OA物業(yè)管理軟件都有那些功能

　　“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數據，云等技術(shù)應用的逐漸成熟，可以預見(jiàn)未來(lái)物業(yè)行業(yè)的發(fā)展必定是面向業(yè)主的基于物業(yè)基礎服務(wù)的社區生活服務(wù)綜合平臺。那么什么樣的物業(yè)管理軟件才是好呢?下面跟小編來(lái)了解一下!

　　OA物業(yè)管理軟件都有那些功能

　　雖說(shuō)現在不奉行“功能為王”，但是我們不可否認，物業(yè)管理軟件的功能，是物業(yè)公司實(shí)現信息化的基礎，因此選準功能也很重要。一般來(lái)說(shuō)，物業(yè)管理軟件的功能需求如下：

　　1、人事管理子系統

　　從員工的招聘、任用到員工的離職進(jìn)行全面有效的管理，詳細記錄員工的個(gè)人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓、離職手續辦理等資料。

　　2、房產(chǎn)信息管理

　　記錄管理區、大樓、樓層、房間及配套硬件設施的基本信息。

　　3、客戶(hù)信息管理

　　實(shí)現對業(yè)主購房、出租、退房的全過(guò)程管理，可以隨時(shí)查詢(xún)住戶(hù)歷史情況和現狀，加強對業(yè)主及住戶(hù)的溝通和管理。

　　4、租賃管理

　　提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃部人員使用，能夠對所管物業(yè)房產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行管理，可以按租賃狀態(tài)等方式進(jìn)行分類(lèi)匯總、統計，還可根據出租截止日期等租賃管理信息進(jìn)行查詢(xún)、匯總，預先對未來(lái)時(shí)間段內的租賃變化情況有所了解、準備，使租賃工作預見(jiàn)性強。

　　5、租賃合同管理

　　對租賃合同進(jìn)行管理，合同的中止、續簽、延期、作廢、變更等進(jìn)行管理，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)統計

　　6、收費管理

　　物業(yè)收費管理信息系統是整個(gè)綜合物業(yè)管理信息系統的日常業(yè)務(wù)管理模塊，對物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)管理工作起到至關(guān)重要的作用。在收費管理中，系統將收費分為社區、大樓、樓層、房間等多個(gè)級別。

　　7、工程設備管理

　　建立設備基本信息庫與設備臺帳，定義設備保養周期等屬性信息;對設備運行狀態(tài)監控并生成運行記錄，故障記錄等信息，根據生成的保養計劃自動(dòng)提示到期需保養的設備;對出現故障的的設備從維修申請，到派工、維修、完工驗收、回訪(fǎng)等實(shí)現過(guò)程化管理;

　　8、客戶(hù)服務(wù)管理

　　為客戶(hù)訂閱或收發(fā)郵件、書(shū)報期刊，為客戶(hù)出差定票等是一些物業(yè)管理公司的服務(wù)性業(yè)務(wù)。

　　9、保安消防管理

　　消防保安管理是企業(yè)正常運轉的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、物品出入管理等功能。

　　10、保潔環(huán)衛管理

　　環(huán)衛管理主要包括三個(gè)方面：綠化管理，保潔管理，聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄，保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄，聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄。

　　11、采購庫存管理

　　物資管理信息系統為企業(yè)提供了一種管理庫存的電子集成化方案，從采購、入庫，到庫內作業(yè)、出庫、核算等。

　　12、能耗管理

　　公共區域儀表的定義、維護，定期抄表，對抄表結果進(jìn)行查詢(xún)統計，對不同年度、不同項目之間的能耗情況進(jìn)行對比

　　13、資產(chǎn)管理

　　對公司固定資產(chǎn)、低值易耗等的臺帳進(jìn)行登記管理、使用變更情況、折舊情況進(jìn)行記錄。

　　14、質(zhì)量管理

　　可實(shí)現公司月檢、項目周檢、班組日檢的管理，并可生成不合格檢查報告，不合格責任確認書(shū)等，可實(shí)現滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷管理分析等

　　15、集團辦公管理

　　內部溝通：即時(shí)通信、內部郵件(支持短信群發(fā))、文檔管理、車(chē)輛管理、會(huì )議管理等。

　　個(gè)人事務(wù)：工作計劃(日程安排)、工作日志(任務(wù)/計劃完成反饋自動(dòng)添加、臨時(shí)工作錄入)、未完成/持續進(jìn)行工作自行添加至當日工作計劃

　　16、合同管理

　　合同類(lèi)別與供應商信息管理，合同簽訂審批流程管理;合同歸檔、變更、終止、解除、續訂管理;合同收付款計劃管理，支持合同件掃描歸檔、查詢(xún)。

　　17、票據管理

　　可對票據進(jìn)行初始化，可對票據進(jìn)行分發(fā)，不同號段分發(fā)給不同的項目，可對票據使用情況、作廢情況進(jìn)行登記，收據換發(fā)票管理，對票據使用情況進(jìn)行統計。

　　18、決策支持

　　系統專(zhuān)門(mén)針對決策層的需求提供各種統計數據及分析圖表，企業(yè)領(lǐng)導可隨時(shí)隨地查看公司最新?tīng)I運統計資料，主要功能：按管理區、大樓統計出費用收繳情況，收費率統計，收費年、月、日報表;可分別按管理區、大樓統計出租率;所有統計功能均可生成柱狀，餅狀及曲線(xiàn)圖;

