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OA系統提升企業(yè)整體效率

時(shí)間:2024-09-29 03:16:03 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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OA系統提升企業(yè)整體效率

  OA系統實(shí)現工作效率的大幅提升,恰好符合企業(yè)管理的核心思想。以下是OA在提升企業(yè)整體效率方面的七大表現:

  1、規范審批業(yè)務(wù)提高審批效率

  OA全面規范企業(yè)基礎管理流程,如對業(yè)務(wù)單據、審批流程、審批權限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進(jìn)行規范,來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現制度的行為落地。

  通過(guò)將紙質(zhì)的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò )化和自動(dòng)化,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )辦公和移動(dòng)辦公,從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內的審批效率提高300%。

  2、實(shí)現高效協(xié)作和溝通

  OA通過(guò)部署各種信息化的溝通工具,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

  3、提供快捷的知識儲存于調取通道

  通過(guò)OA的知識管理模塊,實(shí)現知識的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習和持續創(chuàng )新,實(shí)現群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開(kāi)發(fā)和利用效率。

  4、快捷的信息發(fā)布

  通過(guò)OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具,將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并且通過(guò)OA的消息引擎,實(shí)現人與系統之間的信息互動(dòng),及時(shí)將系統中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線(xiàn)提醒。

  5、打造信息化門(mén)戶(hù)和集成平臺

  OA是其他系統進(jìn)行集成的中心平臺,打破各業(yè)務(wù)系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實(shí)現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

  6、工作任務(wù)有跡可查,避免消極怠工和扯皮推諉

  通過(guò)OA的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

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