OA系統的流程運轉智能實(shí)施

　　宇博OA辦公系統平臺，與其他OA辦公系統最大的不同在于，它能夠讓管理人員自行的進(jìn)行流程的設計和添加，自行設立規范、規則，從而滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展以及靈活應用。讓流程變得簡(jiǎn)單可見(jiàn)，更得心應手，簡(jiǎn)單易行。在當前OA辦公軟件中，許多OA產(chǎn)品的流程運轉和智能化都是通過(guò)以下四種方式來(lái)實(shí)施的：

　　1、從表單來(lái)出發(fā)

　　OA流程根據表單內容的不同，自動(dòng)選擇流向，這些內容可以是費用金額、請假時(shí)間等。比如借款金額小于一萬(wàn)元時(shí)，財務(wù)總監審批即可，達到一萬(wàn)元時(shí)，則必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批，這些都是由軟件根據預先制定好的規則自動(dòng)判斷的。當規則改變時(shí)，流程也可以很方便的進(jìn)行調整。

　　2、從崗位出發(fā)

　　流程根據申請人和審批人所在崗位的不同，自動(dòng)選擇流向。比如當申請人是普通員工時(shí)，他的下一步審批人是部門(mén)主管。而如果申請人是部門(mén)主管，則他的下一步審批人就是主管副總或總經(jīng)理，這些都是由軟件根據申請人的崗位級別來(lái)智能判斷的。

　　3、從部門(mén)出發(fā)

　　流程根據申請人和審批人所在部門(mén)的不同，自動(dòng)選擇流向。比如，當申請人為業(yè)務(wù)部門(mén)時(shí)，流程經(jīng)由業(yè)務(wù)主管審批;當申請人為生產(chǎn)部門(mén)時(shí)，流程經(jīng)由生產(chǎn)主管審批。另外，還有一些OA軟件產(chǎn)品(如宇博OA)也支持跨部門(mén)的審批，總之這個(gè)規則由用戶(hù)自己制定。

　　4、從審批出發(fā)

　　流程根據審批人審批動(dòng)作的不同，自動(dòng)選擇流向。

　　比如選擇“同意”時(shí)流轉到A審批人，選擇“不同意”時(shí)則流轉到B審批人，或退回到上一步審批人，或直接退回給申請人。到底怎么做，也是由用戶(hù)說(shuō)了算，反正軟件是隨需應變的。

　　當然，這些只是OA流程設計和實(shí)施中比較常見(jiàn)的，還有許多其他的智能判斷和依據是需要依據企業(yè)的實(shí)際情況而定的，但有一點(diǎn)是可以肯定的，那就是流程是否足夠智能，是否能夠隨時(shí)響應企業(yè)管理需求的變化，對軟件設計以及其本身的靈活性以及技術(shù)支持事由很大關(guān)聯(lián)的。足夠靈活才能以“變制變”，及時(shí)快速的響應企業(yè)辦公管理需求。

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