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word應用技巧
word中快速輸入大寫(xiě)數字
由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫(xiě)的金額數字(特別是財務(wù)人員)，但由于大寫(xiě)數字筆畫(huà)大都比較復雜，無(wú)論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來(lái)偶然發(fā)現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫(xiě)數字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著(zhù)會(huì )出現如圖所示的對話(huà)框，選擇“壹，貳，叁”項，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話(huà)框中輸入數字。
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巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來(lái)做：打開(kāi)該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì )發(fā)現在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾，你會(huì )驚喜地發(fā)現，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著(zhù)。
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在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語(yǔ)文老師，在用Word編制練習時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，打開(kāi)“符號”對話(huà)框，在“符號”標簽下，將字體選定為“標準字體”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會(huì )發(fā)現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類(lèi)漢字都是以該類(lèi)漢字的偏旁部首開(kāi)始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
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取消“自作聰明”的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì )自動(dòng)為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì )啟動(dòng)IE進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì )覺(jué)得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì )轉變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
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文檔保護如何設置
在用Word2000/XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開(kāi)一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒(méi)必要，但又不想辛辛苦苦寫(xiě)的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標、敲擊鍵盤(pán)就是無(wú)法編輯了，不錯吧。等回來(lái)時(shí)，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
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用Word快速隔行刪除
先將全文復制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”，在彈出的對話(huà)框中，將“列數欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定后便出現一個(gè)2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格”。
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