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excel時(shí)間函數與時(shí)間宏的錄制

時(shí)間:2024-07-20 23:58:26 興亮 office辦公 我要投稿
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excel時(shí)間函數與時(shí)間宏的錄制

  當前實(shí)時(shí)走動(dòng)日期設置。當前日期設置函數“=TODAY()”。此為實(shí)時(shí)走動(dòng)時(shí)間。、如果要加上星期,則右鍵/設置單元格格式/數字/日期,在類(lèi)型欄中選擇帶星期的日期即可。Excel中快速插入日期與時(shí)間(非實(shí)時(shí)走動(dòng)時(shí)間)在用Excel進(jìn)行報表處理時(shí),經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當天的日期與時(shí)間。若用數字輸入則比較繁瑣,可用快捷鍵輸入。具體操作辦法為:

excel時(shí)間函數與時(shí)間宏的錄制

  輸入日期——選中需要輸入日期的單元格,同時(shí)按下“Ctrl+;”組合鍵即可。

  輸入時(shí)間——若要輸入系統時(shí)間,同時(shí)按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵即可。

  錄制時(shí)間宏

  1、工具/宏/錄制新宏/出現對話(huà)框;

  2、輸入新宏名稱(chēng):插入日期,定義快捷方式;

  3、保存在個(gè)人宏工作簿中,添加說(shuō)明,確定;

  4、在選中的單元格中輸入“=NOW()”,按Enter鍵;

  5、單擊已輸入“=NOW()”單元格,右鍵單格格式;

  6、數字/分類(lèi)/自定義/類(lèi)型

  7、選擇“yyyy-m-d h.mm AM/PM",確定。

  8、設置選擇單元格為最合適的列寬(格式/列/最合適列寬)。

  插入時(shí)間宏

  1、工具/宏/宏(M)/彈出對話(huà)框;

  2、在宏名選項中選擇“插入時(shí)間”宏,執行;

  3、本人定義本宏的快捷鍵為“Ctri+Shift+q",同時(shí)按下快捷鍵即可插入時(shí)間宏。

  日期與時(shí)間函式庫

  checkdate --- 有效的日期/時(shí)間

  date --- 將本地的時(shí)間/日期格式化

  getdate --- 取得日期/時(shí)間資訊

  gettimeofday --- 取得目前的時(shí)間

  gmdate --- 取得目前的時(shí)間

  gmmktime --- 取得UNIX時(shí)間戳記的格林威治時(shí)間

  gmstrftime --- 按照場(chǎng)所設定將格林威治時(shí)間/日期格式化

  localtime --- 取得當地時(shí)間

  microtime --- 傳回目前UNIX時(shí)間戳記的百萬(wàn)分之一秒

  mktime --- 取得日期的UNIX時(shí)間戳記

  time --- 傳回目前UNIX時(shí)間戳記

  strtotime --- 剖析任何英文的日期時(shí)間成為UNIX時(shí)間戳記

  日期時(shí)間與星期格式設置

  1、選中單元格,右鍵/設置單元格格式/選中“日期”

  2、選定“星期二”/自定義/在“類(lèi)型”條出現代表星期格式“aaaa”,記住aaaa

  3、再選中單元格,右鍵/設置單元格格式/選中“日期”

  4、選擇一個(gè)日期格式如“1997-3-4”/自定義,類(lèi)型中出現“yyyy-m-d”

  5、在類(lèi)型中“yyyy-m-d”后加代表星期的“aaaa”

  6、在這個(gè)選中的單元格中插入/函數/TODAY()

  在使用“錄制宏”功能之前,我們先要在Excel的功能區添加“開(kāi)發(fā)工具”這一選項。

  打開(kāi)“Excel選項”對話(huà)框(“文件”選項卡>“選項”或鼠標放在功能區空白處,右擊打開(kāi)“自定義功能區”),在“自定義功能區”的“主選項卡”下勾選“開(kāi)發(fā)工具”。

  點(diǎn)擊“確定”后,即可在Excel的功能區看到“開(kāi)發(fā)工具”選項卡,點(diǎn)擊該選項卡,在“代碼”區域可找到與宏有關(guān)的功能按鈕。

  錄制宏的基本過(guò)程為:點(diǎn)擊“錄制宏”按鈕,命名宏,確定宏的存放位置,然后在Excel進(jìn)行需要錄制的一系列操作,最后點(diǎn)擊停止錄制。

  Excel會(huì )錄制下每一步的操作,以一種名為VBA(Visual Basic for Applications)的語(yǔ)言,錄制完成后,我們可以執行錄制好的宏。具體的操作步驟如下:

  點(diǎn)擊“錄制宏”按鈕,打開(kāi)其對話(huà)框。

  為宏命名,注意宏名中不能出現空格或特殊標點(diǎn)符號,其他如下劃線(xiàn)、數字、字母均可,所以我們將當前的宏命名為Create_Timesheet。

  另外,我們?yōu)楹暝O置一個(gè)快捷鍵:Ctrl+Shift+T。宏保存的位置,我們選擇默認的“當前工作簿”,如需更改,可選擇另外兩個(gè)選項:個(gè)人宏工作簿或新工作簿。

  點(diǎn)擊“確定”后即可開(kāi)始錄制操作步驟,“錄制宏”按鈕變?yōu)椤巴V逛浿啤薄?/p>

  1. 添加一張新工作表,并在A(yíng)1單元格中輸入一個(gè)表頭“Weekly Timesheet”,再按Enter鍵,A2單元格中輸入“Week Commencing:”,再按Enter鍵兩次。

  2. 在A(yíng)4單元格等開(kāi)始輸入數據。

  3. 在C5單元格中輸入一個(gè)公式,用來(lái)計算總額:當日期為Sat或Sun時(shí),用時(shí)間乘以每小時(shí)費用率再乘以1.5倍,否則為正常。

  4. 按Enter鍵,然后使用快速填充功能。

  5. 在C12單元格中,使用“自動(dòng)求和”。

  6. 按Enter鍵;為A1和A2單元格,以及表格中的數據添加一個(gè)格式,并且最后選擇B5單元格,即完成所有的Excel操作步驟。

  7. 點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具”下的“停止錄制”按鈕,即可完成宏的錄制。

  在我們使用已錄制的宏進(jìn)行下一步的工作之前,我們最好先將當前的工作簿保存:點(diǎn)擊“保存”按鈕,會(huì )彈出一個(gè)提示框。

  因當前的工作簿為啟用宏,所以無(wú)法直接保存,若點(diǎn)擊“是”,則會(huì )將錄制好的宏刪除,所以需要點(diǎn)擊“否”,此操作會(huì )跳轉到“文件”選項卡的“另存為”,我們點(diǎn)擊“這臺電腦”,選擇一個(gè)合適的存放位置,重要的是“保存類(lèi)型”需要選擇“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”(除此類(lèi)型外,還有另外幾種類(lèi)型是啟用宏的,可自行查看帶后綴名為xlsb或xltm,的文件類(lèi)型)。

  保存好之后,Excel工作簿的后綴名會(huì )相應地發(fā)生變化。

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