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Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧
Ctrl+; 當前日期
CTRL+D 復制上面單元格的數據到下面的單元格。本來(lái)樓主已經(jīng)說(shuō)了，再補充一點(diǎn)：如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數據復制到空白單元格中
ctrl+' 復制上面單元格的數據到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)
CTRL+R 復制左邊的數據到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。
CTRL+* 選定當前區域
CTRL+1 設置單元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜體
CTRL+4 下劃線(xiàn)
CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格
硬回車(chē)：ALT+回車(chē)鍵
F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)
F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進(jìn)行轉換
F5 打開(kāi)“定位”對話(huà)框(相當于Ctrl+G)
F9 將公式直接轉化為數值
F11 快速插入圖表
alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式
Excel技巧：美化表格
在最新的Excel工作表中，用戶(hù)可以將注意力全部集中在重要數據的輸入上，而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀(guān)的操作上，從而減少勞動(dòng)量。讓Excel來(lái)幫助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步驟如下：
1.定位到包含數據的任意單元格中。
2.在“開(kāi)始”選項卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。
3.此時(shí)彈出“套用表格式”對話(huà)框，指定表數據的來(lái)源。
4.單擊確定按鈕，就會(huì )自動(dòng)為表格添加標題文字顏色、標題單元格填充色以及隔行填充色，并且還會(huì )把表格區域轉化為列表，得到列表的諸多功能，如自動(dòng)篩選等。
Excel技巧：快速調整最合適行高和列寬
我們在整理Excel文檔表格的時(shí)候，常常會(huì )碰到單元格中的文字過(guò)多造成內容顯示不全，或者文字過(guò)少造成多余空白，這時(shí)候我們就需要將行高或者列寬調整到合適的尺寸。但如果全憑手動(dòng)調整，確實(shí)也比較麻煩。有沒(méi)有更輕松快捷的方法呢?當然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我們舉例說(shuō)明。
快速調整到最合適列寬
比如A列過(guò)寬，需要調整。我們把鼠標移到A、B兩列間，當鼠標指針變成雙向箭頭時(shí)(如下圖紅框部分)，雙擊鼠標左鍵，A列立即調整到最合適列寬。
如果有多列需要調整，我們可以選中需要調整的單元格，選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”，即可完成多單元格的列寬調整。
快速調整到最合適行高Office辦公無(wú)憂(yōu)
和前面介紹的方法類(lèi)似，比如第一行行高過(guò)小，把鼠標移到第一、二行之間，當鼠標指針變成雙向箭頭時(shí)，雙擊鼠標左鍵，第一行立即調整到最合適行高。
如果有多行需要調整，我們可以選中需要調整的單元格，選擇菜單“格式-行-最合適的行高”，即可完成多單元格的列寬調整。
Excel打印不連續區域的方法
我們在辦公的時(shí)候，常常遇到一個(gè)較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續區域的東東來(lái)。其實(shí)我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕松地打印了。呵呵，不錯吧，趕快試試吧!
1. 啟動(dòng)Excel，打開(kāi)相應的工作簿文件。
2. 執行“視圖→視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管理器”對話(huà)框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話(huà)框中，輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“全部”等)，確定返回。
3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊，同時(shí)選中多個(gè)不需要打印出來(lái)的列(行)。然后右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來(lái)的列(行)隱藏起來(lái)。
小提示：①如果以后想讓某個(gè)隱藏的列(行)顯示出來(lái)，先同時(shí)選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然后按住鼠標左鍵，在相應的列(行)標號上拖拉，即可同時(shí)選中多個(gè)連續的列(行)。
4. 調整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個(gè)“打印”視圖。
5. 以后需要打印這個(gè)區域時(shí)，執行“視圖→視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管理器”對話(huà)框，選中相應的視圖(如“打印”)，然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“區域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來(lái)，整個(gè)工作表即刻呈現在你的面前了。
