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國外項目管理的六大特征

時(shí)間:2024-09-21 11:45:49 一級建造師 我要投稿
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國外項目管理的六大特征

  項目管理作為國外咨詢(xún)市場(chǎng)的一個(gè)重要組成部分,無(wú)論是政府項目投資、組織和個(gè)人項目投資,項目管理公司都深入參與項目全過(guò)程。國外的項目管理有“6個(gè)重視”的特征:

  1.重視體系

  項目投資絕大多數具有投資額大,建設周期長(cháng),建設環(huán)境復雜的特征,從方便控制的角度,根據項目管理生命周期特征,項目管理公司把項目從管理上分成若干個(gè)可控制的步驟,如項目設立和計劃、組織和交流、采購和合同、設計、費用、時(shí)間、質(zhì)量、風(fēng)險、價(jià)值進(jìn)度等10個(gè)管理流程,并把每個(gè)流程設計成若干個(gè)子流程,針對每個(gè)子流程制定實(shí)施和控制步驟,預先制定專(zhuān)家方案,努力使管理工作能夠量化到指標上。通過(guò)這樣的方法,既能保證項目在專(zhuān)家的管理控制下,又能使復雜的管理方案得以明確到可以實(shí)施的步驟和過(guò)程,也有利于業(yè)主和管理公司內部考評項目方案和管理績(jì)效,避免項目管理工作方案和實(shí)踐脫離的風(fēng)險。

  2.重視目標

  項目管理就是要完全實(shí)現業(yè)主的建設目標。這里所說(shuō)的目標是指項目管理中圍繞這個(gè)總體目標制定的在管理中體現出來(lái)的控制目標,這樣的目標不是空洞的抽象的目標,而是可以實(shí)施的明確的目標,每個(gè)目標就是項目建設過(guò)程中要實(shí)現的價(jià)值或者要控制的風(fēng)險,這樣的目標要具體到時(shí)間和預算的框架中,使業(yè)主能夠根據管理的建議作出正確的決策。

  3.重視交流

  任何項目都是在一個(gè)特定的環(huán)境中建設的,根據業(yè)主構成特征和項目所在工業(yè)范圍,項目將要和政府、投資人、建設人及社會(huì )大眾發(fā)生千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,這里涉及的每個(gè)環(huán)節和聯(lián)系都可能對項目建設周期和成本發(fā)生潛在的影響,有的直接影響到項目建設的總體目標。在國外,項目管理公司通常把交流分為內部交流和外部交流,內部交流指項目管理團隊,項目合同人及業(yè)主之間和他們自己內部的交流;外部交流指項目和政府、行業(yè)、項目未來(lái)的消費者及廣大社會(huì )的交流。項目管理公司要針對每個(gè)交流環(huán)節制定交流方案,設立交流的控制流程,并建立信息傳遞和存儲,使這些方案都能?chē)@項目建設的總體要求。

  4.重視評價(jià)

  這里所說(shuō)的評價(jià)是指對項目管理方案的回顧,也包括在項目實(shí)施過(guò)程中對每個(gè)管理環(huán)節和步驟進(jìn)行審計。通常包括項目經(jīng)理回顧和審計,公司回顧和審計,外部獨立人的回顧和審計。審計人根據管理目標對管理環(huán)節進(jìn)行審核和評價(jià),主要是考核計劃制定的科學(xué)性和針對性,計劃實(shí)施的效率性,并提出問(wèn)題和解決方案。通過(guò)這樣的評價(jià)來(lái)保證項目在可控制的目標下運行。

  5.重視風(fēng)險

  風(fēng)險作為項目管理目標最具破壞性的因素,一直是項目管理中要重點(diǎn)控制的對象。項目管理公司一般對項目的每個(gè)環(huán)節都召集專(zhuān)家聽(tīng)取意見(jiàn),把項目實(shí)施中可能出現的風(fēng)險盡可能地找出來(lái),針對每個(gè)風(fēng)險因素提出解決或者應急方案,同時(shí)對風(fēng)險可能造成的影響以及成本進(jìn)行先評估,并列入項目預算成本。

  6.重視價(jià)值

  這里所說(shuō)的價(jià)值管理并不是指對項目的預算進(jìn)行管理控制,而是指通過(guò)管理如何給客戶(hù)帶來(lái)額外管理價(jià)值。

  總之,重視風(fēng)險管理和重視價(jià)值管理目標都是一樣的,通過(guò)剔除風(fēng)險減少成本,通過(guò)價(jià)值管理給業(yè)主帶來(lái)收益,以最大限度地實(shí)現業(yè)主的建設目標

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