金山WPS輕松去除Word文檔水印

　　巧用金山WPS輕松去除Word文檔水印

　　這天，筆者收到同事傳過(guò)來(lái)的一份Word文檔，但其中含有水印，根據公司要求，需要將這水印去除掉。

　　第一步：首先利用WPS文字工具打開(kāi)這份Word文檔，然后在菜單中依次選擇“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令(圖1)。

　　圖1

　　第二步：接著(zhù)把鼠標移動(dòng)到水印上，當出現十字星時(shí)，單擊一下鼠標左鍵將它選中，最后再點(diǎn)擊一下鼠標右鍵，選擇“剪切”命令便大功告成了(圖2)。

　　圖2

　　巧用Word中的選擇性粘貼保存文檔格式

　　不少朋友將網(wǎng)頁(yè)中的內容復制后在Word中進(jìn)行粘貼，發(fā)現粘貼后的內容與網(wǎng)頁(yè)界面類(lèi)似，甚至部分內容還會(huì )超出邊界。其實(shí)，這時(shí)只想復制其中的內容、傳統的Ctrl+V就不適合使用了，應該會(huì )用選擇性粘貼。

　　如果想要復制頁(yè)面中的內容到Word文檔中，那就可以這樣來(lái)操作避開(kāi)頁(yè)面中的格式等無(wú)用信息。

　　先將頁(yè)面中需要的內容選中并復制到粘貼板到剪貼板中，打開(kāi)Word的空白文檔或是正在編輯的文檔，選擇開(kāi)始標簽，單擊粘貼按鈕旁邊的黑色下拉按鈕，選擇選擇性粘貼，在打開(kāi)的窗口中再選擇無(wú)格式文本項，單擊確定即可將網(wǎng)頁(yè)中的內容以純文本的方式粘貼在Word文檔中了。

　　而有時(shí)候復制內容時(shí)需要保持源內容的格式信息，例如從另一篇WOrd文檔復制內容到當前文檔中，需要保持復制內容的格式，這時(shí)主不可能直接通地Ctrl+V來(lái)進(jìn)行粘貼了。

　　PS：在為無(wú)格式文本時(shí)，如果復制的內容中含有特殊字符或是符號，需要在列表中選擇無(wú)格式的Unicode文本，否則可能會(huì )導致那些特殊字符顯示不正常。

　　巧方法使Word2007文檔異地打開(kāi)不變樣

　　平常編輯好的Word2007文檔往往還需要發(fā)給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中打開(kāi)word文檔時(shí)又經(jīng)常會(huì )碰到頁(yè)面顯示效果不同，或是沒(méi)有Word2007程序無(wú)法打開(kāi)的問(wèn)題。在此為大家介紹下這兩種常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法。

　　一、防止字體變樣

　　編輯得很漂亮的文檔在別人電腦中打開(kāi)文檔時(shí)卻發(fā)現各種漂亮字體全部變成平淡的宋體或黑體，有時(shí)還影響到頁(yè)面、段落，這種情況相信大家經(jīng)常碰到吧。這主要是因為電腦中并沒(méi)有安裝文檔中用到的漂亮字體，所以就被Word自動(dòng)替換成默認的宋體字了。在Word2007中有兩種方法可解決這個(gè)問(wèn)題。

　　1.嵌入字體

　　在Word2007中只要把字體嵌入文檔中保存，就會(huì )出現缺少字體的問(wèn)題了。用Word2007打開(kāi)編輯好的文檔，單擊窗口左上角的Office按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項”按鈕，然后在“Word選項”窗口左側單擊選中“保存”，在窗口右側單擊選中“將字體嵌入文件”復選項（圖1），確定返回，再保存一下文檔即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”復選項以縮小文件體積，否則保存后的文件可能會(huì )很大。

　　圖1

　　2.字體替換

　　如果你事先沒(méi)有嵌入字體，則可在打開(kāi)后通過(guò)“字體替換”，自由選擇近似字體替換缺少的字體以恢復文檔原貌。用Word2007打開(kāi)文檔，單擊Office按鈕，再單擊“Word選項”按鈕打開(kāi)“Word選項”窗口。在窗口左側選中“高級”，向下拖動(dòng)滾動(dòng)條找到“顯示文檔內容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開(kāi)“字體替換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當字體替換即可（圖2）。如此逐一設置各種替換的字體后，單擊“確定”返回即可看到替換字體后的效果。

　　圖2

　　字體替換只是改變文檔在當前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對應文字顯示的字體名還是原來(lái)的字體并沒(méi)有改變。若你想把原文檔中字體改過(guò)來(lái)可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉換…”按鈕進(jìn)行修改。

　　二、不用Word照樣看

　　這年頭沒(méi)安裝MS Office 2007的電腦還是不少的，若對方電腦中沒(méi)Word2007該如何查看Word2007文檔呢?對此建議事先用Office 2007自帶的虛擬打印機把編輯的文檔打印成圖片，這樣即能完全保存文檔原貌又方便查看。

