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大型集團企業(yè)如何選OA系統
大型企業(yè)選擇OA辦公系統，謹記12字方針：重品牌、精技術(shù)、清流程、看服務(wù)。一般企業(yè)人員規模在30人左右時(shí)，企業(yè)就可以選擇簡(jiǎn)單的OA系統了，100到300人通常會(huì )選擇品牌OA辦公系統，超過(guò)500人的集團公司，那該如何選擇OA系統呢?
一般大型集團企業(yè)的辦公具有以下特點(diǎn)：
大型企業(yè)的組織結構、企業(yè)文化、管理體系、崗位職責、崗位流程等都非常穩定和固化，輕易不會(huì )發(fā)生變動(dòng)，只要發(fā)生變動(dòng)就比較大。
如有企業(yè)員工多，人員分工細致，部門(mén)林立各施其職，崗位眾多，辦公分散，總部和分部、分部和分部、部門(mén)和部門(mén)之間的溝通與協(xié)作隨著(zhù)規模的擴大而變慢、變笨。
集團企業(yè)組織結構層級多，中間層級過(guò)多，決策層、管理層、執行層之間很容易出現信息溝通不對稱(chēng)的情況，這就是我們常說(shuō)的斷層，對決策層來(lái)說(shuō)，很難及時(shí)、真實(shí)的了解基層員工的工作狀況和思想傾向，不能和他們直接溝通，宏觀(guān)管理越來(lái)越乏力。
各項辦公流程繁多而復雜，由于流程混亂而導致的重復工作和效率低下問(wèn)題越來(lái)越突出，新員工需要很長(cháng)時(shí)間才能適應這些流程。
大型集團企業(yè)一般都會(huì )配備有多名專(zhuān)職IT人員，一般由企業(yè)CIO領(lǐng)導，IT人員較為理性，邏輯清楚，對通過(guò)IT技術(shù)來(lái)推動(dòng)管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化會(huì )非常重視，如何解決企業(yè)的信息孤島和軟硬件整合問(wèn)題?
說(shuō)完了現狀和問(wèn)題，我們再來(lái)看看大型企業(yè)怎么選擇適合自己的OA辦公系統。在曾女士建議大型集團企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：
第一、做好項目規劃和管理，嚴格控制項目目標、項目實(shí)施、項目成本、驗收標準、后續服務(wù)等內容。
第二、應該選擇專(zhuān)業(yè)化的OA辦公系統廠(chǎng)商，盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來(lái)實(shí)施，會(huì )導致實(shí)施周期長(cháng)、成本高，穩定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便，后續費用也很高。
第三、系統應該非常成熟、健壯、穩定，能夠滿(mǎn)足大規模用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)使用，并且訪(fǎng)問(wèn)速度快。系統的實(shí)施應該簡(jiǎn)單，對于標準化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。
第四、系統應該具有門(mén)戶(hù)的特點(diǎn)，滿(mǎn)足企業(yè)的多層級使用，同時(shí)具有嚴密的權限設置和安全防護措施，讓不同級別的用戶(hù)可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能，滿(mǎn)足企業(yè)流程規范和流程優(yōu)化的需求。
第五、系統需要具有平臺化的特點(diǎn)，采用多層架構，具有很強的開(kāi)放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統最好是能夠提供一個(gè)開(kāi)放性的平臺，讓IT人員利用這個(gè)平臺搭建個(gè)性化的應用系統，并實(shí)現和其他系統的數據整合。類(lèi)似于華天動(dòng)力的自定開(kāi)發(fā)平臺就具有這個(gè)特點(diǎn)。
第六、選擇品牌OA產(chǎn)品，能夠長(cháng)時(shí)間存活下來(lái)的OA系統品牌廠(chǎng)商，一定是市場(chǎng)客戶(hù)選擇的結果，符合OA產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勝劣汰的自然法則。
大型企業(yè)在選購OA辦公系統時(shí)往往有著(zhù)更大的空間，但其實(shí)也有著(zhù)更大的風(fēng)險，對OA辦公系統這種看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際卻并不簡(jiǎn)單的管理系統來(lái)說(shuō)，還需要選型者認真、理性的對待，這才是項目成功的第一步。
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