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武漢大學(xué)近期開(kāi)展研究生出國（境）交流資助工作的通知
根據相關(guān)文件精神，為加快我校研究生教育的國際化進(jìn)程，培養具有國際學(xué)術(shù)視野的拔尖創(chuàng )新人才，學(xué)校決定調整研究生出國(境)交流資助方式和內容，具體工作要求如下。下面，小編為大家提供武漢大學(xué)關(guān)于近期開(kāi)展研究生出國(境)交流資助工作的通知，全文如下：
一、出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議
(一)資助對象應滿(mǎn)足以下基本條件：
1、武漢大學(xué)普通在籍研究生(除定向生以外)，擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì )議主題應與資助對象專(zhuān)業(yè)及研究方向緊密相關(guān)。
2、身體及心理健康狀況應符合出國要求。
3、具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。
4、具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎、較強的科研能力和出國學(xué)術(shù)交流的語(yǔ)言能力。
(二)有下列情形之一者，不予資助：
1、在校期間受過(guò)處分，或有學(xué)術(shù)不端行為的。
2、已獲得各類(lèi)出國獎學(xué)金資助及正在境外學(xué)習的人員。
3、未經(jīng)學(xué)校批準出國(境)交流學(xué)習的。
(三)資助對象參加的國際學(xué)術(shù)會(huì )議必須在當年培養單位提交且經(jīng)審核通過(guò)的國際學(xué)術(shù)會(huì )議列表范圍之內(詳見(jiàn)附件1，部分單位的國際學(xué)術(shù)會(huì )議列表正在校外評審中，評審完成后將陸續更新)。
(四)資助對象應獲得會(huì )議主辦方的正式錄用通知或邀請函，且以論文第一作者(或導師為第一作者，學(xué)生為第二作者)或通訊作者身份在會(huì )議上做口頭宣讀或主題報告;每篇論文原則上只資助一名研究生參會(huì );論文的第一署名單位應為武漢大學(xué)。
二、出國(境)短期研修
(一)資助對象應滿(mǎn)足以下基本條件：
1、武漢大學(xué)在讀全日制非定向博士研究生，具有較強的科研能力和外語(yǔ)交流能力。
2、身體及心理健康狀況符合出國要求。
3、具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。
4、擬留學(xué)單位應為世界知名大學(xué)或科研機構;留學(xué)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)應具有世界先進(jìn)水平;外方導師應有較強的科研能力和水平，系所從事學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的權威專(zhuān)家或學(xué)術(shù)帶頭人，在國際上有較大影響力。
5、出國(境)研修計劃應與本人的研究方向緊密相關(guān)，研修時(shí)間至少3個(gè)月。
(二)不予資助對象參見(jiàn)出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議的相關(guān)要求。
三、評選辦法
(一)2017年5月15日—5月26日，申請出國(境)交流項目資助對象向培養單位提出申請，培養單位應按照以上基本條件對資助對象的申請進(jìn)行審核。同一導師、兩人以上參會(huì )的情況，培養單位應排序，研究生院將根據排序，全額資助第一位學(xué)生，其余學(xué)生半額資助。
(二)2017年5月27日—6月2日各培養單位須對審核情況進(jìn)行匯總，并填寫(xiě)“XX單位研究生出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議推薦資助名單匯總表”(附件2)、“XX單位博士研究生短期出訪(fǎng)推薦資助名單匯總表”(附件3)，并對推薦資助名單進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日，公示無(wú)異議后，6月2日前將附件2、附件3蓋章后報送研究生院，同時(shí)電子版發(fā)送至王老師QQ(1254468921)。