　　用Word2007打開(kāi)文檔，單擊Office按鈕選擇“打印”，在打印窗口的打印機名稱(chēng)下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”打印機，單擊“確定”進(jìn)行打印。在彈出的“另存為”窗口中設置好保存的文件名和位置，單擊“保存”即可把當前文檔轉成TIF圖片文檔。不管文檔有多少頁(yè)都會(huì )打印在同一個(gè)TIF圖片文檔中，很方便攜帶。

　　TIF圖片可直接雙擊在Windows的圖片預覽窗口中打開(kāi)（圖3），因此一般電腦都可以打開(kāi)查看，單擊預覽窗口下的“打印機”圖標還可調出“照片打印向導”自由選定頁(yè)數打印，只是不能再編輯就是。這招除了可確實(shí)顯示文檔原樣外，最大的作用就是能有效防止別人抄襲和篡改。

　　圖3

　　若打印機列表中找不到這打印機，則需要從“控制面板/添加刪除程序”中選擇MS Office 2007安裝項,單擊“更改”，以“添加或刪除功能”模式，在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中選擇添加。視情況可能需要插入Office安裝光盤(pán)。

　　巧妙隱藏Word文檔中指定文字內容

　　在Word表格中，我們可以考慮設置字體顏色、用圖片隱藏文字等手段來(lái)使用人無(wú)法進(jìn)行正常的判斷，從而達到保密的目的。

　　1.文字與背景一色

　　這恐怕不能算是一個(gè)技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險的方法就是最安全的方法。我們可以在個(gè)人簡(jiǎn)歷的Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設置成白色。選中要保密的文字，右鍵點(diǎn)擊并執行“字體”命令，在“字體顏色”中設置為白色，點(diǎn)擊“確定”后便可。

　　2.自動(dòng)“隱藏文字”

　　如果感覺(jué)將文字顏色與背景顏色設為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先在簡(jiǎn)歷表格模板同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點(diǎn)擊并執行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”復選框后單擊“確定”按鈕即可。

　　3.文字藏于圖片下

　　經(jīng)過(guò)上述設置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現在我們再來(lái)一招。輸入自己要保密的文字后，執行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開(kāi)“設置圖片格式”對話(huà)框，在“版式”標簽頁(yè)中選擇“浮于文字上方”�，F在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隱藏起來(lái)了?

　　如何恢復未存儲突然關(guān)閉的Word文檔

　　大家常常會(huì )遇到一種情形，那就是當Word打到一半的時(shí)候，此時(shí)電腦當機了 ，如果之前沒(méi)有存檔 ，那文檔就丟失了。之前的辛苦和努力付之東流。那時(shí)真是欲哭無(wú)淚，所以在此偷偷告訴大家一個(gè)小秘方。

　　當電腦當機時(shí)，Word中來(lái)不及存檔的檔案，系統會(huì )將他會(huì )暫時(shí)存放在C：WindowsApplication DataMicrosoftWord的隱藏文件夾里，所以重開(kāi)機時(shí)只要到上述的地方，找到文件名為 → XXX.asd 之類(lèi)的這就是你剛辛苦打的文件了，再把副檔名改為XXX.doc ，就可以找回剛剛原來(lái)辛苦打的文件了。

　　在Word2007中創(chuàng )建XML文檔的技巧

　　從Word 2003升級到Word 2007的用戶(hù)可能會(huì )注意到關(guān)于XML的某些改變：用戶(hù)將不能從“XML文檔”模板開(kāi)始新建XML文檔。因為Word 2007中不包含“XML文檔”模板，取而代之的是“任何”文檔都變成XML文檔。只需簡(jiǎn)單地選擇“Office按鈕—另存為”，并將“保存類(lèi)型”設置為“Word XML文檔”。值得注意的是“Word 2003 XML文檔”選項。它具有“Word XML文檔”選項所沒(méi)有的附加選項。我們稍后進(jìn)行講述。

　　當保存為Word XML(Word 2007)格式時(shí)，如果想與聯(lián)合，請在保存之前完成，即使用“開(kāi)發(fā)工具”功能區中的“架構”工具，如同在“架構”部分所討論的。也可以在首次打開(kāi)XML文檔時(shí)應用轉換，但是因為我們在此討論的創(chuàng )建新XML文檔，所以這并不是可選項，除非保存后再打開(kāi)此文件。

　　一旦裝配了架構，“XML結構”任務(wù)窗格就會(huì )顯示出來(lái)。單擊右邊的元素以使用當前文檔中的這些元素。

　　單擊任務(wù)窗格底部的“XML選項”以訪(fǎng)問(wèn)附加選項。注意“僅保存數據”選項，它不起作用。即使選擇了此選項，生成的文件仍然是由WordXML填充的。

　　可以選擇應用自定義轉換。一項轉換可以是一個(gè)清單，另一項轉換可以生成一個(gè)調回通知，再有一項可以通知預定項目現在可用，等等。

　　如果“僅保存數據”不起作用，那么怎樣才能剝離WordXML以獲得更簡(jiǎn)潔的XML文件呢?如果“Office按鈕”-“另存為”，并將“保存類(lèi)型”設置為另一個(gè)XML選項——“Word 2003 XML文檔”。這樣做時(shí)，附加選項是可用的，包括“應用轉換”和“僅保存數據”。此時(shí)“僅保存數據”選項真正能夠起作用（雖然保存文件時(shí)可能會(huì )通知此文件構成混亂）。

