OA系統辦公管理軟件

　　OA辦公管理軟件指的是企業(yè)在辦公過(guò)程中借助電腦計算機硬件及OA辦公管理軟件，企業(yè)的辦公過(guò)程一般是指領(lǐng)導與管理層之間、員工與員工之間、管理層與員工之間所進(jìn)行的辦公活動(dòng)，OA辦公管理軟件是指可以為企業(yè)提供辦公管理、合同管理、設備管理、文檔管理、通訊錄管理、供應商管理等服務(wù)的軟件。

　　一、OA辦公管理軟件功能

　　如上所說(shuō)，OA辦公管理軟件能為企業(yè)提供的服務(wù)既是OA辦公管理軟件的功能。

　　1. 辦公管理：辦公管理里主要是負責工作任務(wù)、工作任務(wù)完成情況、工作任務(wù)報表的管理，通過(guò)報表、日志、流程跟蹤等技術(shù)來(lái)實(shí)現對辦公的管理。

　　2. 合同管理：合同管理并不是宇博的標準OA辦公管理軟件里的功能，其是宇博HR軟件中的一項功能，(具體可參考下HR軟件網(wǎng)站)主要是管理員工的合同及銷(xiāo)售人員與客戶(hù)的合同。

　　3. 設備管理：設備管理在宇博OA中是稱(chēng)為“辦公用品管理”，主要是管理辦公用品的采購、入庫等流程，其作用是規范企業(yè)辦公用品的用量，避免鋪張浪費。

　　4. 文檔管理：文檔是一個(gè)企業(yè)中重要的無(wú)形資產(chǎn)，其包括word文檔、excel文檔、客戶(hù)資料、企業(yè)合同、產(chǎn)品資料等等這些東西，而文檔管理就是將這些東西進(jìn)行明確分類(lèi)，然后保存，便于查詢(xún)和調取。

　　5. 通訊錄管理：通訊錄包含個(gè)人、企業(yè)通訊錄，還有一些商家的花名冊，通過(guò)將他們的聯(lián)系信息導入系統中，可以更快的查詢(xún)到需要聯(lián)系的人。

　　二、OA辦公管理軟件作用

　　1. 輔助辦公：跟Excel、Word等辦公軟件差不多，OA辦公管理軟件也是一款輔助辦公的軟件，其主要是提高工作效率，實(shí)現輔助辦公的自動(dòng)化，其是還需人為進(jìn)行辦公的。

　　2. 移動(dòng)辦公：現在企業(yè)到達一定規模都是向著(zhù)全國市場(chǎng)進(jìn)行擴張的，比如我們宇博向著(zhù)酒店OA、項目報備系統、政府OA、教育OA等行業(yè)進(jìn)行擴展，還向著(zhù)廈門(mén)OA、福州OA等地區推廣自己的OA辦公管理軟件，而擴張中企業(yè)分支多、分公司多的難題通過(guò)OA辦公管理軟件即可解決，實(shí)現移動(dòng)辦公，無(wú)地域、無(wú)行業(yè)限制。

　　3. 無(wú)形資產(chǎn)積累：OA辦公管理軟件讓原本的文檔變成了電子文檔，通過(guò)數據庫等對文檔進(jìn)行有效合理的保存，實(shí)現知識管理自動(dòng)化。

　　4. 信息公告平臺建立：信息公告平臺包含公告、新聞、論壇、即時(shí)通訊等這些部分，通過(guò)這些功能來(lái)搭建一個(gè)企業(yè)的信息公告平臺。

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