會(huì )議速記記錄的技巧

　　在會(huì )議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。速錄師不但有非常好的就業(yè)場(chǎng)所，目前很多的會(huì )議都融入了速錄。那會(huì )議速記記錄都有什么方法呢?

　　(一)字句結合，以句為主

　　快速記錄講話(huà)，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結合。以記句為主和以記句意為主，聽(tīng)一句記一句，記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說(shuō)法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽(tīng)第三句。”這種句本位記法，省略了口語(yǔ)中很多重復無(wú)用的詞語(yǔ)，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動(dòng)強度。

　　(二)減少空中運筆，大里使用略符

　　有人估計，不少人在速記時(shí)空中運筆所消耗的時(shí)間，約占全部時(shí)間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗�，必須縮短運筆距離，減少起落筆時(shí)在空中白費的時(shí)間。這就要求大家在記錄時(shí)，字要寫(xiě)得小，盡量用手腕運動(dòng)，避免高抬高落，同時(shí)大量采用本書(shū)介紹的省略、簡(jiǎn)稱(chēng)、略符和速符等方法。

　　(三)集中精力，詳記要點(diǎn)

　　記錄時(shí)，記錄人員應全神貫注，聽(tīng)清每一句話(huà)，詳細記錄講話(huà)的主要內容，要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來(lái)，要求記準、記全。

　　會(huì )議記錄的重點(diǎn)會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。

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