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如何快速的認識和理解EXCEL辦公軟件
目前辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會(huì )統計，小到會(huì )議記錄，數字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。目前辦公軟件朝著(zhù)操作簡(jiǎn)單化，功能細化等方向發(fā)展。下面是小編整理的如何快速的認識和理解EXCEL辦公軟件，希望大家認真閱讀!
快速的認識和理解EXCEL辦公軟件的方法
首先EXCEL就是多本書(shū)，書(shū)的名字叫做“工作簿”，第一本書(shū)的名字叫工作簿1，第二本叫工作簿2，依此類(lèi)推，……也就是工作簿的名稱(chēng)了，就是書(shū)的名稱(chēng)了，呵呵。
其次點(diǎn)擊打開(kāi)每本書(shū)就是書(shū)頁(yè)，書(shū)頁(yè)的名字叫“工作表”，第一頁(yè)的名字叫工作表1，第二頁(yè)的名字叫工作表2，以此類(lèi)推……，就是書(shū)頁(yè)的名稱(chēng)了，SHEET1,SHEET2,……。
再次每書(shū)頁(yè)的里面就是格子，格子的名字叫“單元格”，單元格是有名稱(chēng)的，用行號和列標來(lái)定位，A1,A2,B1,B2……，在書(shū)里面方格是用來(lái)寫(xiě)字的，在單元格里面是用來(lái)輸入內容的，輸入的內容可以使公式，文字，符號，字母或者數字等等。
格子和格子之間是有聯(lián)系的，就好像寫(xiě)的文字一樣，之間是有關(guān)聯(lián)的，而單元格內輸入的數據也可以有關(guān)聯(lián)，這樣的關(guān)聯(lián)是通過(guò)公式引用來(lái)實(shí)現的，所以公式是單元格與單元格之間的紐帶和橋梁。單元格之間有了聯(lián)系相當于書(shū)頁(yè)和樹(shù)葉，書(shū)和書(shū)之間有了聯(lián)系哦。
書(shū)里面可以有圖片，同樣，EXCEL工作表里面也可以插入圖片，更為重要的是EXCEL里面還可以自己根據里面的數據生成圖表，而這些圖表如果是看書(shū)只能在腦子中現象罷了，而在EXCEL里這是很形象直觀(guān)的科學(xué)的。
Excel 2013辦公小技巧三則
快速拆分“姓名”
拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成，具體操作是，首先將光標定位到"姓"字段，手工輸入一組正確的姓氏，然后用滑塊自動(dòng)填充整個(gè)字段。接下來(lái)點(diǎn)擊單元格右側的自動(dòng)填充鈕，選擇"快速填充"。這時(shí)Excel就會(huì )感知這個(gè)規律，并將正確的姓氏提取出來(lái)。同樣操作，再提取出“名"字段即可。
當然這項功能還有很多用武之處，比如將一個(gè)標準日期(如“2012-11-6”)拆分為“年”、“月”、“日”。
智能補全
當有字段需要引用之前數據時(shí)，我們可以嘗試手工輸入一兩條記錄，正常情況下Excel 2013會(huì )智能感知你的操作，并依照規律自動(dòng)進(jìn)行內容補全。當然為了避免曲解用戶(hù)意圖，此時(shí)的補全還僅僅是一條內容提示，只有當用戶(hù)回車(chē)明確這一操作時(shí)，這里的內容才會(huì )真正進(jìn)入單元格內。如果我不需要Excel的這次提示該怎么辦?很簡(jiǎn)單!直接輸入你的數據即可，智能補全會(huì )自動(dòng)感知并取消補全菜單。
智能字段合并
如果有兩個(gè)以上字段需要合并，也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目標單元格，手工輸入一條正確記錄，然后用滑塊拖拽填充整個(gè)字段。接下來(lái)點(diǎn)擊單元格右側自動(dòng)填充鈕，執行"快速填充"，這時(shí)Excel 2013便會(huì )依照第一條規律，修改其余內容，最終回車(chē)確認此次操作即可。
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