怎么進(jìn)行會(huì )議記錄會(huì )議速記

　　速記不僅僅是要求記錄人能夠抓住會(huì )議的重點(diǎn)，也要記錄細節，同時(shí)還要遵守一定的記錄格式。速記具有很強的技巧性，也需要后期多加強相關(guān)技術(shù)的學(xué)習。下面是小編幫大家整理的怎么進(jìn)行會(huì )議記錄會(huì )議速記，歡迎閱讀與收藏。

　　怎么進(jìn)行會(huì )議記錄會(huì )議速記 篇1

　　會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分�！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

　　一、格式

　　會(huì )議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1、會(huì )議名稱(chēng)；

　　2、會(huì )議時(shí)間；

　　3、會(huì )議地點(diǎn)；

　　4、會(huì )議主席（主持人）

　　5、會(huì )議出席、列席和缺席情況；

　　6、會(huì )議記錄人員簽名。

　　二、要求

　　會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　�。ㄒ唬┧俣纫�求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　�。ǘ�）真實(shí)性要求。

　　紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1、準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2、清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點(diǎn)。

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：

　�。�1）會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

　�。�2）會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

　�。�3）權威人士或代表人物的言論；

　�。�4）會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；

　�。�5）會(huì )議已議決的或議而未決的事項；

　�。�6）對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì )議紀要格式：

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況：

　　一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。

　　二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

　　會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　�。ㄒ唬�會(huì )議概況。

　　主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　�。ǘ�）會(huì )議的精神和議定事項。

　　常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　三種寫(xiě)法：

　　根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。

　　這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　�。ǘ�）分項敘述法。

　　召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。

　　這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

　　特點(diǎn)：

　　1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　區別：

　　會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：

　　第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會(huì )議總結（講話(huà)、發(fā)言、報告）屬于總結的一種，在開(kāi)完一次會(huì )議這之后，一般要對會(huì )議內容進(jìn)行一次回顧、分析和評價(jià)，這就是會(huì )議總結的由來(lái)。下面以總結寫(xiě)法為例介紹會(huì )議總結的寫(xiě)法：

　　一、會(huì )議總結的概念

　　總結是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的`回顧，找出內在規律，以指導未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。

　　總結的目的，是通過(guò)對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。

　　個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的總結，不是公文，屬于一般應用文。

　　二、會(huì )議總結的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┙�(jīng)驗性。

　　總結和計劃相反，是在事后進(jìn)行的�？偨Y的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過(guò)的，包括典型材料和數據，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗過(guò)的事情，在寫(xiě)作上往往更多地采用敘述方式�？偨Y還應據實(shí)議事，運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準確，不能旁征博引。

　�。ǘ�）結尾。

　　簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。有兩種寫(xiě)法：

　　一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話(huà)來(lái)作結束。

　　二是展望式，用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對未來(lái)的工作作一個(gè)展望，展示美好的前景。有的總結沒(méi)有結語(yǔ)。

　�。ㄈ�）落款。

　　總結的落款要寫(xiě)明總結的單位名稱(chēng)以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱(chēng)，落款中這一部分便可以省略。

　　怎么進(jìn)行會(huì )議記錄會(huì )議速記 篇2

　　1、記錄會(huì )議的組織情況

　　組織情況包括：

　　(1)會(huì )議名稱(chēng)及時(shí)間地點(diǎn)

　　(2)缺席和列席人員

　　(3)主持人及記錄人的姓名

　　(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來(lái)

　　2、記錄會(huì )議的內容

　　會(huì )議內容包括：

　　(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過(guò)的'決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

　　(2)關(guān)于會(huì )議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)等重要情況。

　　(3)會(huì )議記錄完了要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”。重要的會(huì )議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會(huì )議記錄中的重要組成部分喲)。

　　3、采用速記

　　當會(huì )議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內容：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。

　　(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。

　　(3)權威人士或代表人物的言論。

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論。

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項。

　　4、確保會(huì )議記錄的準確性和及時(shí)發(fā)出

　　(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會(huì )議的組織者將不清楚的會(huì )議內容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì )議記錄后產(chǎn)生異議。

　　(2)另外為了保證記錄的時(shí)效性，應盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

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