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excel中如何快速拆分并填充空白單元格
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀(guān)的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計算機數據處理軟件。excel中如何快速拆分并填充空白單元格？方法很簡(jiǎn)單，快來(lái)學(xué)習一下吧。
步驟
1、首先打開(kāi)excel表格。
2、全部選中，點(diǎn)擊合并后居中-取消單元格合并。
3、發(fā)現合并的單元格拆分了。
4、選中表格后，按住F5定位條件，選擇空值。
5、把所有空值全部選中，輸入公式=上箭頭，按住ctrl+enter鍵。
6、所有空值全部按照上一單元格內容快速填充。
Excel怎么做表格
1.新建一個(gè)excel文件。
2.在草紙上畫(huà)好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標題行。
3.在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點(diǎn)右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然后右鍵點(diǎn)擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。
5.根據標題長(cháng)度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長(cháng)，將標題行拉寬，設置“自動(dòng)換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進(jìn)，調整居中，然后設置字體大小等�？凑{整前的圖表：根據字體調整表，如圖：
6.其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要打印，就要設置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁(yè)面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角，就調整一下頁(yè)邊距。調整好位置后打印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設置成橫向，否則表格會(huì )顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng )建”，然后找到剛剛保存的《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：
電腦excel快捷鍵大全
一、Ctrl組合快捷鍵
【Ctrl】+【（】 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
【Ctrl】+【）】 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。
【Ctrl】+【&】 將外框應用于選定單元格。
【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。
【Ctrl】+【~】 應用“常規”數字格式。
【Ctrl】+【$】 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。
【Ctrl】+【%】 應用不帶小數位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
【Ctrl】+【#】 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 應用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。
【Ctrl】+【！】 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號（-）（用于負值）的“數值”格式。
【Ctrl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話(huà)框。
【Ctrl】+【*】 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。 在數據透視表中，它將選擇整個(gè)數據透視表。
【Ctrl】+【：】 輸入當前時(shí)間。
【Ctrl】+【;】 輸入當前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
【Ctrl】+【‘】 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【“】 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對話(huà)框。
【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對話(huà)框。
【Ctrl】+【2】 應用或取消加粗格式設置。
【Ctrl】+【3】 應用或取消傾斜格式設置。
【Ctrl】+【4】 應用或取消下劃線(xiàn)。
【Ctrl】+【5】 應用或取消刪除線(xiàn)。
【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。
【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。
【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。
【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。
【Ctrl】+【A】 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【A】將選擇當前區域。
再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個(gè)工作表。 當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì )顯示“函數參數”對話(huà)框。
當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會(huì )插入參數名稱(chēng)和括號。
【Ctrl】+【B】 應用或取消加粗格式設置。
【Ctrl】+【C】 復制選定的單元格。
如果連續按兩次【Ctrl】+【C】，則會(huì )顯示【Microsoft Office剪貼板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。
【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話(huà)框。
按【Shift】+【F5】也會(huì )顯示此對話(huà)框，而按【Shift】+【F4】則會(huì )重復上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話(huà)框。 按【F5】也會(huì )顯示此對話(huà)框。
【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話(huà)框。
【Ctrl】+【I】 應用或取消傾斜格式設置。
【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話(huà)框，或為選定的現有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話(huà)框。
【Ctrl】+【L】 顯示【創(chuàng )建列表】對話(huà)框。
【Ctrl】+【N】 創(chuàng )建一個(gè)新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 顯示【打開(kāi)】對話(huà)框以打開(kāi)或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。
【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對話(huà)框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
【Ctrl】+【U】 應用或取消下劃線(xiàn)。
【Ctrl】+【V】 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。
【Ctrl】+【W(wǎng)】 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。
【Ctrl】+【Y】 重復上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標記時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復】命令撤消或恢復上一次自動(dòng)更正操作。
二、功能鍵：
1、【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開(kāi)當前任務(wù)窗格。
按【Alt】+【F1】可創(chuàng )建當前范圍中數據的圖表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
2、【F2】 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì )將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。
3、【F3】 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。
按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數】對話(huà)框。
4、【F4】 重復上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
5、【F5】 顯示【定位】對話(huà)框。
按【Ctrl】+【F5】可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
6、【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口。
