OA辦公系統實(shí)施注意事項及實(shí)施經(jīng)驗分享

　　下面是關(guān)于OA辦公系統實(shí)施注意事項及實(shí)施經(jīng)驗的分享，希望對大家有幫助，我們經(jīng)過(guò)OA科學(xué)的選型，只是走完了OA系統建設的第一步，接下來(lái)，最重要的環(huán)節，便是實(shí)施。多數OA系統的實(shí)施周期都很長(cháng)，好的實(shí)施服務(wù)，也是企業(yè)選擇OA系統需要重點(diǎn)考慮的因素。目前大部分OA采用B/S結構，相比其他的歷史時(shí)期和其他大型軟件系統來(lái)說(shuō)，OA使用在國內處在一個(gè)最成熟的時(shí)期，B/S結構承襲了普通用戶(hù)的上網(wǎng)習慣，我們有用好它的技術(shù)基礎。

　　推廣OA，是一把手工程，需要領(lǐng)導的重視與推進(jìn)。要求員工使用OA。從另一方面說(shuō)，領(lǐng)導自己要以身作則，改變傳統的辦公習慣。這里可能反過(guò)來(lái)了，員工希望領(lǐng)導能配合使用，否則大家都用不起來(lái)，因為領(lǐng)導沒(méi)有批文件哪。為什么說(shuō)是一把手工程?因為OA是管理類(lèi)軟件，是對傳統辦公模式的變革，而能影響整個(gè)團隊的辦公模式的，只有一把手了。一把手不須事必躬親，只是做三件事：挑得力助手;責令助手去全權實(shí)施、規劃、推廣OA;一把手自己帶頭使用。

　　站在收益的高度來(lái)看待OA實(shí)施，就是說(shuō)實(shí)施OA就是要有收益的，否則我們?yōu)槭裁匆�投資呢;既然是有收益的，那么我們可以分步推進(jìn)，每一步都要產(chǎn)生階段成果。比如制定推廣計劃，從幾月份開(kāi)始，不再發(fā)紙質(zhì)通知或公文，全在OA中獲取信息或審批文件。不要指望以后用起來(lái)。軟件應用的特征就是這樣的，只要在開(kāi)始推進(jìn)的時(shí)候不用，那么以后基本上就撿不起來(lái)了�？v觀(guān)十多年來(lái)國內絕大多數軟件項目實(shí)施的經(jīng)驗，這一規律基本上無(wú)甚例外。

　　不怕“出亂子”，避免消極管理，而要積極管理，先放后收，保護和促進(jìn)基層員工的積極性。(消極管理的邏輯是——某些應用可能會(huì )帶來(lái)一些亂子，那么一刀切，大家都不要用了;積極管理的邏輯是——某些應用即使可能帶來(lái)一些負面的效果，但是為了信息化發(fā)展、為了辦公效率的提高、為了組織整體能力的提升，我們還是要將這些功能用起來(lái)，只是多一些管理而已。負責人的智者會(huì )選擇積極管理。)比如論壇、即時(shí)溝通，一些娛樂(lè )性的圖片、視頻文件，等等，從興趣開(kāi)始推進(jìn)OA的應用。

　　協(xié)同辦公系統用得非常成功的案例是很多的，所以不要有什么顧慮。比如一年節約辦公成本上百萬(wàn)，同時(shí)有四五百人在線(xiàn)，用戶(hù)對OA有很大的依賴(lài)性，如果哪一天不能上OA了，工作就會(huì )受影響、工作非常不適應等，那么則說(shuō)明這個(gè)協(xié)同辦公系統應用已經(jīng)成功了。

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