編研材料怎么寫(xiě)-編研材料的寫(xiě)法

　　檔案編研是檔案部門(mén)根據館(室)藏檔案和社會(huì )需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專(zhuān)著(zhù)。那么編研材料是什么?怎么寫(xiě)?下面我們一起來(lái)學(xué)習一下吧!

　　什么是一次加工的編研材料?

　　一次加工的編研材料是指將單位職能活動(dòng)中形成的原始文件(一般是原始文件的重份文件)，或者原始文件的復制件匯集裝訂起來(lái)，形成的一種匯編材料。如《發(fā)文匯集》、《專(zhuān)題匯編》、《技術(shù)標準匯編》等。

　　一次加工的編研材料的特點(diǎn)是利用原始文件或原始文件的復制件匯編形成的，基本保持檔案原貌，編輯相對簡(jiǎn)單，主要起到依據的作用。

　　什么是二次加工的編研材料?

　　二次加工的編研材料是通過(guò)摘錄、縮編、剪輯檔案內容，并按照一定的要求重新組織整理，形成的概要性、介紹性材料。二次加工的編研材料類(lèi)型比較多，有檔案文摘、專(zhuān)題簡(jiǎn)介、提要和索引等。常見(jiàn)二次加工的編研材料有《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數據匯編》、《產(chǎn)品簡(jiǎn)介》等。

　　二次加工的編研材料的特點(diǎn)是種類(lèi)多，針對性強，信息集中系統，提供利用簡(jiǎn)便迅速。二次加工的編研材料同樣具有依據的作用。

　　什么是三次加工的編研材料?

　　三次加工的編研材料是依據檔案，并參照有關(guān)的資料，在系統、深入分析研究的基礎上，編寫(xiě)形成的一種新的參考材料。三次加工的編研材料屬深層次的檔案編研，常見(jiàn)的大多為工具書(shū)式的，如《手冊》、《年鑒》、《志》等。

　　三次加工的編研材料的編寫(xiě)過(guò)程是一個(gè)再創(chuàng )造的過(guò)程，或者說(shuō)是一個(gè)知識創(chuàng )新過(guò)程，難度比較大。三次加工的編研材料的特點(diǎn)是以檔案為素材，應用檔案中記載和反映的觀(guān)點(diǎn)、方法、規程、原理、結果和結論，參照有關(guān)參考資料，進(jìn)行深入的分析、研究和歸納等加工處理，不同程度地產(chǎn)生其他材料所沒(méi)有的知識和內容，形成新的知識產(chǎn)品。特別是有關(guān)技術(shù)開(kāi)發(fā)等工作和活動(dòng)方面的三次加工的編研材料，帶有明顯的技術(shù)調研報告特點(diǎn)，更具有參考價(jià)值。

　　常見(jiàn)的幾種編研材料的編寫(xiě)

　　1、發(fā)文匯集

　　發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號次序排列而匯集成冊的一種一次加工的編研材料。全部文件是指某一特定時(shí)限內的全部文件，一般是以年度為時(shí)限，將本單位一個(gè)年度內的全部發(fā)文編成一套匯集。

　　發(fā)文匯集的特點(diǎn)是材料集中，時(shí)間針對性強。它最主要的作用于是依據作用，直接查閱利用發(fā)文匯集可以代替查閱檔案原件。

　　對于發(fā)文比較少的單位，可以一年編一本發(fā)文匯集。對于發(fā)文比較多的單位，可以一年編幾本。

　　2、專(zhuān)題匯編

　　專(zhuān)題匯編是將集中反映同一問(wèn)題的一組文件匯集而成的一種一次加工的編研材料。

　　專(zhuān)題匯編的編制方法、編制要求、格式和作用等同發(fā)文匯集。它與發(fā)文匯集的區別就在于它不是以年度為單位，而是以文件所反映的問(wèn)題為單位，將涉及相同問(wèn)題的有關(guān)文件匯集在一起，專(zhuān)題匯編的另一個(gè)特點(diǎn)是形式多樣，可以根據不同的專(zhuān)題、不同的表達形式，編制形式多樣的專(zhuān)題匯編，滿(mǎn)足各方面的需要。

　　3、大事記

　　大事記是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內發(fā)生的大事和要事的一種二次加工的編研材料。

