辦公室如何寫(xiě)好報告「層次」

　　人所共知，全國會(huì )議和人代會(huì )的報告，內容含量大，文稿篇幅長(cháng)，層次段落多，既要總結上一屆的工作，又要部署今后五年的任務(wù);既要展示以往的成就，又要指出存在的問(wèn)題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標措施;既要講國內工作，又要講外交事務(wù)，等等。但是這些大型報告中并沒(méi)有反復地使用“序號”來(lái)區分段落層次，更沒(méi)有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數字標識方法�？梢�(jiàn)，要寫(xiě)好大型報告，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關(guān)系安排結構和梳理材料外，還應該學(xué)習“兩代會(huì )”報告的寫(xiě)法，掌握段落層次的多種銜接與過(guò)渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號”的層次銜接辦法。

　　一、用“小觀(guān)點(diǎn)”統領(lǐng)層次

　　在大型報告文稿中，主首是“綱”，統領(lǐng)著(zhù)全文;觀(guān)點(diǎn)是“目”，統領(lǐng)著(zhù)各個(gè)部分和層次。通常情況下，每個(gè)層次和段落都應圍繞著(zhù)一個(gè)“小觀(guān)點(diǎn)”去寫(xiě)，應當注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫(xiě)作中完全可以將“小觀(guān)點(diǎn)”置于各段段首，讓其統領(lǐng)層次并作為段落層次銜接的標志。這樣寫(xiě)不僅可以使文稿重點(diǎn)突出，層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。這8個(gè)“小觀(guān)點(diǎn)”依次為：“國民經(jīng)濟持續快速健康發(fā)展”，“改革開(kāi)放取得豐碩成果”，“社會(huì )主義民主政治和精神文明建設成效顯著(zhù)”，“國防和軍隊建設邁出新步伐”，“人民生活總體上達到小康水平”，“祖國統一大業(yè)取得新進(jìn)展”，“對外工作開(kāi)創(chuàng )新局面”，“黨的建設全面加強”。

　　用“小觀(guān)點(diǎn)”統領(lǐng)層次應注意兩點(diǎn)：一是“小觀(guān)點(diǎn)”本身要高度概括，明確簡(jiǎn)煉�！靶∮^(guān)點(diǎn)”既是本層次的統領(lǐng)句，也是本段內容的中心句，本段中的各句都應圍繞著(zhù)這個(gè)中心去寫(xiě)，不可夾雜進(jìn)其它內容的句子;而且段中或段尾不可再出現與“小觀(guān)點(diǎn)”相類(lèi)似的結論性觀(guān)點(diǎn)，以免語(yǔ)意重復，沖淡中心。二是用來(lái)統領(lǐng)段落層次的各個(gè)“小觀(guān)點(diǎn)”內容層次要一致，句式結構要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀(guān)點(diǎn)，要與“小觀(guān)點(diǎn)”在總觀(guān)點(diǎn)中的地位次序相一致，要符合平時(shí)的表述習慣和人們的認知習慣。

　　二、用“要”牽頭區分層次

　　大型報告中強調中心工作、表明領(lǐng)導意圖或安排部署工作時(shí)，往往要并列地擺出幾件事情、闡述幾個(gè)觀(guān)點(diǎn)或提出幾項措施，而且大多要使用祈使句表示強調。在這種情況下，文稿的各個(gè)段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統領(lǐng)層次既可以避開(kāi)，氣脈貫通。

　　使用“要”字句牽頭區分段落層次也必須注意兩點(diǎn):首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語(yǔ)氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話(huà)或報告中。下行文中可以這樣寫(xiě)，而對上級的報告或匯報材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統領(lǐng)段落層次后，無(wú)論這個(gè)段落中有幾個(gè)句子，各句的開(kāi)頭都不可再用“要”字，否則會(huì )給層次的劃分造成混亂。

　　三、用“破折號”標明層次

　　大型報告中總結工作、闡述經(jīng)驗或者提 出目標要求時(shí)，也可以用“破折號”區分段落層次�！捌普厶枴敝糜诟鞫味问准饶苋〈�序數而成為分段分層的顯著(zhù)標志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關(guān)系，體現各段內容的平等性。大型報告中恰當地使用它，可以使內容更加醒目，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。

　　四、用“強調語(yǔ)”標領(lǐng)層次

　　重復使用某一個(gè)“強調語(yǔ)”來(lái)標領(lǐng)段落層次，也是講話(huà)、報告等文稿常用的層次銜接方法。

　　運用“強調語(yǔ)”起頭區分段落層次，在語(yǔ)言表達上有明顯的優(yōu)勢：首先是在語(yǔ)氣上有氣勢。大型報告或講話(huà)中區分層次常用的“強調語(yǔ)”有人稱(chēng)代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅決”、“堅持”、“加強”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動(dòng)詞“對”;“對于”等。這些詞語(yǔ)起頭的句子本身就有一種強調意味，它們在各段段首重復出現，更能顯示出一種氣勢。其次，各段用強調語(yǔ)起頭，形成了實(shí)際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術(shù)用于段落層次的銜接過(guò)渡，因而能使報告內容更生動(dòng)，情感更濃烈。

　　五、用“舉例法”銜接層次

　　領(lǐng)導講話(huà)、報告中講到一些重要觀(guān)點(diǎn)、重要意見(jiàn)或重要經(jīng)驗時(shí)，往往可以用分段舉例的辦法進(jìn)行闡述。因此，用比喻詞“比如”來(lái)區分層次也是一種好辦法。

【辦公室如何寫(xiě)好報告「層次」】相關(guān)文章：

如何對不同層次的員工進(jìn)行激勵03-07

如何寫(xiě)好英語(yǔ)段落12-19

文秘如何寫(xiě)好公務(wù)短信03-08

公文中的“函”如何寫(xiě)好03-25

如何寫(xiě)好網(wǎng)站標題03-18

如何拍出有層次感的人像02-25

寫(xiě)好辦公室文稿的方法03-20

雅思寫(xiě)作如何寫(xiě)好開(kāi)頭段03-04

如何寫(xiě)好會(huì )議紀要01-02