(三)2017年6月3日—6月9日，研究生院根據培養單位當年提交的會(huì )議列表和預算對資助人員及資助等級進(jìn)行確定，同時(shí)抽查培養單位審核結果，如發(fā)現未按申請條件審核的單位，研究生院將核減其單位的資助名額。
四、資助標準
研究生出國(境)交流資助標準分為三個(gè)等級，分別是30000元、20000元和10000元，可視具體情況上下浮動(dòng)5000元。學(xué)校將根據研究生出訪(fǎng)的地點(diǎn)及時(shí)間等內容確定具體資助額度，并以獎學(xué)金形式一次性發(fā)放。
五、后續管理
(一)資助對象與研究生院簽署相關(guān)協(xié)議，逾期未到簽署協(xié)議者視為自動(dòng)放棄資助資格。簽訂協(xié)議后，研究生院將對其學(xué)籍信息進(jìn)行鎖定，鎖定的學(xué)生無(wú)法提交畢業(yè)申請。資助對象在交流活動(dòng)結束后，須到研究生院辦理報到手續，解除學(xué)籍鎖定。未按照協(xié)議要求完成交流活動(dòng)者，研究生院將視情況在取消資助資格并追回全額或部分獎學(xué)金之后，解除學(xué)籍鎖定。
(二)資助對象出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議回國后，應向研究生院提交一份總結報告，內容包括會(huì )議日程安排(Final Program，含有本人發(fā)言的日程頁(yè)復印件)、護照首頁(yè)及標有出入境日期頁(yè)面的復印件、參加國際會(huì )議小結以及會(huì )議口頭報告照片。
(三)資助對象出國(境)短期研修回國前，應請外方導師填寫(xiě)《研究生短期出國(境)研修評估表》�；貒�，由中方導師在《評估表》上根據資助對象研修總結(總結應全方位反映在外研修經(jīng)歷和取得的研究成果)及外方導師評估意見(jiàn)簽署考核結果，經(jīng)培養單位簽字蓋章后，資助對象持護照首頁(yè)及標有出入境日期頁(yè)面的復印件、《評估表》、回國后一學(xué)期內做一場(chǎng)公共學(xué)術(shù)報告的相關(guān)材料到研究生院辦理返校手續。另外，受本項目資助的研究生，在學(xué)位論文答辯時(shí)，其發(fā)表的資格論文應高于2013年研究生院頒布的《武漢大學(xué)關(guān)于博士研究生申請學(xué)位資格論文的暫行規定》的相應要求。
資助出國留學(xué)協(xié)議書(shū)范本
甲方：
住所：
法定代表人(或委托代理人)：
乙方：(留學(xué)人員)
性別：
出生日期 年 月 日;
身份證號碼
現工作單位
郵編：
現學(xué)習單位
郵編：
聯(lián)系電話(huà)：
傳真：
住址(戶(hù)籍所在地)：
現住址
郵編：
丙方： (乙方國內第一經(jīng)濟保證人)
性別：
出生日期 年 月 日;
身份證號碼
現工作單位
郵編：
聯(lián)系電話(huà)：( ) ;
傳真：
住址(戶(hù)籍所在地)：
現住址
郵編：
(乙方國內第二經(jīng)濟保證人)
性別：
出生日期 年 月 日;
身份證號碼
現工作單位
郵編：
聯(lián)系電話(huà)：( ) ;
傳真：
住址(戶(hù)籍所在地)：
現住址
郵編：
甲、乙、丙三方在平等、自愿的基礎上，就乙方在甲方資助和支持下出國留學(xué)事宜，達成如下協(xié)議：
第一條甲方為實(shí)施國家科教興國和人才強國戰略，滿(mǎn)足國家人才培養計劃和事業(yè)發(fā)展的需要，接受乙方的申請，同意派遣乙方，按甲方錄取的留學(xué)身份赴 (國家)留學(xué)，留學(xué)期限為 個(gè)月(以甲方錄取通知的留學(xué)期限為準)。
第二條甲方同意乙方申請甲方資助時(shí)選定的留學(xué)專(zhuān)業(yè)和制定的留學(xué)計劃。
第三條甲方承擔如下義務(wù)：
1.對乙方留學(xué)資格最終審定,對乙方出國留學(xué)給予必要的指導，并向乙方提供有關(guān)出國留學(xué)的咨詢(xún)和服務(wù)。
2.為乙方辦理出國留學(xué)手續提供幫助和方便。
3.向乙方提供或保障乙方獲得資助的形式有：
