōu)等”。
6、思想建設要加強時(shí)代感、主動(dòng)性、針對性，拉動(dòng)思想建設走上新臺階。緊跟形勢的發(fā)展和要求，采取多種的方式
7、誰(shuí)也不會(huì )否認，債轉股是對國有企業(yè)改革的重大措施。
8、試制新產(chǎn)品，必須經(jīng)過(guò)技術(shù)，社會(huì )論證。
9、外賓今日來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)，茲定于下午5時(shí)全廠(chǎng)職工在禮堂開(kāi)歡迎大會(huì )，各辦公室下午下班時(shí)間提早于4時(shí)50分停止辦公。
10、此次會(huì )期三天，請各分公司經(jīng)理拿著(zhù)有關(guān)文件于8月20日前來(lái)報到。
四、擬寫(xiě)題(10分)
根據下面內容，以聯(lián)航儲運公司的名義，擬寫(xiě)一份通報。
XX市聯(lián)航儲運公司第一倉庫506庫房保管員李XX于2002年4月13日晚上值班時(shí)，違反倉庫規定，帶了五歲女兒私自燃火煮食品;9時(shí)許又抱了女兒外出采購食物。一小時(shí)后，當他匆匆回到倉庫時(shí)，只見(jiàn)506庫房吞沒(méi)于滾滾濃煙之中，火舌還頻頻上竄。他頓時(shí)手腳失措，呆在一旁。當總值班等人聞?dòng)嵹s到，立即打電話(huà)呼救。待消防隊趕到，大伙才得以熄滅，但庫房已化為灰燼，給國家造成210萬(wàn)元的巨大經(jīng)濟損失。為此，公安機關(guān)已將李XX拘留。
五、情景題(50分)
1 硬盤(pán)的保護應該注意哪幾個(gè)問(wèn)題?
2.X企業(yè)突然發(fā)生了重大的火災事故，假如你是該企業(yè)當時(shí)的值班秘書(shū)，應做哪些工作? 并請說(shuō)出處理事故的基本要求。
3.某公司的總經(jīng)理秘書(shū)小劉工作業(yè)績(jì)突出，他在個(gè)人工作總結中提出要搞好辦公室的事務(wù)管理，就需充分認識它的特點(diǎn)。請說(shuō)明辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)。
4.公司主管領(lǐng)導在一份產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的報告上批示，要求對這種產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行督查調研。你作為承辦秘書(shū)應如何開(kāi)展督查調研?
5.某公司召開(kāi)業(yè)務(wù)工作會(huì )議，出席人數約50人，會(huì )期兩天。秘書(shū)組在發(fā)放會(huì )議通知時(shí)，因某種原因，致使幾位有關(guān)人員未能按時(shí)出席會(huì )議。怎樣才能避免此類(lèi)問(wèn)題出現?
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