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Excel快捷功能探索

時(shí)間:2024-07-11 02:42:11 office辦公 我要投稿
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Excel快捷功能探索

  在日常辦公中,excel是我們常用的工具,下面是YJBYS小編整理的Excell快捷功能,希望對你有幫助!

  Excel中照相機的快照快編輯同步功能

  在Excel中,如果需要在一個(gè)頁(yè)面中同步反映另外一個(gè)頁(yè)面的內容,可使用“照相機”,只需把希望反映出來(lái)的那部分內容“照”下來(lái),然后把“照片”粘貼到其他的頁(yè)面即可。

  使用“照相機”插入的是一幅同步自動(dòng)更新的圖像文件,數據和格式會(huì )同步更新。同時(shí)可以使用“圖片”工具欄對這個(gè)照片進(jìn)行編輯。而且這個(gè)既然是圖片,除了Excel,當然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫(huà)圖工具中,當然也可以在PhotoShop之類(lèi)的軟件中進(jìn)行編輯。

  為"照相機"工具確定快捷位置

  視圖-工具欄-自定義

  命令選項卡

  左側選工具

  右側找到"照相機"

  把它拖到工具欄的一個(gè)合適位置

  在Excel2007中,Excel選項/自定義/命令/不在功能區中的命令

  在左側找到"照相機"

  把它添加到自定義工具欄

  在Excel工作表中,

  照相三步曲;

  1、用鼠標拖動(dòng)選中要"拍照"的區域;

  2、點(diǎn)自定義工具欄中的照相機按鈕;

  3、到目標位置拖出一個(gè)區域,即完成拍照。

  照相機的作用

  將數據轉為圖片并同步數據的作用,便于排版。

  如調整"照片源"中的各種格式,粘貼表中的內容會(huì )同步發(fā)生變化,而且因為插入的的確是一幅自動(dòng)更新的圖像文件,所以,"圖片"工具欄對這個(gè)照片也是有效的,照片還可以自由的旋轉、放縮、拖移。

  也可以利用現有的菜單欄完成拍照功能:

  選定表格區域,按住SHIFT鍵,鼠標左鍵點(diǎn)"編輯"菜單的"復制圖片",放開(kāi)SHIFT鍵,點(diǎn)"確定".

  單擊目標單元格,按住SHIFT鍵,鼠標左鍵點(diǎn)"編輯"菜單的"粘貼圖片".

  注:

  照相機得到的圖片會(huì )根據原數據的改變而改變.

  用菜單復制得到的圖片不會(huì )根據原數據的改變而改變.

  Excel 和 Word 表格中的行列互換(表格轉置)

  Excel表中的行列互換

  1、選擇并復制帶有數據的單元格;

  2、在另一空白工作表或者另選擇一處,右擊并執行“選擇性粘貼”命令;

  3、在彈出的對話(huà)框中勾選“轉置”復選框后點(diǎn)擊確定。

  Word 表格的行列轉換

  在Word中,如需將表格的行與列進(jìn)行交換(也稱(chēng)為表格轉置),但Word本身未提供現成的轉置功能,可直接借助Excel來(lái)轉置Word表格。其方法很簡(jiǎn)單,就是先復制Word中的表格粘貼到Excel表中,再按Excel表中的行列互換方法執行。

  復制保留源列寬的Excel表格

  在Excel中,如要使復制的表格寬度不變?稍趶椭坪筮x擇“選擇性粘貼”,選擇 "保留源列寬",所粘過(guò)來(lái)的表格即照樣保持原來(lái)的列寬。

  在Excel2007中,如要使復制的表格寬度不變?稍趶椭坪筮x擇“選擇性粘貼”,選擇"所有使用源主題的單元",所粘過(guò)來(lái)的表格即照樣保持原來(lái)的列寬。

  按F4鍵在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換

  在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進(jìn)行公式設計時(shí),會(huì )根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式,

  這時(shí)你可以用如下方法來(lái)快速切換單元格引用方式:選中包含公式的單元格,在編輯欄中選擇要更改的引用,

  按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用,反復按F4鍵時(shí),就會(huì )在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。

  用鼠標快速雙擊兩下小黑十字可快速復制公式內容

  當我們在Excel工作表中修改某個(gè)單元格中的公式后,如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復制時(shí),

  大多數情況下都是利用拖動(dòng)填充柄的方式來(lái)進(jìn)行公式復制,F在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點(diǎn)擊兩下,

  所列同列單元格中的所有的公式就全部復制好了。

  隱藏單元格中的所有值

  有時(shí)候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái),其操作方法如下:

  選擇需要隱藏值的單元格

  右鍵/設置單元格格式/數字/自定義

  類(lèi)型/刪除“G/通用格式”

  輸入三個(gè)分號“;;;”,確定。

  如要還原顯示,相同操作至類(lèi)型時(shí)選擇“G/通用格式”。

  隱藏值的單元格不顯示數字和文字,

  但鼠標點(diǎn)擊隱藏值的單元格編輯欄可顯示值與公式。

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