　　減少Word文檔丟失的建議

　　沒(méi)有什么事情比一篇長(cháng)的文章剛剛打完機器停電且未存盤(pán)更糟糕了。其實(shí)，我們完全可以進(jìn)行一些設置，在斷電或類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生之后將損失減少到最低限度。

　　一、改變Word 定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間間隔

　　在許多軟件中都內置了定時(shí)存盤(pán)的功能，每過(guò)一段時(shí)間如果用戶(hù)沒(méi)有存盤(pán)，軟件就會(huì )代為執行，的確非常方便。不過(guò)，Word中默認的定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間間隔比較長(cháng)， 由于時(shí)間越短，Word 保存文檔越頻繁，在 Word 中打開(kāi)文檔后出現斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)，能夠恢復的信息就越多，所以我們完全可以自行設置，將它變得短一些，這樣最多只會(huì )在很短的時(shí)間內的文章不存盤(pán)，從而減少損失。具體操作如下：

　　(1)單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“保存”選項卡;

　　(2)選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復選框;

　　(3)在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，如1分鐘

　　注意：(1)定時(shí)保存文件功能僅對Word格式的DOC文件有效，其它文件無(wú)效，所以筆者建議您在編輯的時(shí)候先存為Word格式，等編輯完成后再另存為其它格式;

　　(2)如果是在運行 Windows 95 或 Windows 98 的計算機上使用 Microsoft Word，用于保存自動(dòng)恢復文件的默認文件夾為：WindowsApplication DataMicrosoftWord 文件夾。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后續版本的操作系統，或者計算機上有不止一個(gè)活動(dòng)用戶(hù)配置文件，自動(dòng)恢復文件會(huì )保存在 WindowsProfiles用戶(hù)名\Application DataMicrosoftWord 文件夾下。用戶(hù)可以自行修改。

　　二、讓 Word 保存文檔的備份

　　如果我們的文檔在保存的時(shí)候能夠再保留一份備份的話(huà)，無(wú)疑使文檔保險了許多。而在Word中我們完全可以進(jìn)行設置，讓W(xué)ord保存文檔的備份。具體設置如下：

　　(1)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令;

　　(2) 單擊“工具”按鈕，然后單擊“常規選項”命令;

　　(3) 選中“保留備份”復選框;

　　(4) 單擊“確定”按鈕;

　　(5) 單擊“保存”按鈕。

　　以后Word在編輯文檔時(shí)會(huì )自動(dòng)地保存其備份，它的擴展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文檔打不開(kāi)，則只要在打開(kāi)的范圍中選擇“所有文件”，直接打開(kāi)即可。

　　三、恢復自動(dòng)保存的文檔

　　如果您設置Word自動(dòng)定時(shí)存盤(pán)，并且在時(shí)間間隔內設置了定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間，那么，即使遇到所有在發(fā)生斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)的文檔此時(shí)都會(huì )顯示出來(lái)，并且以自動(dòng)保存1、自動(dòng)保存2、自動(dòng)保存3……方式打開(kāi)，而僅僅只會(huì )丟失了最后一次“自動(dòng)恢復”保存之后所做的修改。 接下來(lái)您所要做的是趕緊將它們存盤(pán)就可以了。

　　四、恢復受損文檔中的文字

　　如果我們在試圖打開(kāi)一個(gè)文檔時(shí)，計算機無(wú)響應，則該文檔可能已損壞。但是，有時(shí)候，我們的文檔雖然損壞了，但是我們仍然可以從中恢復受損的文字，以防止丟失工作成果。具體操作如下：

　　(1) 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規”選項卡;

　　(2) 確保選中了“打開(kāi)時(shí)確認轉換”復選框，然后單擊“確定”按鈕;

　　(3) 單擊“打開(kāi)”按鈕;

　　(4) 單擊“文件類(lèi)型”框中的“從任意文件中恢復文本”

　　(5)打開(kāi)損壞的文檔后Word 會(huì )自動(dòng)使用專(zhuān)門(mén)的文件恢復轉換器來(lái)恢復損壞文檔中的文本。也可隨時(shí)用此文件轉換器打開(kāi)已損壞的文檔并恢復文本。成功打開(kāi)損壞文檔后，可將它保存為 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復為普通文字，但不能恢復文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。

　　注意： 如果在“文件類(lèi)型”框中沒(méi)有看到“恢復所有文件中的文本”，則需要安裝相應的文件轉換器。

　　五、購買(mǎi)UPS不間斷電源

　　要想更有效地將Word文檔丟失減少到最低限度，最好、最有效的方法就是購買(mǎi)UPS不間斷電源，一旦系統斷電的話(huà)，UPS不間斷電源系統就會(huì )發(fā)出叫聲，提醒用戶(hù)存盤(pán)。

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