大型企業(yè)OA系統解決方案

　　依據企業(yè)的生產(chǎn)規模以及在特定領(lǐng)域內所占有的影響力，我國將部分生產(chǎn)規模大，社會(huì )影響廣的企業(yè)歸類(lèi)為大型企業(yè)，通過(guò)對這些企業(yè)的專(zhuān)門(mén)管理以及宏觀(guān)調控，促進(jìn)生產(chǎn)和推進(jìn)深化企業(yè)改革。目前我國著(zhù)名的大型企業(yè)有富士康、華為、騰訊、中興、創(chuàng )維、招商銀行、中國平安、茂業(yè)集團、萬(wàn)科、賽格、深圳發(fā)展銀行、天虹商場(chǎng)、金威啤酒、華僑城集團、蒙牛、伊利、五糧液、茅臺等。

　　方案概述

　　依據宇博軟件有限公司對多個(gè)大型企業(yè)OA辦公系統需求的調研發(fā)現，不少大型企業(yè)在最初信息化建設時(shí)，各地分公司都對OA辦公系統進(jìn)行了單獨的建設，OA辦公系統成為大型企業(yè)分公司與總公司之間進(jìn)行信息交流的關(guān)鍵信息平臺。隨著(zhù)大型企業(yè)規模的不斷發(fā)展及管理要求的提高，多家企業(yè)都對OA辦公系統提出了更高的要求。為了避免信息孤島，節約成本，實(shí)現各地分公司以及各部門(mén)之間的審批的標準化、規范化、工作流程化和透明化，進(jìn)而快速復制推廣，不少大型企業(yè)都開(kāi)始部署實(shí)施新型的OA辦公系統及推廣項目。

　　大型企業(yè)OA實(shí)施方案詳情

　　1：硬件架構

　　宇博大型企業(yè)OA辦公系統解決方案基于虛擬化平臺部署，系統規劃服務(wù)器包括總部OA服務(wù)器，標準版OA服務(wù)器群組、管理服務(wù)器、接口服務(wù)器、移動(dòng)辦公服務(wù)器、文件服務(wù)器等，總部與成員企業(yè)OA服務(wù)器公用一款宇博OA軟件，為用戶(hù)提供OA應用服務(wù)，接口服務(wù)器實(shí)現與視頻會(huì )議、郵件系統等外部系統接口，管理服務(wù)器提供用戶(hù)管理，及向其他服務(wù)器推送用戶(hù)信息和管理應用數據庫模板、推送系統升級信息等功能，移動(dòng)辦公服務(wù)器提供移動(dòng)辦公應用功能。

　　2：軟件架構

　　系統軟件架構按從平臺支持到業(yè)務(wù)功能規劃為四層，第一層為操作系統，第二層為基礎服務(wù)，第三層為系統核心服務(wù)，第四層為業(yè)務(wù)功能層，業(yè)務(wù)功能層負責完成最終用戶(hù)與系統的交互。

　　3:應用部署規劃與版本管理

　　宇博OA系統在硬件設施之上，采用WINDOWS系統平臺，中間件平臺采用微軟SQL Server產(chǎn)品，中間件之上基于集團統一的OA標準版平臺�？偛颗c各成員企業(yè)部署為主、子應用模式，所有成員企業(yè)將部署于4個(gè)WINDOWS系統上。

　　方案價(jià)值

　　1、改變審批模式

　　實(shí)施前：所有審批單據均要紙質(zhì)打印出來(lái)，當面找領(lǐng)導簽字。

　　實(shí)施后：大部分審批流程均可以在系統中起草，領(lǐng)導在系統里進(jìn)行審批，實(shí)現電子化。

　　2、提高審批效率

　　實(shí)施前：由于領(lǐng)導開(kāi)會(huì )、出差，審批單據數量大原因，往往未能及時(shí)審批，效率低。

　　實(shí)施后：領(lǐng)導通過(guò)電腦和手機隨時(shí)隨地可以進(jìn)行審批，且對緊急重大審批事項可以在系統中先行查看。

　　3、責任清楚、分工明確

　　實(shí)施前：對于部門(mén)和個(gè)人之間職能或工作有交叉時(shí)，往往容易出現責任不清晰，容易造成推諉等現象。

　　實(shí)施后：對各個(gè)審批業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并在系統中落地，系統能根據規范自動(dòng)流轉到相應處理人，每個(gè)人的任務(wù)和職責也能在系統中明確和透明。

　　4、增強數據統計和分析

　　實(shí)施前：所有處理過(guò)的業(yè)務(wù)或審批的單據都是紙質(zhì)單據或個(gè)人電腦分散保存，很難統計個(gè)人、部門(mén)、公司的數據，對審批的效果難量化，統計、分析和對標。

　　實(shí)施后：通過(guò)系統統計和績(jì)效分析，可以輕松地進(jìn)行數據的量化統計，并可以從多維度來(lái)對個(gè)人、組織進(jìn)行績(jì)效分析，方便進(jìn)行對標學(xué)習、優(yōu)化和領(lǐng)導決策。

　　5、審計中心

　　實(shí)施前：審計人員和領(lǐng)導對總部及成員企業(yè)的流程、制度和“三重一大”事項的審計工作只能分別找到總部各部室或出差到成員企業(yè)當地去查找紙質(zhì)資料或電腦文件，費時(shí)費力。

　　實(shí)施后：審計人員和領(lǐng)導對總部及成員企業(yè)的審計工作只需在燃氣總部進(jìn)行集中審計，流程透明、清晰和便捷。

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