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Excel XP的快速輸入技巧介紹
在用Excel XP處理龐大的數據信息時(shí)，如果不注意講究技巧和方法，很可能會(huì )花費很大的精力。因此如何巧用Excel XP，來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè)Excel XP用戶(hù)非常關(guān)心的話(huà)題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。
一、快速輸入大量含小數點(diǎn)的數字
輸入大量帶有小數位的數字時(shí)，按照普通的輸入方法，例如0.05這個(gè)數字，我們會(huì )原樣輸入到表格中，這樣工作量會(huì )變大，輸入效率會(huì )降低。其實(shí)，我們可以使用Excel XP中的小數點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓小數點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。
用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話(huà)框中選中“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”復選框，然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點(diǎn)右面的位數就可以了。以后我們再輸入帶有小數點(diǎn)的數字時(shí)，直接輸入數字，而小數點(diǎn)將在回車(chē)鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。
例如，要在某單元格中鍵入0.06，可以在上面的設置中，讓“位數”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車(chē)以后，該單元格的數字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”。怎么樣，簡(jiǎn)單吧？
二、快速錄入文本文件中的內容
如果您需要將純文本數據制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會(huì )這樣做；將菜單上的數據一個(gè)個(gè)復制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。其實(shí)只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕工作量。
依次用鼠標單擊菜單“數據/獲取外部數據/導入文本文件”，然后在導入文本會(huì )話(huà)窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以后，程序會(huì )彈出一個(gè)文本導入向導對話(huà)框，您只要按照向導的提示進(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。
三、快速輸入大量相同數據
如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個(gè)輸入。
具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數據。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車(chē)鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數據。
四、快速進(jìn)行中英文輸入法切換
一張工作表常常會(huì )既包含有數字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實(shí)現自動(dòng)切換：
首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域，然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法；接著(zhù)打開(kāi)“有效性”對話(huà)框，選中“輸入法模式”標簽，在“模式”框中選擇打開(kāi)，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數字的單元格區域，在“有效數據”對話(huà)框中，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。
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