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中南大學(xué)軟件學(xué)院2017聯(lián)合培養在職碩士研究生答辯安排意見(jiàn)
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原文地址：http://software.csu.edu.cn/info/1072/4229.htm
本學(xué)期申請授予學(xué)位的工程碩士研究生，答辯必須在5月20日之前完成，材料遞交截止時(shí)間必須在5月25日之前完成。
工程碩士需完成學(xué)位論文選題報告工作，并網(wǎng)上“研究生管理系統”提交過(guò)《學(xué)位論文選題報告》，否則影響答辯及學(xué)位授予。
一、答辯安排
屬導師首次指導畢業(yè)的研究生，其論文評閱人以及預答辯和正式答辯委員會(huì )名單需提前報到研辦，經(jīng)學(xué)院審核批準后方能組織相關(guān)工作。工程碩士研究生必須同時(shí)滿(mǎn)足以下(1)、(2)條件才可啟動(dòng)答辯：
答辯資格審查(含學(xué)籍、成績(jì)審查)：由學(xué)院研究生辦公室和學(xué)校研究生院培養辦共同完成。學(xué)院研究生辦公室將已達到畢業(yè)年限要求的學(xué)生名單匯總后，上報學(xué)校研究生院培養辦，學(xué)校研究生院培養辦對學(xué)生名單進(jìn)行資格審查后，學(xué)院研究生辦公室于4月15日公布2017年上半年資格審查合格名單。(溫馨提示：有意于2017年上半年答辯的學(xué)生需在2017年3月31日前繳清學(xué)費)。
聯(lián)合培養的工程碩士研究生在論文檢測前必須由導師進(jìn)行論文質(zhì)量?jì)热輰彶�，內容審查通過(guò)后，提交給聯(lián)合培養的主管老師，主管老師收齊以后統一在4月10日之前發(fā)郵件至軟件學(xué)院研辦張老師，由軟件學(xué)院組織進(jìn)行論文內容審查，審查合格者方可進(jìn)行學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測，經(jīng)檢測合格后學(xué)院發(fā)出準予答辯通知。4月10日以后軟件學(xué)院不再接受論文內容初審，初審后要重審的論文，修改時(shí)間必須在10天以上，才可提交重審論文，初審后需要重審的論文提交截止時(shí)間為 4月25日，每篇論文一個(gè)學(xué)期最多審兩次。
檢測時(shí)間：4月16日至5月10日，5月10號以后不再接受論文檢測。
論文答辯：5月20日完成所有論文答辯，5月20日以后不再接受論文答辯。
檢測要求：由導師將檢測學(xué)位論文電子文檔發(fā)送至softwareyjs@csu.edu.cn.
郵件主題為：學(xué)號_姓名。
學(xué)位論文為WORD格式，文件名稱(chēng)為“學(xué)號_姓名.doc”或“學(xué)號-姓名-論文題目.doc”(不以此方式命名的學(xué)位論文將不予檢測)。
論文字數應為1.5至15萬(wàn)之間，請將論文的扉頁(yè)、目錄、中英文摘要、參考文獻、致謝等部分刪除(請保留論文題目)。
檢測結果：每篇論文只檢測一次，學(xué)院每周二、周四下午檢測，學(xué)院每周三、五上午將《文本復制檢測報告單》以郵件方式回復(檢測結果均指“去除本人文獻文字復制比”);研究生填寫(xiě)《中南大學(xué)碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測審核表》。
�、�.檢測結果小于5%者，可直接進(jìn)行送審或答辯。
�、�.檢測結果在5-20%之間者，由導師結合核心章節文字復制比等相關(guān)情況，負責審查并認定學(xué)位論文內容中是否存在學(xué)術(shù)不端行為，根據認定結果作出具體處理意見(jiàn)。
