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高效提升企業(yè)整體運營(yíng)的OA系統
辦公OA系統不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過(guò)它來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執行，傳播企業(yè)文化，通過(guò)流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營(yíng)效率的目標!
1. 辦公OA系統規范審批業(yè)務(wù)
辦公OA系統全面規范企業(yè)基礎管理流程，如對業(yè)務(wù)單據、審批流程、審批權限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進(jìn)行規范，來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現制度的行為落地。
2. 辦公OA系統提高業(yè)務(wù)審批效率
辦公OA系統將紙質(zhì)的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò )化和自動(dòng)化，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )辦公和移動(dòng)辦公;從而，全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內的審批效率提高
3. 辦公OA系統實(shí)現高效協(xié)作和溝通
辦公OA系統通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公OA系統助力企業(yè)文化建設
通過(guò)辦公OA系統可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報、發(fā)展建議、領(lǐng)導心聲、調查問(wèn)卷、合理化建議、專(zhuān)家支持、員工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷(xiāo)售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學(xué)習型文化、實(shí)現企業(yè)價(jià)值觀(guān)和核心理念的宣貫、統一。
5.辦公OA系統打造學(xué)習型組織
通過(guò)辦公OA系統的知識管理模塊，實(shí)現知識的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習和持續創(chuàng )新，實(shí)現群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開(kāi)發(fā)和利用效率。
6.辦公OA系統快捷的信息發(fā)布
通過(guò)辦公OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并且通過(guò)OA系統的消息引擎，實(shí)現人與系統之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線(xiàn)提醒。
7.辦公OA系統的計劃管理
通過(guò)辦公OA系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公OA系統打造信息化門(mén)戶(hù)和集成的平臺
通過(guò)辦公OA系統構建全員信息化的第一臺階。辦公OA系統是其他系統進(jìn)行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實(shí)現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
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