(1)由甲方直接提供國家規定的有關(guān)經(jīng)費資助;
(2)安排乙方獲得接受?chē)蛴嘘P(guān)機構提供的獎學(xué)金資助費。
4.向乙方提供或保障乙方獲得如下具體經(jīng)費資助：
(1)出國和按本協(xié)議規定完成留學(xué)計劃按期回國的國際機票(或火車(chē)票);
(2)確定的留學(xué)期限內在國外學(xué)習期間的獎學(xué)金生活費(按國家規定提供);
(3)其它有關(guān)費用。
5.上述第三條第4款所述有關(guān)資助內容、資助標準及數額，均按照教育部和甲方的規定執行。由甲方直接提供資助的獎學(xué)金生活費由甲方委托中國駐外使(領(lǐng))館定期撥付。由甲方安排乙方獲得的獎學(xué)金資助費，資助期限以獎學(xué)金或資助項目的實(shí)際期限為準;甲方將敦促經(jīng)費提供方按規定期限和按教育部及甲方的有關(guān)規定提供。
6.委托中國駐乙方留學(xué)所在國使(領(lǐng))館管理乙方在國外期間的有關(guān)留學(xué)事務(wù)，依法維護其正當權益。
7.加強與乙方國內推選單位的聯(lián)系，采取多種適當形式將留學(xué)人員的留學(xué)情況通知國內推選單位。
第四條乙方承擔的義務(wù)：
1.保證完成第二條所規定的留學(xué)計劃，并保證在第一條確定的留學(xué)期限內學(xué)成回國服務(wù)至少兩年。在規定的回國服務(wù)期內，不得因私長(cháng)期(三個(gè)月以上)出國;如因公出國，需經(jīng)國內推選單位同意并報甲方備案。否則，甲方將按違約追究乙方的經(jīng)濟賠償責任。
2.未經(jīng)甲方同意，不得擅自變更本協(xié)議確定的留學(xué)期限、留學(xué)國家、留學(xué)身份和留學(xué)計劃，不得擅自放棄國家公派留學(xué)身份。
3.保證抵達留學(xué)所在國后十日內憑有關(guān)材料向中國駐留學(xué)所在國使(領(lǐng))館報到。未能于十日內及時(shí)報到者，應闡明理由;超過(guò)一個(gè)月未報到者，甲方授權使(領(lǐng))館不發(fā)資助經(jīng)費，取消其公派留學(xué)資格，本人或保證人承擔相應的違約責任。
4.甲方發(fā)給乙方的獎學(xué)金生活費中已包含國外醫療保險費用，乙方出國后應按照留學(xué)所在國要求及時(shí)購買(mǎi)醫療保險。因未購買(mǎi)醫療保險產(chǎn)生的費用和損失由乙方自理。
5.留學(xué)期間與使(領(lǐng))館及國內推選單位保持經(jīng)常聯(lián)系，定期向使(領(lǐng))館、國內推選單位匯報學(xué)習進(jìn)展情況，填報《國家公派出國留學(xué)人員學(xué)習/研修情況報告表》。
6.留學(xué)期間要樹(shù)立回國服務(wù)、為國服務(wù)的責任感和使命感，不從事有損祖國利益和安全的活動(dòng)，自覺(jué)維護祖國榮譽(yù)，服從使(領(lǐng))館的指導和管理;遵守我國和留學(xué)所在國法律;尊重當地人民的風(fēng)俗習慣，與當地人民友好交往。
7.留學(xué)期間的國家公派留學(xué)身份不因經(jīng)費資助標準或來(lái)源變化而改變，應始終遵守國家公派留學(xué)的有關(guān)規定。如獲其他獎學(xué)金而放棄國家留學(xué)基金資助，應經(jīng)甲方同意并簽訂補充協(xié)議，且始終應遵守國家公派留學(xué)有關(guān)規定，履行按期回國服務(wù)等相關(guān)義務(wù)。
8.留學(xué)結束時(shí)應及時(shí)作出書(shū)面學(xué)術(shù)成果報告和留學(xué)總結;留學(xué)期滿(mǎn)回國后及時(shí)向國內推選單位報到，匯報留學(xué)情況。
9.乙方出國前系非在職人員者，學(xué)成回國后按照國家有關(guān)就業(yè)政策和規定以及與國內有關(guān)單位的定(意)向協(xié)議就業(yè)。
第五條乙方為保證履行其承諾和義務(wù)，同意出國前按甲方的規定交存出國留學(xué)保證金。
乙方按期學(xué)成回國辦理提取保證金手續時(shí)，應向甲方提交駐外使(領(lǐng))館出具的《留學(xué)回國人員證明》，國內單位的證明，回國入境日期證明(護照第1頁(yè)和入境蓋章頁(yè)的復印件)，《保證金收款證明》及留學(xué)總結和學(xué)術(shù)成果報告，經(jīng)甲方確認后，將乙方出國前交存的出國留學(xué)保證金按甲方規定的程序和方式退還本人。