�、�.檢測結果在20-30%之間者，需修改后進(jìn)行一次復檢;復檢前需填向研辦提交導師簽署意見(jiàn)的《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文重新檢測申請表》。復檢結果仍在20-30%之間者，原則上必須延期答辯。
�、�.檢測結果在30%及以上者，必須延期答辯，研究生必須對論文進(jìn)行認真修改，修改后由導師進(jìn)行嚴格審核，半年后填寫(xiě)《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文重新檢測申請表》，將修改后的論文重新提交檢測，檢測通過(guò)后方可進(jìn)行送審或答辯。
在正式答辯前兩周需提交以下材料給學(xué)院研究生辦公室進(jìn)行答辯資格審查。
非全日制研究生登記表一式兩份：在封面右上角用鉛筆注明學(xué)號，其中導師、系(中心)意見(jiàn)欄等均要填寫(xiě)完整。
工程碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位審批書(shū) 一式兩份，須填寫(xiě)：第1頁(yè)基本情況、第2頁(yè)主要研究成果、第3頁(yè)企業(yè)導師意見(jiàn)、第4頁(yè)導師意見(jiàn)。
第5頁(yè)論文評閱人：一位校內具有副高以上職稱(chēng)的教師，一位企業(yè)高級職稱(chēng)專(zhuān)家。
第5頁(yè)答辯委員會(huì )組成：答辯委員會(huì )一般由三或五名專(zhuān)家組成，均應具有高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù);其中，學(xué)位論文的評閱人一般應為答辯委員會(huì )委員，如果聘請的答辯委員不是論文評閱人，應至少在答辯前兩周將論文送交該專(zhuān)家;包括一名來(lái)自企業(yè)且具有高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家;答辯委員會(huì )主席由本校專(zhuān)家擔任;
《碩士學(xué)位論文專(zhuān)家評閱書(shū)(專(zhuān)業(yè)學(xué)位)》：由上面第(3)點(diǎn)確定的兩位論文評閱人評閱學(xué)位論文并填寫(xiě)(來(lái)自企業(yè)專(zhuān)家的評閱書(shū)，需加蓋單位公章);各一式兩份(即原件一套、復印件一套，原件需標注“原件”字樣)。
《中南大學(xué)碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測審核表》(內容填寫(xiě)完整，導師簽署意見(jiàn)，“管理員簽字”欄暫不填，待正式答辯提交材料后由學(xué)院統一辦理)
辦理交清學(xué)費手續。
碩士學(xué)位論文簡(jiǎn)裝本(A4)一本
經(jīng)學(xué)院審查合格，簽署同意答辯的意見(jiàn)、領(lǐng)取學(xué)位論文答辯表決票，由學(xué)院研究生辦公室發(fā)《關(guān)于批準工程碩士答辯的通知書(shū)》后才能答辯;否則答辯無(wú)效。在確定答辯時(shí)間、地點(diǎn)后將答辯通知于每周一、三、五發(fā)送郵件至softwareyjs@csu.edu.cn，以供研辦發(fā)布(學(xué)校會(huì )進(jìn)行核對、統計，未發(fā)布答辯通知的學(xué)位申請將不被受理);模板如下：
|
學(xué)號 |
答辯人姓名 |
導師 |
類(lèi)別（碩士∕博士） |
答辯時(shí)間、地點(diǎn) |
論文題目 |
組織學(xué)位論文答辯，須遵照《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯程序》.
