Word 2010導航窗口使用技巧

　　用Word編輯文檔，有時(shí)會(huì )遇到長(cháng)達幾十頁(yè)，甚至上百頁(yè)的超長(cháng)文檔，在以往的Word版本中，瀏覽這種超長(cháng)的文檔很麻煩，要查看特定的內容，必須雙眼盯住屏幕，然后不斷滾動(dòng)鼠標滾輪，這樣很麻煩，下面跟著(zhù)跟著(zhù)YJBYS小編一起來(lái)學(xué)習一下Word 2010導航窗口使用技巧。

　　打開(kāi)“導航”窗格

　　運行Word2010，打開(kāi)一份超長(cháng)文檔，單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區，選擇“顯示”欄中的“導航窗格”，即可在Word2010編輯窗口的左側打開(kāi)“導航窗格”

　　文檔輕松“導航”

　　Word2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁(yè)面導航、關(guān)鍵字(詞)導航和特定對象導航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

　　(1)文檔標題導航

　　文檔標題導航是最簡(jiǎn)單的導航方式，使用方法也最簡(jiǎn)單，打開(kāi)“導航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標題”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔標題導航”，Word2010會(huì )對文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標題在“導航”窗格中列出，只要單擊標題，就會(huì )自動(dòng)定位到相關(guān)段落。

　　(2)文檔頁(yè)面導航

　　用Word編輯文檔會(huì )自動(dòng)分頁(yè)，文檔頁(yè)面導航就是根據Word文檔的默認分頁(yè)進(jìn)行導航的，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁(yè)面”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔頁(yè)面導航”，Word2010會(huì )在“導航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁(yè)，可要單擊分頁(yè)縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁(yè)面查閱。

　　(3)關(guān)鍵字(詞)導航

　　除了通過(guò)文檔標題和頁(yè)面進(jìn)行導航，Word2010還可以通過(guò)關(guān)鍵(詞)導航，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你當前搜索的結果”按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵(詞)，“導航”窗格上就會(huì )列出包含關(guān)鍵字(詞)的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。

　　(4)特定對象導航

　　一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關(guān)選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

　　Word2010提供的四種導航方式都有優(yōu)缺點(diǎn)，標題導航很實(shí)用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用;頁(yè)面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁(yè)面，要查找特定內容還是不方便;關(guān)鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字(詞)很多，或者同一對象很多，就要進(jìn)行“二次查找”。如果能根據自己的實(shí)際需要，將幾種導航方式結合起來(lái)使用，導航效果會(huì )更佳。

　　盡管Word2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長(cháng)文檔帶來(lái)了方便，如果你經(jīng)常被一些超長(cháng)的文檔搞得焦頭爛額，可以讓W(xué)ord2010為你精確“導航”，快速查閱特定的段落、頁(yè)面、文字和對象。

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