　　編寫(xiě)大事記一般采用編年記事體，即一事一記，逐年、逐月、逐日以事件發(fā)生的時(shí)間先后為序記述，一日數事，則分條記述。

　　大事記的記述范圍主要有：各種重要的決定、辦法、通知等文件的頒布實(shí)施情況;各種重要的會(huì )議和活動(dòng)情況;區域和隸屬關(guān)系變化;機構建立和調整、名稱(chēng)更改;領(lǐng)導成員的任免情況和重要活動(dòng)情況;本單位內部機構的設置、調整和人員任免情況;獎勵、處罰等情況;重大項目建設、重大成果取得情況;獲得的各種重大榮譽(yù);上級領(lǐng)導視察、檢查工作;重要外事活動(dòng);重大災害、事故、案件的發(fā)生;其他大事、要事、新事等等。

　　大事記的編寫(xiě)要求：一是大事的記述范圍掌握要準確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事;二是大事的發(fā)生時(shí)間要保持唯一性，不能模糊;三是大事的內容包括事故、起因、發(fā)展過(guò)程、結果等要素，必須完整、概括和確切。

　　4、組織機構沿革

　　組織機構沿革是記載一個(gè)單位機構設置(包括內部機構)、職能配置、人員編制和體制變更等方面情況的一種二次加工的編材料。

　　組織機構沿革一般采用編年體的編寫(xiě)體例，即以年代為序，逐年列出本單位體制、機構設置和人員編制等方面的情況。

　　組織機構沿革的構成：

　　(1)序言，說(shuō)明編寫(xiě)目的、體例、時(shí)間斷限、材料來(lái)源和歷史沿革概況等。

　　(2)正文，是組織沿革的主體，主要說(shuō)明地址遷移、機構成立和調整、機構的職權范圍、機構性質(zhì)和任務(wù)，隸屬關(guān)系、編制核定、內部機構設置、干部任免等情況。

　　(3)附錄，補充正文所涉及到的有關(guān)材料。如：有關(guān)機構設置的上級批文的引印件。附錄附在正文后面，起到補充說(shuō)明的作用。

　　組織機構沿革的編寫(xiě)要求：

　　(1)準確地反映整個(gè)單位的組織體系，將整個(gè)單位的組織機構分別按層次、序列疏理清楚。

　　(2)統一組織機構編寫(xiě)涉及的機構和人員層次，特別對于機構設置多而且變化較頻繁的企業(yè)事業(yè)單位尤其要注意這一點(diǎn)。

　　(3)采用編年體編寫(xiě)組織機構時(shí)，為了避免過(guò)多的內容重復，可以只寫(xiě)有變動(dòng)的部分。所謂變動(dòng)主要指機構設置的變化、機構職能的調整和人員任職的更替。

　　(4)為了將隸屬關(guān)系反映得更清楚，組織體系部分的內容可以用圖表表述，再加以文字敘述說(shuō)明。

　　5、基礎數據匯編

　　按內容范圍來(lái)劃分，基礎數據匯編可以分為綜合性數據匯編和專(zhuān)題性數據匯編兩大類(lèi)。綜合性數據匯編反映一個(gè)單位各方面的情況，內容多，涉及面廣，篇幅較大。專(zhuān)題性數據匯編反映一個(gè)單位某一方面的情況，針對性強，涉及內容更具體。

　　基礎數據匯編的表達方式有圖表式、表格式和圖表或表格結合文字敘述式等，常見(jiàn)的主要是表格式�；�礎數據匯編一般由：時(shí)間、統計項目、計算單位、具體數額、比率等內容構成。不同的單位和專(zhuān)業(yè)系統數據匯編的內容也不同。一般數據匯編中選用的數據都是日常工作中進(jìn)行測算分析時(shí)經(jīng)常需要利用的數據。

　　基礎數據匯編的編寫(xiě)要求：

　　(1)在編寫(xiě)數據匯編時(shí)，選擇材料要充分利用統計報表和財務(wù)年報，保證所選用材料的準確性和可靠性。

　　(2)統計口徑要統一，對統計口徑不統一的有關(guān)數據要換算，這樣數據才有連續性和可比性，對統計口徑變化和數據換算等情況，要用文字記述加以說(shuō)明。

　　(3)要根據實(shí)際工作的變化和統計內容的變化，及時(shí)調整選用的有關(guān)統計項目和數據，保證數據匯編的實(shí)用性，能全面、準確地反映單位的狀況。

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