OA系統選型的關(guān)鍵點(diǎn)

　　對于OA系統的選型，有的企業(yè)會(huì )有清晰的標準和要求，有的企業(yè)沒(méi)有，或者很籠統、很模糊。在這件事上，大家都非常想聽(tīng)一聽(tīng)經(jīng)驗人士的意見(jiàn)，以便讓自己少走彎路，規避陷阱。小編收集他們對于OA選型的寶貴經(jīng)驗，并和“OA軟件與解決方案頂級提供商”華天動(dòng)力一起進(jìn)行了總結，整理出OA系統選型的關(guān)鍵點(diǎn)：

　　一、靈活的開(kāi)放性

　　每個(gè)企業(yè)的管理方式都有差異，若想用一個(gè)標準化的解決方案來(lái)應付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。但如果采用大規模定制開(kāi)發(fā)的方法來(lái)做，那么項目成本、周期，以及系統的穩定性、成熟性等又是不可接受的。

　　因此，最理想化的模式便是：標準化產(chǎn)品+個(gè)性化開(kāi)發(fā)。這種模式既保證了系統的成熟性、穩定性，又滿(mǎn)足了企業(yè)的個(gè)性化需求，并且成本最低，實(shí)施最簡(jiǎn)便。

　　重點(diǎn)在于，這里的“個(gè)性化開(kāi)發(fā)”并不是指一定要依賴(lài)于廠(chǎng)商的二次開(kāi)發(fā)，而是企業(yè)自己就可以自定義開(kāi)發(fā)。CIO們希望OA系統能夠提供開(kāi)放的自定義開(kāi)發(fā)平臺，不通過(guò)后臺程序開(kāi)發(fā)，只通過(guò)前臺界面配置，就可以方便的搭建一些簡(jiǎn)單、實(shí)用的功能。

　　比如華天動(dòng)力OA系統的自定義平臺，就可以實(shí)現完全可視化、界面化的自定義開(kāi)發(fā)，很多企業(yè)通過(guò)這個(gè)平臺搭建出預算管理、財務(wù)管理、合同管理、項目管理等功能模塊。

　　這一點(diǎn)對于企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大，因為企業(yè)可以完全掌控自己的系統，減少對廠(chǎng)商的依賴(lài)，低成本、高效率的搭建更符合自己需求的系統，使系統更適用、更具生命力。

　　二、便捷的易用性

　　正因為OA系統面向企業(yè)全員使用，所以OA系統的易用性就變得至關(guān)重要。

　　在很多企業(yè)，有一些年齡較大的老領(lǐng)導、老員工，對電腦操作很不熟悉。還有很多高級管理者，以及業(yè)務(wù)部門(mén)的員工，沒(méi)有多少時(shí)間參加一次次的系統培訓。

　　對他們來(lái)說(shuō)，要改變多年養成的工作習慣是很難的。如果系統的易用性很差，不能在極短時(shí)間內看明白、用順手，就很容易產(chǎn)生抵觸心理，給系統的推進(jìn)造成很大障礙。

　　因此，OA系統必須提供“傻瓜式”的操作模式，讓用戶(hù)只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓，就可以上手使用。用戶(hù)能夠在系統的引導和提示下，一步步的完成自己的作業(yè)，走完自己的流程，不感到麻煩和艱澀。

　　CIO們希望OA系統的功能很強大、很完善，但前臺操作卻盡量簡(jiǎn)單，界面友好，操作簡(jiǎn)便，結構統一，符合人的常規思維習慣。員工能夠在最短時(shí)間熟悉系統、適應系統、喜歡系統，而不是覺(jué)得用了OA系統反而更麻煩、效率更低，這樣才能順利推動(dòng)系統在企業(yè)內的廣泛使用。

【OA系統選型的關(guān)鍵點(diǎn)】相關(guān)文章：

OA辦公系統選型12-30

關(guān)于信息化OA選型的幾個(gè)考慮的關(guān)鍵10-10

OA系統如何選型才能少走彎路12-26

oa系統選型需要注意什么05-11

引進(jìn)OA辦公系統時(shí)注意的三大點(diǎn)10-03

OA系統實(shí)用指南08-03

OA系統審批什么12-28

OA系統固定資產(chǎn)管理系統06-12

oa系統公告管理功能10-09

oa系統的生存之道12-28