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Excel常用函數的參數
函數右邊括號中的部分稱(chēng)為參數，假如一個(gè)函數可以使用多個(gè)參數，那么參數與參數之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。 參數可以是常量(數字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數等。參數的類(lèi)型和位置必須滿(mǎn)足函數語(yǔ)法的要求，否則將返回錯誤信息。下面是小編給大家帶來(lái)的Excel常用函數的參數，希望能幫到大家！
(1)常量
常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文本，或由名稱(chēng)所代表的數字或文本值，例如數字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因為只要公式的參數發(fā)生了變化，它自身或計算出來(lái)的結果就會(huì )發(fā)生變化。
(2)邏輯值
邏輯值是比較特殊的一類(lèi)參數，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類(lèi)型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的參數。當“A3=0”為T(mén)RUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結果。
(3)數組
數組用于可產(chǎn)生多個(gè)結果，或可以對存放在行和列中的一組參數進(jìn)行計算的公式。Excel中有常量和區域兩類(lèi)數組。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動(dòng)生成)內部，而且內部各列的數值要用逗號“,”隔開(kāi)，各行的數值要用分號“;”隔開(kāi)。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個(gè)2行3列的常量數組“{56,78,89;90,76,80}。
區域數組是一個(gè)矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區域數組。
(4)錯誤值
使用錯誤值作為參數的主要是信息函數，例如“ERROR.TYPE”函數就是以錯誤值作為參數。它的語(yǔ)法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數是#NUM!，則返回數值“6”。
(5)單元格引用
單元格引用是函數中最常見(jiàn)的參數，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區域，并指明公式或函數所使用的數據的位置，便于它們使用工作表各處的數據，或者在多個(gè)函數中使用同一個(gè)單元格的數據。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數據。
根據公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類(lèi)型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2單元格復制到F3單元格以后，公式中的引用也會(huì )變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續復制，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動(dòng)加1。
如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E $3)”，則無(wú)論公式復制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區域。
混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數據，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數據，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區域進(jìn)行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱(chēng)。
假如你要引用的數據來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數要絕對引用工作簿Book2中的數據，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱(chēng)，帶“!”的則是其中的工作表名稱(chēng)。即是跨工作簿引用單元格或區域時(shí)，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數組公式等。
提示:上面介紹的是Excel默認的引用方式，稱(chēng)為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項”菜單命令，打開(kāi)對話(huà)框的“常規”選項卡，選中或清除“設置”下的“R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。
(6)嵌套函數
除了上面介紹的情況外，函數也可以是嵌套的，即一個(gè)函數是另一個(gè)函數的參數，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數使用了嵌套的RIGHTB函數，并將后者返回的結果作為IF的邏輯判斷依據。
(7)名稱(chēng)和標志
為了更加直觀(guān)地標識單元格或單元格區域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱(chēng)，從而在公式或函數中直接引用。例如“B2:B46”區域存放著(zhù)學(xué)生的物理成績(jì)，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區域命名為“物理分數”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分數)”，從而使公式變得更加直觀(guān)。
給一個(gè)單元格或區域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區域，鼠標單擊編輯欄頂端的“名稱(chēng)框”，在其中輸入名稱(chēng)后回車(chē)。也可以選中要命名的單元格或單元格區域，單擊“插入→名稱(chēng)→定義”菜單命令，在打開(kāi)的“定義名稱(chēng)”對話(huà)框中輸入名稱(chēng)后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區域，可以按相同方法打開(kāi)“定義名稱(chēng)”對話(huà)框，選中你要刪除的名稱(chēng)刪除即可。
由于Excel工作表多數帶有“列標志”。例如一張成績(jì)統計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數學(xué)”、“物理”等“列標志”(也可以稱(chēng)為字段)，如果單擊“工具→選項”菜單命令，在打開(kāi)的對話(huà)框中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標志”選項，公式就可以直接引用“列標志”了。例如“B2:B46”區域存放著(zhù)學(xué)生的物理成績(jì)，而B(niǎo)1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫(xiě)成“=AVERAGE(物理)”。
需要特別說(shuō)明的是，創(chuàng )建好的名稱(chēng)可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱(chēng)前面添加工作表名(這就是使用名稱(chēng)的主要優(yōu)點(diǎn))，因此名稱(chēng)引用實(shí)際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標志”時(shí)的限制較多，它只能在當前數據列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標志”的公式在一定條件下可以復制。從本質(zhì)上講，名稱(chēng)和標志都是單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時(shí)名稱(chēng)和標志都不能添加引號。
學(xué)會(huì )四招成為Excel函數應用高手
1．常見(jiàn)公式用按鈕
在Excel中，我們經(jīng)常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問(wèn)題。早期的Excel版本在工具欄中提供了“自動(dòng)求和(∑)”按鈕，通過(guò)它可以很方便地對單元格區域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通過(guò)手工輸入公式實(shí)現。在Excel 2002/2003中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕右側的下拉按鈕，我們會(huì )發(fā)現多出了“平均值”、“計數”、“最大值”、“最小值”等命令，通過(guò)這些命令，我們可以很方便地求出所選單元格區域的平均值(average)、單元格個(gè)數(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數來(lái)計算的數據，現在通過(guò)工具欄按鈕就輕松實(shí)現了．
2．插入函數幫你搜
如果我們在數據分析時(shí)要用到某個(gè)功能，但不知用什么函數才能實(shí)現這一操作，我們可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函數”功能來(lái)實(shí)現。假設我們想了解與“貸款”有關(guān)的函數，只需單擊“插入”菜單中的“函數”命令，彈出“插入函數”對話(huà)框，在“搜索函數”框中輸入要搜索函數功能的關(guān)鍵字，單擊“轉到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數了。
3．應用格式看清楚
對一些不常用的Excel函數，用戶(hù)在使用時(shí)往往容易出現格式輸入錯誤，這時(shí)Excel 2002/2003會(huì )人性化地提醒你，從而確保公式輸入的正確性。在我們輸入公式時(shí)，系統會(huì )將當前引用的單元格(或單元格區域)用藍框選中，以便于用戶(hù)檢查輸入時(shí)有沒(méi)有引用錯誤。另外，在套用函數格式時(shí)(如“參數”)，系統也會(huì )在函數的下方用粗體將當前參數標記出來(lái)，這樣就一目了然了。
4．提示信息查錯誤
即使有了人性化的提醒，在輸入公式時(shí)也難免會(huì )出現一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等錯誤的提示，用戶(hù)往往不知道錯在哪兒，Excel 2002/2003中我們會(huì )發(fā)現，在出錯單元格的左側(或右側)多出一個(gè)帶有錯誤警告提示的“！”號，單擊其右側的下拉按鈕，我們就可通過(guò)系統幫助知道錯在哪兒了。
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