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excel工作表格
當我們拿到一本書(shū)時(shí),會(huì )首先看到書(shū)名;打開(kāi)這本書(shū)時(shí),會(huì )看到書(shū)的目錄,以后才是各章的內容。而各章的內容可以是文字、圖形、表格等等。而在Excel系統中,一個(gè)工作簿文件就是類(lèi)似于一本書(shū)組成的一個(gè)文件,在其中又會(huì )包含許多工作表,這些工作表可以?xún)Υ娌煌?lèi)型的數據等等。工作簿是Excel中重要的基礎概念之一。
工作簿 所謂工作簿是指:在Excel環(huán)境中用來(lái)儲存并處理工作數據的文件。在一本工作簿中,可以擁有多張具有不同類(lèi)型的工作表。在打開(kāi)一個(gè)新的工作簿文件時(shí),會(huì )看到如圖2-2所示的畫(huà)面。例如,我們可以在一個(gè)工作簿文件中保存全年的十二張資產(chǎn)負債表,或者保存年銷(xiāo)售報表的數據,以及由這些數據所繪制的統計圖表,如圖2-4所示的按地區銷(xiāo)售表。
Excel 2000和早期的電子表格程序相比,有一很重大的改進(jìn),就是現在Excel儲存的單位是工作簿,而不是單一的工作表。當啟動(dòng)Excel時(shí),就自動(dòng)打開(kāi)了工作簿,一個(gè)工作簿內最多可以有255個(gè)工作表,工作簿內除了可以存放工作表外,還可以存放宏表、圖表等。一個(gè)工作簿內,可以有數個(gè)工作表,即可以同時(shí)處理多張工作表。
在默認情況下,每一個(gè)工作簿文件會(huì )打開(kāi)3個(gè)工作表文件,分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來(lái)命名。工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的選項卡里(如圖2-3所示)。所謂選項卡也就是指每一個(gè)工作表的名字。我們可以在選項卡上單擊工作表的名字,來(lái)實(shí)現在同一工作簿中切換到不同的工作表。如果我們要找的工作表名沒(méi)在底部的選項卡中顯示,則可以通過(guò)按下選項卡滾動(dòng)按鈕來(lái)將它移動(dòng)到當前的顯示選項卡中。
工作表 工作表是指由“65536 ”個(gè)行和“256”個(gè)列所構成的一個(gè)表格,如圖2-5所示。行號的編號是由上自下從“1”到“65536 ”編號;列號則由左到右采用字母編號為“A”…“IV”。每一個(gè)行、列坐標所指定的位置稱(chēng)為單元格。
注意:在一個(gè)工作簿文件中,無(wú)論有多少個(gè)工作表,在將其保存時(shí)都將會(huì )保存在一個(gè)工作簿文件中,而不是按照工作表的個(gè)數保存。
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