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oa企業(yè)系統管理五大功能組成
作為行業(yè)知名OA廠(chǎng)商。華天動(dòng)力OA系統的五大功能：內部信息發(fā)布平臺、內部溝通平臺、行政辦公管理平臺、文檔規范化管理以及工作流程自動(dòng)化，助力企業(yè)管理系統化、流程化、信息化。
在內部信息發(fā)布平臺中，往往包括公告、通知、新聞等功能。例如，華天動(dòng)力OA中的信息發(fā)布系統擁有完善的信息管理功能，不僅能實(shí)時(shí)的發(fā)布信息給企業(yè)內部人員，而且能對各種信息進(jìn)行轉存、歸檔，不僅保證了對重要信息歷史記錄的保留，同時(shí)又能針對不同企業(yè)的需求復制不同的信息管理模塊，全面的滿(mǎn)足各個(gè)企業(yè)對信息的統一管理。下圖為華天動(dòng)力OA系統信息發(fā)布模塊的具體功能。
在內部溝通平臺中，大抵包括短信、郵件、論壇等功能。華天動(dòng)力OA系統開(kāi)發(fā)了手機短信模塊，該模塊不僅能夠在線(xiàn)發(fā)送手機短信，還對外公開(kāi)了短信發(fā)送接口，系統中其它模塊的短信提醒也能夠調用。因為短信功能的實(shí)時(shí)性、高效性，該功能已經(jīng)被系統應用在各個(gè)模塊中，以及創(chuàng )建了獨立的模塊功能。
在行政辦公管理平臺中，系統主要包括會(huì )議管理、辦公用品管理、證照管理、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理等等。通過(guò)OA系統的有效管理，使企事業(yè)單位的行政辦公管理更加規范化、科學(xué)化。
在文檔規范化管理中，主要包含個(gè)人文件管理與公司文檔管理。通過(guò)OA辦公系統方便、快捷、易用的操作，為廣大企事業(yè)單位用戶(hù)提供了規范管理大批量文檔的功能。在華天動(dòng)力OA系統中，個(gè)人文件柜給用戶(hù)提供了一個(gè)自由的文檔存放空間，簡(jiǎn)單操作既可管理私人文件，也可將文件共享給同事，或者通過(guò)短消息等方式發(fā)送給其他用戶(hù)，做到真正的文件一站式管理。管理員可以為每個(gè)人分配文件柜空間，使管理更方便。
工作流程是OA系統的核心，OA行業(yè)的工作流管理專(zhuān)家——華天動(dòng)力，憑借專(zhuān)業(yè)的工作流，完全取代了傳統辦公中的紙質(zhì)流程，讓辦公流程更加規范化，提高流程流轉、審批效率。如下圖所示，
從功能的角度講，華天動(dòng)力OA辦公系統從企事業(yè)單位實(shí)際工作需要出發(fā)，易用性和操作性保證了企業(yè)在應用過(guò)程中的便捷。
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