- 相關(guān)推薦
word的自動(dòng)生成目錄如何操作
word的自動(dòng)生成目錄功能為我們省了很多時(shí)間，但是操作不好的話(huà)就會(huì )適得其反--浪費時(shí)間。說(shuō)實(shí)話(huà)，過(guò)去我不喜歡word的那些自動(dòng)編號等功能，所以我的word一概關(guān)掉那些自動(dòng)功能。但是自動(dòng)目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標題1”、“標題2”...等就會(huì )很麻煩而且在標題的前面有個(gè)黑點(diǎn)(我看著(zhù)非常難受!!!)，因此，我摸索一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，供大家交流。
(以下假設你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作!)
一、到文檔開(kāi)頭，選中你要設置一級標題的文字內容，設置好字體、字號等格式，然后選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”選項卡-“大綱級別”設為1級!(關(guān)鍵步驟!)-“確定”。(注意：此過(guò)程中，要設為一級標題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵，說(shuō)的多余了^0^，不過(guò)有時(shí)候會(huì )被忽略的。)這樣第一個(gè)一級標題就設置好了。用同樣的辦法可以設置二級、三級....標題，區別就是在“大綱級別”里相應選擇2級、3級...等。
二、然后就簡(jiǎn)單了，用剛設置好的一級標題去刷其它一級標題(怎么，格式刷不會(huì )嗎?問(wèn)別人去吧!)，其它級別標題依此類(lèi)推。
三、光標放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好)，點(diǎn)“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“格式”(默認的是“來(lái)自模板”，但是這時(shí)候沒(méi)有前導符，可以先選擇“古典”，然后把“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對齊”都選上，且選擇一種“前導符”)，右邊的“顯示級別”選擇你前面設置過(guò)的最大目錄級別(可少但不能多!)，最后按“確定”!!ok啦。
四、但是，別高興的太早，你可能發(fā)現自動(dòng)生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如行距太大啦，字號太小啦等等。這時(shí)候可重新設置目錄。光標移到目錄前面任何位置，重復剛才的“插入”-“引用”-“索引和目錄”，這時(shí)候你會(huì )發(fā)現“格式”變成了“來(lái)自模板”，然后點(diǎn)擊右邊的“修改”，在彈出的對話(huà)框里面，修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式，它們實(shí)際上是分別對應你目錄里的一級標題、二級標題...的，修改完了，按“確定”，彈出“是否替換所選目錄”，選“是”!ok!!!
五、至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在“格式”-“段落”里設置“行間距”了，與編輯正文的方式一樣，不羅嗦了。
在生成目錄的時(shí)候，就對格式進(jìn)行修改，把所有的縮進(jìn)都設置為一樣的，就不會(huì )出現你說(shuō)的問(wèn)題了。
關(guān)于目錄的格式修改，插入--引用--索引和目錄--目錄--修改，進(jìn)入后，再選修改，格式--段落，先看一級目錄的樣式(看段落就行了)，選擇二級目錄，修改格式--段落，跟一級標題一樣的縮進(jìn)，其余不動(dòng)，三級的同樣方法，確定后，再重新生成的目錄就是學(xué)校規定的格式了。
【word的自動(dòng)生成目錄如何操作】相關(guān)文章：
Word目錄如何自動(dòng)生成02-26
wps中Word怎么去掉自動(dòng)生成的超鏈接03-31
word目錄頁(yè)碼怎么設置12-04
word目錄怎么做03-08
word頁(yè)碼生成技巧02-20
word操作題03-06
word操作技巧問(wèn)答03-02