Excel實(shí)用操作技巧
建立分類(lèi)下拉列表填充項
我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項。
1.在sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數據庫。
2.選中a列（“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列），在“名稱(chēng)”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認。
仿照上面的操作，將b、c……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……
3.切換到sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列（如c列），執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開(kāi)），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列（如d列），再打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，選中“序列”選項后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=indirect（c1），確定退出。
4.選中c列任意單元格（如c4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的d列單元格（如d4），單擊下拉按鈕，即可從相應類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來(lái)即可。
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