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如何設置Excel2007數據只讀和修改密碼
我們的生活和工作中常常會(huì )有一些Excel文檔中的數據需要保密，這時(shí)我們可以為Excel表格數據文檔設置只讀密碼或者修改密碼。
下面我們先來(lái)看看在Excel2007中怎樣為文檔設置密碼。
在Excel2007中點(diǎn)擊左上角的按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”�；蛘甙纯旖萱IF12也是一樣的效果。
在“另存為”界面左下角有一個(gè)“工具”按鈕，點(diǎn)擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規選項”。
這時(shí)我們就可以在“常規選項”中設置密碼了。設置“打開(kāi)權限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。設置“修改權限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼打開(kāi)和修改這個(gè)Excel文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開(kāi)Excel文件的時(shí)候，會(huì )彈出建議只讀的提示窗口。
PS: 在Excel2000和Excel2003版本中為文件設置密碼也是類(lèi)似的方法，只是界面稍有差別，在“另存為”界面中“工具”是在右上角。
如何利用Excel隨機函數rand()生成隨機密碼
辦公軟件Excel中有個(gè)隨機函數rand()，就可以生成隨機密碼，經(jīng)測試生成六位數數字密碼即100000-999999都是有效的。
網(wǎng)上到處都有隨機密碼生成器，只要下載下來(lái)就可以生成隨機密碼，但是通常此類(lèi)軟件有使用限制，一般只能生成10個(gè)密碼。對于有特殊需求的，如果需要隨機生成幾百個(gè)隨機密碼，這個(gè)方法的局限性是顯而易見(jiàn)的，我們必須尋求其他方法。
其實(shí)，我們經(jīng)常用的辦公軟件Excel中有個(gè)隨機函數rand()，就可以生成隨機密碼，經(jīng)測試生成六位數數字密碼即100000-999999都是有效的。
在單元格中輸入=INT(RAND()*900000+100000)
解釋?zhuān)簉and()是產(chǎn)生一個(gè)0-1之間的數，*900000+100000是把它擴大變成6位數，int()是取整，把它后面產(chǎn)生的小數去掉。
延伸：rand()函數也可以產(chǎn)生隨機字母
在單元格中輸入=CHAR(INT(RAND()*26+97))可以生成一個(gè)隨機小寫(xiě)字母;=CHAR(INT(RAND()*26+65))生成一個(gè)隨機大寫(xiě)字母。
如果要生成一個(gè)字母和數字組成的隨機密碼，可以將以上方法結合使用。
例如要生成一個(gè)第一位和第四位是字母，其它是數字的六位密碼：
=(CHAR(INT(RAND()*26+97))&INT(RAND()*90+10)& CHAR(INT(RAND()*26+97)) &INT(RAND()*90+10))
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