第六條如乙方違反本協(xié)議約定，甲方有權根據其違約事實(shí)，按照國家法律、教育部和甲方的有關(guān)規定，要求其承擔相應的違約責任。
1.對乙方在國外留學(xué)期間未經(jīng)甲方同意，擅自放棄國家公派留學(xué)身份、擅自提前回國、擅自變更留學(xué)國家和留學(xué)身份、改變國籍、從事與留學(xué)計劃無(wú)關(guān)的活動(dòng)嚴重影響學(xué)習、表現極為惡劣、未按規定留學(xué)期限回國逾期三個(gè)月以上、未完成回國工作兩年服務(wù)期等違反甲方規定和本協(xié)議約定義務(wù)的處理：
(1)對由甲方直接提供資助的留學(xué)人員，甲方經(jīng)核實(shí)后有權停發(fā)其資助費用，按甲方的規定處理，并要求其償還按本協(xié)議第三條第4款確定的全部資助費用和向甲方支付全部資助費用的30%的違約金。
(2)對由甲方安排獲得接受?chē)蛴嘘P(guān)機構提供獎學(xué)金或資助費的留學(xué)人員，甲方經(jīng)核實(shí)后有權通知接受?chē)蛴嘘P(guān)機構停發(fā)獎學(xué)金或資助費，按甲方的規定處理，并要求其向甲方償還已領(lǐng)取的按本協(xié)議第三條第4款確定的全部費用和向甲方支付已領(lǐng)取全部費用的30%的違約金。
2.對乙方未經(jīng)甲方同意，逾期三個(gè)月(含)以?xún)然貒那闆r的處理：
(1)對因航班延誤和意外事故等特殊情況確實(shí)不能在規定的日期內回國，逾期未超過(guò)一個(gè)月者，甲方不追究其違約責任。
(2)如未經(jīng)甲方同意逾期一個(gè)月以上(不含)、三個(gè)月以?xún)然貒�，應向甲方支付按本協(xié)議第三條第4款確定的全部資助費用的20%的違約金。但根據乙方的申請，經(jīng)我駐外使(領(lǐng))館批準，仍由甲方提供回國國際旅費。
3.本條第1、2款中的違約賠償款項，乙方如不按期償付，或償付金額不足，甲方有權扣留乙方所交存的全部或部分保證金，并依法追究其法律責任。
第七條甲方同意乙方為保證履行本協(xié)議約定的義務(wù)，確定丙方為乙方的保證人。丙方同意認真協(xié)助甲方督促乙方履行協(xié)議并按期回國服務(wù)。
第八條如乙方發(fā)生違約行為，丙方須認真協(xié)助甲方追究乙方違約賠償責任。丙方同意在乙方違約而又未承擔或不能完全承擔第六條規定的經(jīng)濟責任的情況下，作為保證人愿承擔賠償責任。為此，丙方第一保證人愿以 第二保證人愿以 (本人固定工資收入或銀行存款)作為擔保。丙方第一保證人和第二保證人承擔連帶責任，擔保的期間同本協(xié)議有效期間。丙方承擔賠償責任后，有權根據有關(guān)法律的規定向乙方追償。
第九條在本協(xié)議第一條規定的留學(xué)期滿(mǎn)前，如丙方因故需要變更，應提前兩個(gè)月通知甲方，經(jīng)甲方同意后按甲方規定的程序辦理變更手續。
第十條因乙方違反本協(xié)議而應由乙方或丙方支付的賠償費、違約金，用人民幣或自由外匯支付;非貨幣性財產(chǎn)，應由資產(chǎn)評估機構按現行重置市價(jià)折算成人民幣;自由外匯與人民幣匯率按違約確定之日中國銀行公布的買(mǎi)賣(mài)中間價(jià)折算。
第十一條在乙方不履行回國服務(wù)義務(wù)的情況下，甲方有權決定將本協(xié)議書(shū)的副本提交乙方留學(xué)所在國的有關(guān)單位或個(gè)人。
第十二條甲、乙、丙三方因違反本協(xié)議而發(fā)生的糾紛，應當在中華人民共和國境內提起訴訟，適用中華人民共和國法律;或按協(xié)議進(jìn)行仲裁。
第十三條本協(xié)議書(shū)自公證之日起生效，簽約各方均負有履行本協(xié)議的義務(wù)。
第十四條本協(xié)議書(shū)正本一式六份，甲、乙方各一份、丙方保證人各一份，公證處一份，乙方國內推選單位一份。
甲方法定代表人
或其委托代理人(簽字)
乙方(簽字)
丙方第一保證人(簽字)
丙方第二保證人(簽字)
簽約日期： 年 月 日
地點(diǎn)：
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