- 相關(guān)推薦
會(huì )議速記記錄的方法有哪些
會(huì )議速記實(shí)際上就是會(huì )議內容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時(shí)間內盡量多的記錄下會(huì )議發(fā)言者所表述的內容，隨著(zhù)時(shí)代的加速進(jìn)步，會(huì )議速記成了職場(chǎng)白領(lǐng)、精英甚至普通職員所需要具備的一項必備能力。下面是YJBYS小編整理的會(huì )議速記記錄的方法，希望對你有幫助!
會(huì )議速記記錄的方法有哪些
(一)字句結合，以句為主
快速記錄講話(huà)，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結合。以記句為主和以記句意為主，聽(tīng)一句記一句，記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說(shuō)法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽(tīng)第三句�！边@種句本位記法，省略了口語(yǔ)中很多重復無(wú)用的詞語(yǔ)，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動(dòng)強度。
�。ǘ�)減少空中運筆，大里使用略符
有人估計，不少人在速記時(shí)空中運筆所消耗的時(shí)間，約占全部時(shí)間的I/3我們?yōu)榱丝焖儆涗�，必須縮短運筆距離，減少起落筆時(shí)在空中白費的時(shí)間。這就要求大家在記錄時(shí)，字要寫(xiě)得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運動(dòng)，避免高抬高落，同時(shí)大量采用本書(shū)介紹的省略、替代、簡(jiǎn)稱(chēng)、略符和速符等方法。
(三)集中精力，詳記要點(diǎn)
記錄時(shí)，記錄人員應全神貫注，聽(tīng)清每一句話(huà)，詳細記錄講話(huà)的主要內容，要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來(lái)，要求記準、記全。
〔四)可適當記錄會(huì )議場(chǎng)景動(dòng)態(tài)
重要領(lǐng)導人講話(huà)，講到精彩處，聽(tīng)眾將會(huì )出現歡呼、鼓掌等情景，講話(huà)人本人也可能激動(dòng)得流淚、大笑、大哭的場(chǎng)面。因此，凡重要講話(huà)，除記錄講話(huà)的內容外，作為記錄人員應對會(huì )場(chǎng)的動(dòng)態(tài)、聽(tīng)眾的反映、場(chǎng)內的氣氛，如全場(chǎng)歡呼、熱烈鼓掌等場(chǎng)景，作及時(shí)、如實(shí)的記錄，這樣可使速記稿顯得生動(dòng)。
(五)字符和音符夾雜使用
大多數的初學(xué)者在記錄時(shí)，可在開(kāi)始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過(guò)渡到大量使用略符、速符的境界。
(六)根據講話(huà)的階段性特點(diǎn)調整記錄速度
一般來(lái)說(shuō)，大多數會(huì )議的整個(gè)講話(huà)過(guò)程大約分四個(gè)階段，不同的階段有不同的特點(diǎn)，講話(huà)的內容和講話(huà)的速度都會(huì )發(fā)生較大的變化。因此，記錄人員應針對四個(gè)階段不同的具體情況，隨時(shí)注意改變記錄方式，調整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。
(1)起始階段，約s分鐘時(shí)間。這段時(shí)間講話(huà)人主要是講一些謙虛的話(huà)，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時(shí)應采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來(lái)，以適應快速階段的記錄。這好比開(kāi)動(dòng)機器進(jìn)行預熱，準備進(jìn)入狀態(tài)。
(2)快速階段，約4分鐘左右。這段時(shí)間講話(huà)人一般照稿子念，把準備講的大、小題目(或者大、小問(wèn)題)念給聽(tīng)眾聽(tīng)，并勾畫(huà)出準備講的重點(diǎn)問(wèn)題。此時(shí)講話(huà)人的講話(huà)速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時(shí)記錄人員仍采用完全記錄法記錄。
(3)常速階段，約1一2小時(shí)左右。這是講話(huà)人講話(huà)的主要內容階段，講話(huà)速度約在140字左右，速度比較平穩。由于這一階段持續時(shí)間長(cháng)，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會(huì )疲勞，以致后面無(wú)法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時(shí)間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調整，大腦疲勞來(lái)得很快，時(shí)間一長(cháng)就很難記錄下去。這一階段，記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話(huà)人重復羅嗦話(huà)語(yǔ)，以及講話(huà)人喝茶、抽煙的難得時(shí)機休息，那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會(huì )的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場(chǎng)外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個(gè)階段，自己要提醒自己“堅持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。
