免費OA軟件靠譜么

　　隨著(zhù)集團企業(yè)信息化建設的持續深入，用戶(hù)們對OA的應用需求越來(lái)越復雜，對OA產(chǎn)品的平臺化要求也愈來(lái)愈高。中國企業(yè)信息化，必然會(huì )伴隨著(zhù)較強烈的個(gè)性化和定制化，這對OA軟件廠(chǎng)商短時(shí)間內響應用戶(hù)階段性需求，提出了更高的標準，對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，要做到個(gè)性必將增加成本，免費的OA靠譜么?得到了免費的OA系統，你將失去什么?

　　1、產(chǎn)品價(jià)值

　　對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，他們真正關(guān)心的是什么呢?是oa產(chǎn)品的價(jià)值。大數據、企業(yè)社交、SAAS、BPM、管理咨詢(xún)，這些對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)全是浮云。因為作為真正的用戶(hù)，他們并不會(huì )貪圖免費這個(gè)小便宜而為自己日后的工作埋下隱患，所以他們愿意花錢(qián)，花錢(qián)購買(mǎi)這種看得見(jiàn)摸得著(zhù)的產(chǎn)品價(jià)值。OA系統為用戶(hù)提供智能化、平臺化、綜合化的辦公平臺，有效利用起碎片時(shí)間，一款稱(chēng)職的OA系統應該以實(shí)物和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協(xié)作執行體系，精準的決策支撐體系，才可以提高組織內部的管理和辦公能力，建立協(xié)調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。

　　2、實(shí)施服務(wù)

　　對于廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)，一套免費oa系統，在失去利潤的前提下，服務(wù)必將成為利潤的陪葬品。對于中國的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，OA產(chǎn)品本身并沒(méi)有任何價(jià)值而言，只有通過(guò)實(shí)施，才會(huì )賦予oa系統使用價(jià)值，只有通過(guò)服務(wù)才能解決掉您的后顧之憂(yōu)，體現出oa的價(jià)值。一套免費的oa系統擺在你面前，直接注冊進(jìn)入很是方便，打開(kāi)了，您會(huì )用么?好吧，您可以花時(shí)間琢磨;好吧，您有時(shí)間可以浪費;好吧，如果您最后還沒(méi)弄明白怎么操作呢?您又將失去什么?僅僅是時(shí)間而已么?在逝去的時(shí)間里，您還有可能失去一個(gè)舉足輕重的大客戶(hù)，一個(gè)幾十萬(wàn)上百萬(wàn)的單子，一個(gè)千載難逢的機會(huì )，千萬(wàn)句可能的失去只因為四個(gè)字“成本機會(huì )”。拒絕了實(shí)施服務(wù)，您將失去更多。奉勸一句：天上不會(huì )免費掉餡餅。

　　3、功能缺失

　　在這里筆者不得不說(shuō)的是，或許免費的oa系統也并非沒(méi)有任何可應用性。因為對于小微企業(yè)而言，購買(mǎi)OA系統的預算有限，并不完全具備支付oa成本的能力，通過(guò)免費oa或者oa試用版也可以實(shí)現其自身管理系統現代化的夢(mèng)想，與此同時(shí)不得不考慮的是功能上的缺失。一些oa廠(chǎng)商提供的免費版很可能會(huì )限制功能或者只提供最基礎的功能，以及限制用戶(hù)數(如只能20人以下);還有可能是提供的免費版本所用技術(shù)已經(jīng)被淘汰了，或者技術(shù)架構與正式發(fā)售版本有巨大差異，這樣一來(lái)，對用戶(hù)而言，您的oa產(chǎn)品價(jià)值及后續服務(wù)如何保證?若無(wú)良廠(chǎng)商提供了“破解版”oa，您的oa系統安全性能又如何保障得了?

　　4、領(lǐng)導重視

　　中國式企業(yè)制度決定了任何產(chǎn)品的使用都取決于企業(yè)領(lǐng)導的信任及推行。試想一款免費的oa系統擺在面前，領(lǐng)導的第一反應會(huì )是什么?先不說(shuō)產(chǎn)品價(jià)值、實(shí)施服務(wù)、功能方面的缺失這些后續服務(wù)是否得到正常維護，就僅僅因為一條：免費的首先就不會(huì )得到領(lǐng)導的重視，即便是領(lǐng)導看過(guò)了免費的先將就用著(zhù)吧。那么這套免費的oa系統的命運又該如何呢?一輛老舊款夏利和一款嶄新的保時(shí)捷卡宴擺在駕駛員面前，你會(huì )怎么選擇呢?送給oa廠(chǎng)家一句話(huà)：上趕子的不是買(mǎi)賣(mài)。

　　無(wú)論如何，對于時(shí)下OA市場(chǎng)中存在的“永久免費”、“免費版”OA產(chǎn)品，以及對打著(zhù)“免費oa”旗幟的oa廠(chǎng)商，廣大企業(yè)用戶(hù)一定要擦亮眼睛，認清免費背后所隱藏的弊端。最后奉勸眾多廠(chǎng)商：完善自己的產(chǎn)品，優(yōu)化自己的服務(wù)，給客戶(hù)最好的體驗才是王道。

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