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word目錄怎么做
Word給用戶(hù)提供了用于創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶(hù)節省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀(guān)的結果。以下是小編整理的關(guān)于word目錄的方式,希望大家認真閱讀!
方法一:
1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。
2、光標停在某個(gè)第一級標題上,左上角的下拉框拉開(kāi),選1級。同樣,光標停在某個(gè)第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個(gè)文檔的結構給標注出來(lái)。
3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。
方法二:
1、我們在常規視圖中,點(diǎn)開(kāi)開(kāi)始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。
2、這時(shí)候會(huì )打開(kāi)樣式框。
3、把光標停在第一級標題上,然后在樣式中選標題1。(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時(shí)標題的級別、層次結構也就加進(jìn)去了。)
4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現效果和“方法一”是一樣的。
提示:你會(huì )發(fā)現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
我們現在開(kāi)始插入目錄:
1、把光標移動(dòng)到要插入目錄的位置,點(diǎn)開(kāi)引用選項卡,點(diǎn)開(kāi)左側目錄。選一款自動(dòng)目錄;蛘,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點(diǎn)插入目錄。
2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個(gè):格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁(yè)碼間的那條線(xiàn)可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)
3、完成后按確定。
4、問(wèn)題是你的論文以后會(huì )更改,標題、頁(yè)碼都會(huì )變動(dòng),正文里的變動(dòng)不會(huì )馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。
生成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,
工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時(shí)是“正文”,下拉箭頭有“ 標題1、標題”等等,這就是樣式!
使WORD里面的文章自動(dòng)生成目錄:
自動(dòng)生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側( 目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄” 對話(huà)框;
3.在對話(huà)框中單擊“目錄”選項卡,進(jìn)行相關(guān)設置后,單擊“ 確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。
友情提示:
目錄頁(yè)碼應該與正文頁(yè)碼編碼不同。
把光標定位在目錄頁(yè)末,執行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定” 操作,在目錄與正文之間插入分頁(yè)符;
執行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,把光標定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處, 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)” 按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接;
執行“插入/頁(yè)碼”命令,在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“ 起始頁(yè)碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁(yè)碼插入。
目錄如果是多頁(yè),插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。 當然,如果目錄只有一頁(yè),沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。
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