(4)結尾階段，約10分鐘左右時(shí)間。如果講話(huà)人是作總結性的結束講話(huà)，記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話(huà)人是作禮節性的結束講話(huà)，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。
如何速記會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是開(kāi)會(huì )時(shí)當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告，討論的問(wèn)題，發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。會(huì )議記錄是對會(huì )議整個(gè)情況所做的真實(shí)記載，其作用在于正確反映會(huì )議情況，作為整理會(huì )議文件、匯報會(huì )議精神，研究工作等存查備考的一種歷史資料。
在會(huì )議記錄中常出現一些問(wèn)題，如會(huì )議記錄沒(méi)有目錄，記錄本不固定，記錄員字跡潦草，用圓珠筆、純藍色墨水等不耐久材料等，為了做好會(huì )議記錄，避免以上情況發(fā)生，揚子人才網(wǎng)職場(chǎng)指導專(zhuān)家建議在做會(huì )議記錄的過(guò)程中應該注意以下幾點(diǎn)：
方法/步驟
記錄會(huì )議的組織情況。要寫(xiě)清楚會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名。如果有其他需要記錄的情況，也需要作為備注記錄在案。
記錄會(huì )議的內容。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的.內容，包括討論的內容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要 記下表決情況。要記錄關(guān)于會(huì )議的相關(guān)動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)等重要情況。會(huì )議記錄完了要另起一行也“會(huì )議結束”。重要的會(huì )議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字。這是會(huì )議記錄的重要組成部分。
采用速記�？赡軙�(huì )議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難，因此速記是一個(gè)比較常用的方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái)，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)，如會(huì )議待解決的問(wèn)題、提出的觀(guān)點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結果。
采用錄音方式，會(huì )后整理會(huì )議記錄。這種方式一般在重要會(huì )議上才可能運用，如重要客戶(hù)會(huì )議、商業(yè)談判。這種方法最好征得與會(huì )人員同意后再用，否則容易對會(huì )議產(chǎn)生負面影響，甚至引發(fā)不必要的糾紛。事后整理錄音記錄，重新聽(tīng)和提煉會(huì )議內容也需要大量的時(shí)間，所以這種方法不要經(jīng)常使用。
要對會(huì )議責任人和會(huì )后實(shí)施的有效性進(jìn)行跟蹤和評估。會(huì )議上的議題需要在會(huì )議記錄中詳細而嚴明地提出，最好作為標題，要標明責任人、實(shí)施時(shí)間、完成時(shí)間和評估人等后續跟進(jìn)工作，讓會(huì )議的有效性得到實(shí)施，并用會(huì )議記錄加以確認和證實(shí)。
要確保會(huì )議記錄的準確性和及時(shí)發(fā)出。如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會(huì )議的組織者確認不清楚的會(huì )議內容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì )議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。
注意事項
最后，分發(fā)記錄時(shí)，要最好分發(fā)后的收到確認記錄。
【會(huì )議速記記錄的方法有哪些】相關(guān)文章：
會(huì )議速記有哪些技巧08-27
會(huì )議速記怎么記錄06-21
會(huì )議速記記錄的技巧05-31
會(huì )議中速記的技巧有哪些09-07
會(huì )議記錄的技巧有哪些10-23
怎么進(jìn)行會(huì )議記錄會(huì )議速記09-03
怎么進(jìn)行會(huì )議記錄會(huì )議速記08-09
速記的技巧有哪些09-07