　　19、系統維護管理系統

　　主要模塊：系統初始化設置、系統編碼管理、系統權限管理、操作日志、數據備份、數據恢復、清空數據

　　20、物業(yè)助手APP：物業(yè)人員通過(guò)PDA、智能手機等移動(dòng)終端設備可以實(shí)現消息、請假、報銷(xiāo)、審批、物業(yè)驗收、抄表錄入、設備巡檢信息錄入等功能，借助微型打印機可以實(shí)現移動(dòng)收費的功能。

　　21、業(yè)主助手APP：業(yè)主通過(guò)智能手機等移動(dòng)終端設備業(yè)主可以實(shí)現報修、投訴、繳費、家政服務(wù)、房屋租售信息發(fā)布等功能。

　　OA 協(xié)同辦公

　　我的桌面：聚合式門(mén)戶(hù)工作臺，聚合顯示行政、人資、財務(wù)、項目、客戶(hù)、銷(xiāo)售、采購等待辦事宜，根據崗位不同定性推送相關(guān)消息，實(shí)現“事找人”，通過(guò)多圖標、多顏色、加粗提示等，智能化區分事務(wù)輕重緩急。

　　我的事務(wù)：集中的展示和處理“我”的事務(wù)，包括新建的、待處理的、已處理的及“我”發(fā)起的事務(wù)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)信息輔助填單，流程自動(dòng)傳遞、關(guān)聯(lián)，多種方式自動(dòng)驗證，表單錯誤、遺漏主動(dòng)提示。

　　設置中心：包含個(gè)人設置、事務(wù)委托設置、桌面設置、個(gè)人狀態(tài)設置、電子印章和授權、數據分類(lèi)設置、系統設置等。

　　目標管理子系統："包含日程管理：以月歷表形式展示，日程自動(dòng)推送至桌面，支持日程的批量設置，支持附件上傳，支持查看他人日程，便于協(xié)作、管理工作；

　　還包括計劃管理、任務(wù)管理、報告管理模塊，計劃、任務(wù)、報告、日程之間相互關(guān)聯(lián)，圍繞工作目標層層分解、落實(shí)、監督和檢查。"

　　知識管理子系統：建設統一的信息和知識中心，包括知識文檔管理：統一規劃、分級分權，支持文檔在線(xiàn)編輯，或者上傳各種類(lèi)型的附件，支持重要文檔的版本控制，支持多維度查找；

　　以及知識社區管理：我關(guān)注類(lèi)型的知識推送到桌面，快速了解熱門(mén)話(huà)題，融合論壇、貼吧和問(wèn)答，實(shí)現互助式知識分享；還包括通訊錄、電子郵件、新聞公告、規章制度等。

　　人事管理子系統："全面地、流程化地實(shí)現員工檔案管理：實(shí)時(shí)統計在職、試用、退休和離職的員工數量；

　　招聘和配置管理：合理的配置，招聘、入職、轉正、離職等全流程驅動(dòng)，實(shí)現人適其事、事宜其人；

　　考勤管理子系統：輔助填寫(xiě)電子單據，出差、請假、加班、調休等全流程驅動(dòng)，各類(lèi)考勤管理集中展示，支持分類(lèi)查找；

　　員工福利和關(guān)懷：合同、培訓、福利、關(guān)懷等全流程驅動(dòng)，支持批量登記、處理和審批；

　　績(jì)效考核管理：借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗，優(yōu)選最佳的考核指標，月考、季考、年考、獎懲等全流程驅動(dòng)，自我評價(jià)、主管評價(jià)、人事復核全程記錄。"

　　行政管理子系統："包括資產(chǎn)管理：全流程驅動(dòng)，實(shí)現資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、歸還等，支持模糊選擇、自動(dòng)關(guān)聯(lián)庫存等，輔助用戶(hù)填單，資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無(wú)需手動(dòng)登記和操作，資產(chǎn)存量及使用明細實(shí)時(shí)掌握，一目了然；

　　還包括會(huì )議室、辦公用品管理、證照、印章、行政事務(wù)、行政接待、行政維修和名片打印等管理，為辦公和運營(yíng)提供支撐。"

　　財務(wù)管理子系統："財務(wù)費用管理：差旅費、支出、付款等，電子化審批審核，輔助填寫(xiě)電子單據，自動(dòng)累計求和結果，費用審批通過(guò)后，自動(dòng)地分類(lèi)追加支出記錄；

　　財務(wù)票據管理：來(lái)票登記、開(kāi)票申請都采用電子流程；確保往來(lái)票據的準確、完整、可追溯，隨時(shí)查找，票據管理更透明和精細；

　　財務(wù)資金管理：對財務(wù)資金的使用進(jìn)行合理安排，通過(guò)電子流程完成借款及資金調撥，完全可追溯，資金管理更透明；

　　收入和支出管理：全面記錄業(yè)務(wù)收入及費用支出，查看費用支出相關(guān)聯(lián)的流程單據，實(shí)時(shí)統計業(yè)務(wù)收入和費用支出。"

【OA物業(yè)管理軟件都有那些功能】相關(guān)文章：

OA系統辦公管理軟件05-15

OA系統有哪些功能06-21

OA系統都有哪些安全風(fēng)險05-11

OA系統報表的功能和優(yōu)勢05-11

oa系統人事管理功能05-14

解析OA系統功能模塊需求05-12

OA辦公系統請假功能模塊05-15

oa系統電子期刊管理功能05-14

oa系統通訊錄功能05-14