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會(huì )議速記記錄的技巧
在會(huì )議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。速錄師不但有非常好的就業(yè)場(chǎng)所,目前很多的會(huì )議都融入了速錄。那會(huì )議速記記錄都有什么方法呢?
(一)字句結合,以句為主
快速記錄講話(huà),主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽(tīng)一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說(shuō)法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽(tīng)第三句。”這種句本位記法,省略了口語(yǔ)中很多重復無(wú)用的詞語(yǔ),必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動(dòng)強度。
(二)減少空中運筆,大里使用略符
有人估計,不少人在速記時(shí)空中運筆所消耗的時(shí)間,約占全部時(shí)間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗,必須縮短運筆距離,減少起落筆時(shí)在空中白費的時(shí)間。這就要求大家在記錄時(shí),字要寫(xiě)得小,盡量用手腕運動(dòng),避免高抬高落,同時(shí)大量采用本書(shū)介紹的省略、簡(jiǎn)稱(chēng)、略符和速符等方法。
(三)集中精力,詳記要點(diǎn)
記錄時(shí),記錄人員應全神貫注,聽(tīng)清每一句話(huà),詳細記錄講話(huà)的主要內容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來(lái),要求記準、記全。
會(huì )議記錄的重點(diǎn)會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。
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