7、【F7】 顯示“拼寫(xiě)檢查”對話(huà)框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。
如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執行【移動(dòng)】命令。
使用箭頭鍵移 動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按【Esc】。
8、【F8】 打開(kāi)或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，【EXT】將出現在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過(guò)按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當工作簿未最大化時(shí)，按【Ctrl】+【F8】可執行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運行、編輯或刪除宏的【宏】對話(huà)框。
9、【F9】 計算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】（對于數組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會(huì )計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。
按【Shift】+【F9】可計算活動(dòng)工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來(lái)是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會(huì )重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。
按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標。
10、【F10】 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。
按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標記并顯示其菜單或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。
11、【F11】 創(chuàng )建當前范圍內數據的圖表。
按【Shift】+【F11】可插入一個(gè)新工作表。
按【Alt】+【F11】將打開(kāi)【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過(guò)使用Visual Basic for Applications（VBA）來(lái)創(chuàng )建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開(kāi)【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。
12、【F12】 顯示【另存為】對話(huà)框。
三、其他快捷鍵 ：
1、【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動(dòng)到工作表中當前數據區域 （數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周?chē)鸀榭瞻讍卧窕驍祿磉吙�。）的邊緣�?/p>
按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴大一個(gè)單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。
當菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當菜單或子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 在對話(huà)框中，按【箭頭鍵】可在打開(kāi)的下拉列表中的各個(gè)選項之間移動(dòng)，或在一組選項的各個(gè)選項之間移動(dòng)。 按【Alt】+【向下鍵】可打開(kāi)選定的下拉列表。
2、【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。 也可清除活動(dòng)單元格的內容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會(huì )影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì )刪除插入點(diǎn)右邊的字符。
3、【End】 當【Scroll Lock】處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
當菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。
按【Ctrl】+【End】可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。
4、【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。 在數據表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。
打開(kāi)選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執行選定命令的操作。
在對話(huà)框中，按該鍵可執行對話(huà)框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個(gè)新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用當前條目填充選定的單元格區域。
按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。
5、【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開(kāi)的菜單或子菜單、對話(huà)框或消息窗口。
6、【Home】 移到工作表中某一行的開(kāi)頭。
當【Scroll Lock】處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。 當菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開(kāi)頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開(kāi)頭。
7、【Page Down 】在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當前和下一個(gè)工作表。
8、【Page Up】
在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。
按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當前和上一個(gè)工作表。
9、【空格鍵】 在對話(huà)框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。
按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。
按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當前區域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個(gè)工作表。
當某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。
按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。
10、【Tab】 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。 在對話(huà)框中，移到下一個(gè)選項或選項組。
按【Shift】+【Tab】可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項（在對話(huà)框中）。
在對話(huà)框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個(gè)選項卡。
在對話(huà)框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個(gè)選項卡。
四、電子表格的處理技巧
1、打印時(shí)每頁(yè)均顯示表頭：
文件——頁(yè)面設置——工作表——打印標題，頂端標題行，確定所要設置的標題行（可用鼠標去拖選標題行）；同樣的方法還可設置左端標題列。
注：以上方法只是在打印時(shí)你才能看到每頁(yè)自動(dòng)增加表頭。
2、編輯瀏覽時(shí)表頭總顯示在頂端：
首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個(gè)單元格——窗口—— 凍結窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話(huà)，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列后交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內容。
3、在excel中輸入對號與錯號的簡(jiǎn)便方法：
對號：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤(pán)的 41420，松開(kāi) alt 即可。
錯號：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤(pán)的 41409，松開(kāi) alt 即可。
平方：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤(pán)的 178，松開(kāi) alt 即可。
立方：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤(pán)的 179，松開(kāi) alt 即可。
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