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選擇OA辦公軟件的誤區
OA辦公系統在企業(yè)中的應用普及度越來(lái)越高，從政府的電子政務(wù)辦公到企業(yè)的自動(dòng)化辦公，高速增長(cháng)的背后與面對諸多的OA廠(chǎng)商之間，客戶(hù)也面臨這許多選購OA產(chǎn)品上的誤區。
在辦公軟件的選擇上，企業(yè)千萬(wàn)不要被OA產(chǎn)品那些亂花迷人眼的功能所迷惑，要充分考慮企業(yè)的需求，而不是軟件功能越多越好。
首先，在選擇OA產(chǎn)品的時(shí)候，要首先選擇在線(xiàn)的試用度較好的產(chǎn)品，在線(xiàn)試用是為了能夠找到適合本公司使用的同近產(chǎn)品，不適合的產(chǎn)品，功能無(wú)論多么強大到最后可能導致的是閑置浪費。
其次，在考慮品牌的同時(shí)，要考慮產(chǎn)品的“上手度”如何，OA軟件產(chǎn)品的功能多也將意味著(zhù)每項功能在使用的時(shí)候比較復雜，所以OA軟件產(chǎn)品的上手度可能也會(huì )導致效率的高低。軟件功能多并不意味著(zhù)對企業(yè)用戶(hù)都有用處。如果軟件僅僅是多了一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能，那么只能是提高了企業(yè)的成本，卻沒(méi)有體現出OA軟件的相應價(jià)值。
再次，軟件的功能多而全，復雜的操作界面和復雜的產(chǎn)品功能，會(huì )對企業(yè)人員操作水平要求很高。用戶(hù)在培訓、實(shí)施和維護上都需要很高的成本支出，卻不一定能帶來(lái)明顯的收益。
另外，軟件功能全還有可能在產(chǎn)品的細節處理上不一定考慮到位，還不如那些務(wù)實(shí)、細化的OA軟件鉆研得透徹。
一般而言，企業(yè)選擇OA軟件時(shí)要考慮到以下幾點(diǎn)：
一是OA軟件的主要功能模塊是否覆蓋企業(yè)核心需求，尤其是對于已經(jīng)上過(guò)ERP等其他管理軟件系統的企業(yè)而言，更要充分考慮到選購的OA軟件功能與原有其他軟件系統功能的互補性。
二是要考慮到OA軟件產(chǎn)品功能與企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的匹配性，最重要的是要實(shí)際考慮到OA軟件產(chǎn)品平臺的對接擴展性，在數據庫結構方面現在很多的OA廠(chǎng)商都不夠開(kāi)放，所以在選擇的時(shí)候要
非常謹慎，盡量選擇擴展性較強的OA軟件，要盡量減少產(chǎn)品的二次開(kāi)發(fā)。
三是要充分考慮3G手機辦公審批的接口需求，手機審批辦公將是下一個(gè)階段的OA辦公軟件的主流，所以具有很好的手機辦公接口的擴容性是很重要的。
四是充分考慮企業(yè)預算支付能力。選購OA系統時(shí)應該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的功能，選一個(gè)功能緊湊、滿(mǎn)足自己核心需求的、既便宜又容易二次開(kāi)發(fā)的系統。
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