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怎樣在Word2003文檔制作表格
Word 2003中如何調整列數特別少的表格（Word表格）
平時(shí)我們在制作表格時(shí)難免會(huì )碰到一些列數特別少的表格，比如學(xué)生的單科成績(jì)列表，一般就只有3列，如果直接打印我們就會(huì )發(fā)現表格只占了紙張左側的一部分，剩下大半頁(yè)的空間浪費了，也很不美觀(guān)。此時(shí)若能在同一頁(yè)中分欄并排多列表格再打印，不僅可節省紙張看起來(lái)也比較美觀(guān)。如果我們只是臨時(shí)需要處理某個(gè)表格，那么借助Word就可以非�？旖莸耐瓿身�(yè)面調整，包括將Excel中的表格復制到Word中處理。在Word 2003中選中全部表格，單擊菜單“格式/分欄”，在彈出“分欄”對話(huà)框中選擇每頁(yè)要打印的表格分欄數，并適當設置分欄間距（如圖1），然后選中表格的標題行，單擊菜單“表格/標題行重復”，讓標題行重復出現在每欄上就行了。（www.diannao114.cn提供知識）在Word中我們還可以在最后一頁(yè)中平均分欄中表格的行數。把輸入光標定位到最后一頁(yè)的最后，單擊菜單“插入/分隔符”，在彈出的對話(huà)框內單擊選中“連續”單選項，確定退出，這樣最后一頁(yè)的內容將自動(dòng)平均各欄高度。
在Word表格中快速復制公式
我們知道，在Excel中通過(guò)填充柄或粘貼公式可快速復制公式，而Word中沒(méi)有此項功能，但是我們在用Word制表時(shí)，也經(jīng)常要復制公式，用什么方法實(shí)現公式的快速復制呢？
方法一，在制表時(shí)選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，將Excel表格嵌入Word當中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進(jìn)行公式復制，計算非常方便。
方法二，對某單元格進(jìn)行公式計算后，不要進(jìn)行任何操作，立即進(jìn)入需要復制公式的單元格按F4鍵即可。
如何鎖定Word表格標題欄
Word2000/XP提供給用戶(hù)一個(gè)可以用來(lái)拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動(dòng)條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處于可見(jiàn)狀態(tài)，請將鼠標指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的“分割條”，當鼠標指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時(shí)，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個(gè)“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進(jìn)行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會(huì )移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個(gè)“窗格”還原成一個(gè)窗口，可在任意點(diǎn)雙擊“分割條”。
固定顯示W(wǎng)ord表格中的表頭欄目
打開(kāi)Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時(shí)在屏幕上出現一條水平的拆分線(xiàn)，移動(dòng)鼠標指針，這條拆分線(xiàn)也將隨著(zhù)上下移動(dòng)，當將這條拆分線(xiàn)移動(dòng)到要“凍結”的表頭處時(shí)，單擊鼠標即可。這時(shí)Word編輯窗口被一分為二，用戶(hù)通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條或光標來(lái)移動(dòng)下面表格部分時(shí)，就會(huì )看到表頭欄目被“凍結”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內容相對應，一目了然，無(wú)論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時(shí)，只要執行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。
word表格數據的簡(jiǎn)單計算
表格中總少不了對數據的一些計算。其實(shí)一些簡(jiǎn)單的運算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。
比如我們要對某行數據求和，那么只要點(diǎn)擊該行數據右側的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區“表格工具”下的“布局”選項卡“數據”功能組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對話(huà)框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應的公式了。如圖所示。
我們還可以在對話(huà)框的“粘貼函數”下拉列表中選擇相應的函數并編輯公式，以滿(mǎn)足我們的計算需要。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì )發(fā)現表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
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