二、學(xué)位審批材料的遞交
正式答辯完成后，請于5月25日前上交研究生學(xué)位審批材料到鐵道校區第二綜合實(shí)驗樓407研究生辦公室(請注意在遞交材料時(shí)不要隨意把材料丟放在辦公桌上，以免材料丟失，影響研究生學(xué)位審批與學(xué)位授予，謝謝合作)。
研辦將對本學(xué)期全部的學(xué)位審批材料進(jìn)行預審查;學(xué)院隨后召開(kāi)學(xué)位評定分委員會(huì )會(huì )議，對研究生學(xué)位審批進(jìn)行最終審查。
通過(guò)正式答辯的碩士研究生登錄 “中南大學(xué)研究生教育管理信息系統”：用戶(hù)名：學(xué)號，密碼：身份證號碼后8位(或“12345678”)。在系統的填寫(xiě)學(xué)位數據欄，根據“專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)位基本數據”內容填報學(xué)位信息。錄入信息時(shí)如果需要移動(dòng)頁(yè)面，禁止使用鼠標滾輪，以免誤操作。網(wǎng)上填報學(xué)位信息關(guān)系到研究生學(xué)位證授予，請各位研究生認真如實(shí)地填報。填報注意事項：(1)注意填寫(xiě)“新生信息錄入”(如果入學(xué)時(shí)已填寫(xiě)完整則不需要再填，特別注意填好“確定三級單位及導師”欄目)—“錄入論文選題報告”—“申請答辯”——“錄入學(xué)位論文信息”—“學(xué)位數據錄入”等欄目;(2)填寫(xiě)學(xué)位信息時(shí)注意：獲專(zhuān)業(yè)學(xué)位類(lèi)別選擇“工程碩士專(zhuān)業(yè)”;專(zhuān)業(yè)學(xué)位領(lǐng)域選擇正確為軟件工程;學(xué)科門(mén)類(lèi)應該是“工程碩士”，錄取類(lèi)別應選擇“自籌經(jīng)費”或“委托培養”，考試方式應選擇“在職人員攻讀碩士學(xué)位”，綜合考試合格編碼不填。(3)“學(xué)位數據錄入”中個(gè)人基本信息、學(xué)業(yè)和學(xué)位授予信息灰色部分有誤的，請本人到校本部三辦306申請更改。(4)學(xué)位論文電子文檔僅在學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)站提交即可。
學(xué)位審批材料包括：
以上資格審查材料中的(1)-(7)項(注意《工程碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位審批書(shū)》、《非全日制研究生登記表》上貼好照片);
學(xué)位論文答辯表決票。
工程碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位基本數據信息表一份(在學(xué)位信息錄入后提交打印稿);
正式裝訂的學(xué)位論文1本：須按照《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫(xiě)規范》完成學(xué)位論文撰寫(xiě);
《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯后修改情況表》。
提交沖印版2寸彩色免冠近照1張(與以下電子照片同底版，背面寫(xiě)明學(xué)號、姓名)，用小紙袋封存以免遺失。
在研究生教育管理信息系統“學(xué)位數據錄入”的“照片提交”中上傳電子照片。電子版照片在規范照相館采集，標準如下：
照片文件統一以身份證號碼命名(如：身份證號.jpg);
照片尺寸(像素)：寬：150，高：210;
照片大�。翰怀^(guò)10KB;
成像區全部面積48mm×33mm;頭部寬度21mm-24mm，頭部長(cháng)度28mm-33mm;下額到頭頂25mm-35mm;像長(cháng)35mmX45mm;
照片背景：?jiǎn)我凰{色;
被拍人服裝：白色或淺色系;
照片要求：數據拍攝，免冠，頭頂距照片頂部約占照片高度的3/10。
上述材料請用繞繩式資料袋裝好(并在資料袋底部標注學(xué)號、姓名)。
三、學(xué)位證、檔案材料領(lǐng)取
按學(xué)院通知時(shí)間領(lǐng)取，領(lǐng)證條件：(缺一不可)
a.已經(jīng)在網(wǎng)上辦理好電子離校，包括“指導教師、教研室、學(xué)院資料室、圖書(shū)館、校園卡管理辦公室、計劃財務(wù)處”6項。
b.持所在單位人事部門(mén)出具的“同意研究生本人領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)及學(xué)籍檔案”公函(本校職工可免;同一單位的研究生，可整體開(kāi)具在同一張公函上)，由研究生本人到研辦領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)及學(xué)籍檔案。
另：若確實(shí)無(wú)法前來(lái)，可委托他人在規定時(shí)間代領(lǐng)：符合領(lǐng)證條件的同時(shí)：
a.身份證復印件的空白處手寫(xiě)委托書(shū)，清晰表述委托誰(shuí)來(lái)領(lǐng)取;
b.代領(lǐng)人(被委托人)持有效證件及委托書(shū)前來(lái)代領(lǐng)。
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