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OA系統是取勝市場(chǎng)的關(guān)鍵
隨著(zhù)信息化建設的不斷前進(jìn)，在現實(shí)情況中辦公的涵義早已遠遠超出了我們既定的范圍，傳統OA辦公系統實(shí)現“辦公自動(dòng)化”對于當前用戶(hù)需求來(lái)說(shuō)僅僅代表了一個(gè)狹義角度。OA辦公系統需要從更廣闊的角度來(lái)考慮"辦公"的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結合。
OA辦公系統的實(shí)施應用，觸及大家的工作習慣，甚至各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)利益，加上OA辦公系統的用戶(hù)基本涵蓋所有組織成員。 特別是在初期，實(shí)施阻力較大。很多單位視之為“一把手”工程，實(shí)不為過(guò)。無(wú)論是廠(chǎng)商還是用戶(hù)，在實(shí)施OA項目前，都要有這種心理預期。從前期需求收集到需求篩選、需求確認;從調研廠(chǎng)商到選擇廠(chǎng)商;從實(shí)施組織到培訓、試用，要想避免目前OA辦公系統實(shí)施成功率低的現狀，OA廠(chǎng)商不僅要具備過(guò)硬的技術(shù)、完善的服務(wù)、領(lǐng)先的理念;更需要具備務(wù)實(shí)的作風(fēng)和與合作伙伴共同成長(cháng)的心態(tài)。
在各種信息化工具與資源整合的基礎上，企業(yè)與機構將實(shí)現“管理大集中”的OA模式已成為組織提升的一項必行戰略而被提到臺前。傳統OA由于其應用的局限性已難以滿(mǎn)足企業(yè)“協(xié)同管理”的需求。隨著(zhù)企業(yè)對“辦公自動(dòng)化”的理解逐步深入，“辦公自動(dòng)化”一詞被逐步賦予更深層次的含義，一方面繼續延展和深化OA的應用，另一方面，協(xié)同理念和協(xié)同應用更多的被納入OA中，使其可以對企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進(jìn)行整合，從而催生了新一代的辦公自動(dòng)化系統——OA辦公系統。
目前國內的OA產(chǎn)品只能滿(mǎn)足企業(yè)需求的40%”。 很多企業(yè)在信息化建設中都會(huì )出現類(lèi)似的認知，現有的OA辦公系統只是一個(gè)完成審批的功能，在企業(yè)規模人員擴充過(guò)程中，流程的規范化和管理的自動(dòng)化需求對OA辦公系統提出了更高要求，需要的更多的是管理知識，而不是停滯在技術(shù)層面。在企業(yè)的需求中，OA系統應該是一個(gè)能夠解決業(yè)務(wù)邏輯，同時(shí)能夠幫企業(yè)管理業(yè)務(wù)的產(chǎn)品。隨著(zhù)市場(chǎng)需求的不斷激增，越來(lái)越多的傳統OA軟件企業(yè)將開(kāi)發(fā)轉向以整合企業(yè)業(yè)務(wù)系統的大OA系統中來(lái)。
在大OA辦公系統中，任何一個(gè)應用層面上的操作引起的數據變化都可以在整個(gè)系統中得到體現，實(shí)現關(guān)聯(lián)數據的自動(dòng)更新，可大大提升應用效益;同時(shí)實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)運作各環(huán)節的電子化，減少人為冗余環(huán)節，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過(guò)門(mén)戶(hù)應用加強內、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實(shí)現“零距離，分權化”管理。
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