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excel文件出現亂碼的原因及解決方法
excel打開(kāi)是亂碼怎么辦？該如何解決呢？打開(kāi)excel遇到亂碼也是很常見(jiàn)的現象，不要立刻把excel文檔刪除，以下就是小編給大家分享的excel打開(kāi)是亂碼的解決方法。
excel文件出現亂碼的原因及解決方法
第一，CSV文件用excel打開(kāi)是亂碼
從網(wǎng)頁(yè)導出的CSV文件， 用Excel打開(kāi)，中文會(huì )是亂碼。 CSV文件亂碼問(wèn)題主要是文件編碼引起的。因此要解決Excel打開(kāi)亂碼的問(wèn)題，可以從改文件開(kāi)始：
首先，用記事本打開(kāi)CSV文件，可能看到很長(cháng)的一條數據記錄。
然后，直接把剛才打開(kāi)的文件另存為txt文件，如果是UTF—8的文件，你應該可以看到保存成的編輯格式。
最后，用Excel直接打開(kāi)這個(gè)另存的文件。應該能看到正確的漢字。
第二，excel文件損壞出現亂碼
有時(shí)打開(kāi)一個(gè)以前編輯好的Excel工作簿，卻出現亂碼，無(wú)法繼續進(jìn)行編輯打印。這種情況的原因應該是該文件已經(jīng)被損壞了，可以嘗試使用下面的方法之一來(lái)修復Excel亂碼。
1、將Excel亂碼文件另存為SYLK格式
如果Excel亂碼文件能打開(kāi)，將Excel亂碼文件轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。
2、Excel亂碼文件轉換為較早的版本
若因啟動(dòng)故障而沒(méi)有保存Excel亂碼文件，則最后保存的版本可能不會(huì )被損壞。關(guān)閉打開(kāi)的工作簿，當系統詢(xún)問(wèn)是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開(kāi)”命令，雙擊該工作簿文件。
3、打開(kāi)Excel亂碼文件并修復工作簿
如果Excel亂碼文件根本不能夠使用常規方法打開(kāi)，可以嘗試Excel 2003中的“打開(kāi)并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel亂碼文件中的錯誤。
單擊 “文件”——“打開(kāi)”。通過(guò)“查找范圍”框，定位并打開(kāi)包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開(kāi)并修復”即可。
excel亂碼問(wèn)題也不是一篇能寫(xiě)盡的，因為出現的原因實(shí)在太多樣。如果上面的方法依然無(wú)效，可以借助第三方軟件來(lái)嘗試解決excel亂碼。
Office Excel Viewer是微軟官方出品的一款excel亂碼清除修復工具，下載安裝完畢，用Office Excel Viewer打開(kāi)有亂碼的excel文檔，然后復制單元格，并將它們粘貼到Excel的一個(gè)新工作簿中。
出現Excel亂碼問(wèn)題也不是100%能解決，只能盡量的嘗試，將數據丟失率降為最小。
下面是其他網(wǎng)友提供的方法，大家可以試試：
小心、小心、再小心，但還是避免不了Excel文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬于后一種的話(huà)，你將從下面的內容中得到驚喜。
1、轉換格式法
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開(kāi)受損Excel文件，只是不能對文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話(huà)，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來(lái)將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來(lái)保存，通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復法
最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開(kāi)并修復”命令，來(lái)直接檢查并修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會(huì )打開(kāi)一個(gè)修復對話(huà)框，單擊該對話(huà)框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無(wú)法打開(kāi)受損Excel文件時(shí)，大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現的，它通常適用于Excel文件頭沒(méi)有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：
�。�1）運行Word程序，在出現的文件打開(kāi)對話(huà)框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件；
�。�2）要是首次運用Word程序打開(kāi)Excel文件的話(huà)，大家可能會(huì )看到“Microsoft Word無(wú)法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時(shí)大家可插入Microsoft Office 安裝盤(pán)，來(lái)完成該功能的安裝任務(wù)；
�。�3）接著(zhù)Word程序會(huì )提示大家，是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表，大家可以根據要恢復的文件的類(lèi)型來(lái)選擇；
�。�4）一旦將受損文件打開(kāi)后，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；
�。�5）在隨后出現的對話(huà)框中選擇制表符為文字分隔符，來(lái)將表格內容轉為文本內容；
�。�6）在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；
�。�7）運行Excel程序，來(lái)執行“文件”/“打開(kāi)”命令，在彈出的文件對話(huà)框中將文字類(lèi)型選擇為“文本文件”或“所有文件” ，這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了；
�。�8）隨后大家會(huì )看到一個(gè)文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開(kāi)該文件，這樣大家就會(huì )發(fā)現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自動(dòng)修復法
倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話(huà)，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中，Excel程序停止響應的話(huà)，大家可以強制關(guān)閉程序；要是由于突然斷電導致文件受損的話(huà)，大家可以重新啟動(dòng)計算機并運行Excel，這樣Excel會(huì )自動(dòng)彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel已自動(dòng)恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個(gè)要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來(lái)操作文件：
�。�1）想要重新編輯受損的文件的話(huà)，可以直接單擊“打開(kāi)”命令來(lái)編輯；
�。�2）想要將受損文件保存的話(huà)，可以單擊“另存為”，在出現的文件保存對話(huà)框中輸入文件的具體名稱(chēng)；程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中；
�。�3）想要查看文件受損修復信息的話(huà)，可以直接單擊“顯示修復”命令；
�。�4）完成了對所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊“文檔恢復”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕；Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì )啟用自動(dòng)修復功能的，因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復文件的話(huà)，還必須按照下面的步驟來(lái)打開(kāi)自動(dòng)恢復功能：
�。�1）在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來(lái)打開(kāi)選項設置框；
�。�2）在該設置框中單擊“保存”標簽，并在隨后打開(kāi)的標簽頁(yè)面中將“禁用自動(dòng)恢復”復選框取消；
�。�3）選中該標簽頁(yè)面中的“保存自動(dòng)恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復文件的頻率；
�。�4）完成設置后，單擊“確定”按鈕退出設置對話(huà)框。
excel打開(kāi)是亂碼的解決辦法：
1、Excel打開(kāi)一個(gè)csv格式的文檔，出現亂碼；
2、有亂碼的 CSV 檔透過(guò)記事本的方式開(kāi)啟；
3、用記事本打開(kāi)后，開(kāi)到的也是一堆亂碼，單擊“檔案”———“另存為”；
4、在彈出的保存對話(huà)框中選擇“ANSI"格式；
5、設置完成，將文件保存再用excel 打開(kāi)�？梢钥吹�，文檔能夠正常的顯示了。
Excel中常見(jiàn)7種錯誤與解決方法
1.出現#VALUE!