如果需要打印的局部區域是一個(gè)連續的單元格區域，采取“設置打印區域”的方法將更加簡(jiǎn)單一些：選中需要打印的局部區域，執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示：①在設置的“打印區域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會(huì )被打印出來(lái)。②如果需要取消設置的“打印區域”，只要執行一下“文件→打印區域→取消打印區域”命令就行了。
Excel快速輸入重復數據
計算機一級考試中，在使用Excel進(jìn)行報表處理時(shí)，我們常常會(huì )輸入部分重復的數據，比如同一地區的身份證號碼，前面部分是相同的數字組合。如何快速輸入帶有部分重復的數據內容呢?其實(shí)這個(gè)問(wèn)題可通過(guò)Excel單元格的自定義功能輕松解決。
操作過(guò)程如下：首先選定設置格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框。單擊“數字”選項卡，在“分類(lèi)“列表中選定“自定義”選項，任選一種內置格式（一般選擇不常用到的格式），在“類(lèi)型”框中輸入重復部分的數字，如某一地區的身份證號碼的前6位數字“123456”（一定要在數字上加上雙引號），單擊“確定”按鈕后退出，這樣在輸入身份證號碼時(shí)，只需輸入123456之后的數字即可。
Excel單元格內容的合并方法
根據需要，有時(shí)想把B列與C列的內容進(jìn)行合并，如果行數較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來(lái)完成操作，但如果有幾萬(wàn)行，就不能這樣辦了。
解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒(méi)有內容，就直接在D列操作），在D1中輸入“=B1&C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成"+"后，按住鼠標拖動(dòng)光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著(zhù)把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數據。
下面是一個(gè)“&”實(shí)際應用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點(diǎn)，在繪制曲線(xiàn)時(shí)調用這些參數。存放數據格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時(shí)C1中的數據形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動(dòng)C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合并。
合并不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設在某一河流生態(tài)調查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚(yú)”，B7包含總數45，那么： 輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調查結果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）” 計算結果為：本次河流生態(tài)調查結果：河鱒魚(yú)物種為45條/公里。
Excel單元格中條件格式的技巧
對于Excel表格中的不同數據，我們可以按照不同的條件和要求設置它顯示的格式，以便把不同的數據更加醒目地表示出來(lái)，這就是Excel單元格中條件格式的應用。也就是說(shuō)，我們可以根據單元格中數據所滿(mǎn)足的不同條件為單元格設置不同的格式。那么，如果我們希望某單元格的格式根據其他單元格數據所滿(mǎn)足的條件來(lái)進(jìn)行相應設置，能不能實(shí)現呢?當然能，在Excel 2007中，用條件格式同樣可以讓這種希望變成現實(shí)。
考試號在A(yíng)列，總分成績(jì)在G列，畢業(yè)學(xué)校則在H列，各科成績(jì)分布在C至F列，現在我們根據指定的條件為相應單元格設置格式。
一、根據單條件設置
現在我們希望把畢業(yè)學(xué)校為“工業(yè)職專(zhuān)”的所有學(xué)生的考試號填充顏色，并設置字體加粗。當然，不能進(jìn)行排序等操作。
先選中A2單元格，點(diǎn)擊功能區“開(kāi)始”選項卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規則”命令，打開(kāi)“新建格式規則”對話(huà)框。
選中“選擇規則類(lèi)型”列表中“使用公式確定要設置格式的單元格”項目，在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2="工業(yè)職專(zhuān)"”（注：不包含外邊的雙引號）。然后再點(diǎn)擊對話(huà)框右下角的“格式”按鈕，打開(kāi)“設置單元格格式”對話(huà)框。
在新打開(kāi)的對話(huà)框中點(diǎn)擊“字體”選項卡，設置“字形”為“加粗”。再點(diǎn)擊“填充”選項卡，在顏色列表中點(diǎn)擊需要的顏色，一路確定下來(lái)，關(guān)閉所有對話(huà)框。
最后，選中A2單元格，點(diǎn)擊功能區“開(kāi)始”選項卡“剪貼板”功能組中“格式刷”命令按鈕，然后刷選A3以下至最后一行的全部單元格�，F在就可以看到，所有“畢業(yè)學(xué)�！睘椤肮I(yè)職專(zhuān)”的A列單元格均實(shí)現了指定的格式。
二、根據多條件設置
有時(shí)候用來(lái)設置格式的條件比較復雜，可能要根據多個(gè)條件來(lái)設置。比如設置“畢業(yè)學(xué)�！睘椤肮I(yè)職專(zhuān)”、G列“總分”大于等于580分的考試號所在單元格填充顏色并設置字體加粗。那么該如何設置呢?
其實(shí)還是使用前面的方法，在“新建格式規則”對話(huà)框的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業(yè)職專(zhuān)",$G2>580)”（注：不包含外邊的雙引號），然后設置相應的格式。別忘了完成后要用格式刷刷選A列其他的單元格區域，就一切OK了。
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