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制作PPT有哪些要求
一、PPT是什么
根據度娘的說(shuō)法,得到以下解答。
演示文稿軟件,意味著(zhù)協(xié)助展示演講者的一個(gè)工具。
在這個(gè)之后就得問(wèn)一句:為什么要學(xué)呢?
二、為什么要學(xué)PPT
PPT=Power Point!
PPT是一個(gè)重要的演講工具。
作為演講使用范圍最廣的一個(gè)工具,PPT有其獨特的魅力。
他有以下兩點(diǎn)原因促使越來(lái)越多人去學(xué)習:
1.Make your point power.協(xié)助演講者的演講,使重點(diǎn)突出。
2.PPT的功能越來(lái)越強大,被廣泛地應用。
以第二點(diǎn)為例,PPT應用于企業(yè)IOP、課堂講解、新品發(fā)布(小米、蘋(píng)果)、信息圖表(阿文、錢(qián)嘉文)、年中報告 、述職競選、公司宣傳 設計(海報、橫幅等) 等范圍。
在這個(gè)過(guò)程中,PPT軟件本身也不斷改進(jìn)自己。
不愿意學(xué)?學(xué)不好?小心成了一不小心就被炒了……
學(xué)得好,還能加分,一不小心還能跟男神、女神搭上話(huà)呢!
那么,怎么學(xué)?
三、怎么學(xué)
1.在學(xué)習之前,要清楚一個(gè)問(wèn)題:
好的PPT通常滿(mǎn)足以下這兩個(gè)因素“:邏輯思維、設計美。
邏輯思維指的是能夠將演講者的邏輯清晰地展示出來(lái),從而加深受眾對重點(diǎn)的把握。
而美感則是指能夠讓受眾感到舒服、流暢地一種體驗。
因此,好的PPT具有以下特點(diǎn):
2.那么怎么學(xué)呢?
通過(guò)以下三種途徑,可以有效地達到自己的目標。
、倌7
可以通過(guò)觀(guān)摩一些高質(zhì)量模板網(wǎng)站上的銷(xiāo)售榜作品或一些微博分享,觀(guān)察的基礎上,思考為什么作者那樣子設置、主題顏色是什么等等,從而拆分好看的PPT,拆出精華,然后吸收。拆分完后,自己學(xué)著(zhù)模仿操作。從1開(kāi)始,練級練級再練級。
、谫徺I(mǎi)課程
在網(wǎng)易課程上都有秋葉、阿文、錢(qián)嘉文的一系列教程,有興趣的可以去搜搜,然后進(jìn)行系統地學(xué)習。
、圪徺I(mǎi)書(shū)籍
例如秋葉大叔的《和秋葉一起學(xué)PPT》等。
最后就來(lái)講講制作一份好的PPT之前要做什么。
四、制作PPT的要求
制作PPT前,一般要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟:
制作PPT時(shí),首先得收集內容,而內容一般來(lái)源于兩個(gè)方面:
1.自己搜集的
2.別人給的(例如做定制PPT時(shí),就是根據顧客的內容制作)
確定好內容后,就需要根據內容進(jìn)行分類(lèi)、提取重點(diǎn)、確定大綱。
把內容轉化為大綱時(shí),要注意遵循“標題明確-章節分明-重點(diǎn)明顯”的原則,從而保證PPT的邏輯明確。
一般而言,PPT的封面等于論文的標題、目錄內容等于章節名稱(chēng)、重點(diǎn)等于正文的重點(diǎn)。
用思維導圖設計大綱無(wú)疑是合適的,因為方便整理思路。
思維導圖也叫作心智圖,是一項流行的全腦式學(xué)習方法,用來(lái)表示詞、思路、任務(wù)或者其他與圍繞一個(gè)中央關(guān)鍵詞語(yǔ)或者項目想法的示意圖。
而常用的整理思維導圖的工具有以下幾種:
1.Xmind等
2.手寫(xiě)
整理完大綱后,就可以根據大綱內容制作PPT了。
制作PPT時(shí),應該注意PPT的主體顏色、尺寸、場(chǎng)合、時(shí)間等元素。
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