首先就是【#VALUE!】錯誤值了，這一錯誤值也非常常見(jiàn)。那么為什么會(huì )出現這一錯誤值呢？
一般之所以會(huì )出現這一錯誤值，是因為你在計算的時(shí)候，文字字段和數字進(jìn)行相加了，當小米這一姓名+語(yǔ)文成績(jì)65，就會(huì )出現【#VALUE!】這一錯誤值。
所以針對以上這一原因，具體的解決方法如下：我們只要將數字與數字進(jìn)行相加即可。比如小米的語(yǔ)文成績(jì)65+數學(xué)成績(jì)52（=65+52），即可快速得到正確的計算結果。
2.出現#####
一般出現【#####】這一錯誤值，主要有以下這兩種原因：
第①種：?jiǎn)卧褚呀?jīng)設置了日期格式，但是輸入的時(shí)候，沒(méi)有輸入正確的日期格式，而是輸入了一個(gè)負值，比如-8，-1等等，因而會(huì )出現【#####】這一錯誤值。
第②種：?jiǎn)卧竦牧袑挷粔蜷L(cháng)，但是所輸入的數字太多了，因而會(huì )出現【#####】這一錯誤值。
解決方法：如果是由第一種原因而出現【#####】錯誤值，可以這樣解決：去掉負值，重新輸入正確的日期格式即可；
如果是第二種原因出現的【#####】錯誤值的話(huà)，則可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度，來(lái)消除此錯誤值。
3.出現#NAME？
當我們在輸入函數的時(shí)候，所輸入的函數公式出錯，比如將SUM輸成了SUN，則會(huì )出現【#NAME？】這一錯誤值。另外，文本字符在引用的時(shí)候，如果沒(méi)有使用規范的英語(yǔ)雙引號，也會(huì )出現這一錯誤值。
解決方法：首先我們要先看看所輸入的函數公式是否正確，有錯誤的話(huà)，要重新輸入正確格式。另外，如果不是函數公式出錯的話(huà)，則要檢查一下引用文本的雙引號，看看是否是英文的，不是的話(huà)，要進(jìn)行更改。
4.出現#DIV/0!
【#DIV/0!】錯誤值也是較常出現的。一般當除數為0或者是空單元格時(shí)，會(huì )產(chǎn)生錯誤值【#DIV/O!】這一錯誤值。當B4單元格和C4相除，即3265/0時(shí)，會(huì )產(chǎn)生這一錯誤值。
解決方法：直接將除數0/空單元格更改為具體的非零數值即可，比如8,36等等。
5.輸入公式卻沒(méi)有進(jìn)行計算
另外，單元格如果已經(jīng)被設置了格式，比如文本格式等的話(huà)，在輸入公式時(shí)，這些公式會(huì )被當作文本來(lái)處理，因而不會(huì )進(jìn)行計算。
解決方法：選擇已設置了格式的單元格，鼠標右鍵，再點(diǎn)擊【設置單元格格式】——【常規】——【確定】即可。設置完成后，鼠標定位在公式后，再按下回車(chē)鍵，就能得到相關(guān)的計算結果了。
6.打不開(kāi)Excel文件
Excel文件打不開(kāi)，其實(shí)有很多原因，比如文件已損壞了，版本不兼容等等。
解決方法：如果是文件已經(jīng)損壞的話(huà)，那就沒(méi)辦法了，則要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的修復軟件來(lái)修復了；如果是版本不兼容的話(huà)，則要升級Excel版本了，因為低版本的Excel打不開(kāi)高版本的Excel。
7.文本中含有空格
在錄入姓名的時(shí)候，不少人為了美觀(guān)，會(huì )在姓名中間加一個(gè)空格，但是這樣一來(lái)，后期我們在搜索的時(shí)候，會(huì )容易出現這一的問(wèn)題：明明表格中有張三這一號人物，但是輸入“張三”，卻搜索不到。
解決方法：對此，我們需要將姓名中間的空格刪除掉。另外，如果你真的想要在姓名中間加上空格的話(huà)，可以利用分散對齊來(lái)實(shí)現，這樣不會(huì )影響搜索。
選中相關(guān)的單元格，鼠標右鍵，點(diǎn)擊【設置單元格格式】，點(diǎn)擊【對齊】——【水平對齊】，選擇【分散對齊（縮進(jìn)）】即可。
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