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oa辦公自動(dòng)化是什么
OA辦公自動(dòng)化即是Office Automation的縮寫(xiě)，是指自動(dòng)化辦公或無(wú)紙化辦公。其實(shí)OA辦公自動(dòng)化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，即將公司內部的辦公資源整合在一個(gè)平臺上(包括：財務(wù)信息，行政停息，考勤管理，資源共享等)，來(lái)達到協(xié)同辦公的目的，達到最大化利用公司的資源。所以OA現在生出一個(gè)新的名字——協(xié)同辦公。
辦公自動(dòng)化系統特點(diǎn)
A：協(xié)同工作、節省資源
為員工提供個(gè)人事務(wù)多維度的統一處理平臺，實(shí)現了對信息化組織高度集成和優(yōu)化，個(gè)人和組織能夠變得協(xié)調和敏捷，快速反應增強事務(wù)處理能力。把工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來(lái)，集中呈現和管理。友好的界面風(fēng)格、強大易用的功能，全面整合個(gè)人工作，極大地提高了員工的工作效率,以前那些傳統交流方式，浪費了大量的紙張，OA節約了這些。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調，輕松方便。
B：知識管理，共享平臺
通過(guò)信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括來(lái)自于各項業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)都可以按照權限分門(mén)別類(lèi)地管理各種信息(信息、文件、規范等)，充分解決了個(gè)人知識、公共知識、查詢(xún)、共享的問(wèn)題。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對知識有效積累、共享、利用及管理的平臺。
C：整合應用，更方便集中化管理和決策
可選擇擴展功能應用插件無(wú)縫集成到標準產(chǎn)品中(財務(wù)，人力資源，生產(chǎn)制造等)，滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求。通過(guò)簡(jiǎn)單的`參數配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S 架構的系統集成在一起，消除企業(yè)信息和應用孤島，使企業(yè)的資源最大化的利用。
D：設置靈活，易于維護
系統管理可對一些基本的數據和應用進(jìn)行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及權限設置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶(hù)可以根據自己需要處理的各種實(shí)際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過(guò)程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實(shí)際情況的辦公應用。操作簡(jiǎn)單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實(shí)現了高效管理。設置簡(jiǎn)單，在指導下，輕輕松松學(xué)會(huì )，用好。
辦公自動(dòng)化功能介紹
A：協(xié)同工作
提供企業(yè)員工多人協(xié)同事務(wù)處理平臺，強大功能包括待辦事項、工作計劃、當前事務(wù)、任務(wù)管理、日程安排、工作日志、個(gè)人通訊錄、內外部電子郵件等。通過(guò)協(xié)同事務(wù)處理平臺，企業(yè)員工可以全面協(xié)同辦理各項事務(wù)工作，合理利用公司各種資源，全面整合個(gè)人工作與集體事務(wù)，全面提升員工工作效率。
B：電子郵件
實(shí)現企業(yè)內部電子郵件的收發(fā)，是系統中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收發(fā)郵件、轉發(fā)郵件、回復郵件、撤回郵件、高級查詢(xún)等，同時(shí)還提供了新郵件到達時(shí)的提示、重要郵件的收藏及對已發(fā)郵件的跟蹤，做到郵件無(wú)漏發(fā)和收，對各種業(yè)務(wù)郵件，做到良好管理。
C：行政辦公
以信息化手段管理日常行政活動(dòng)，公開(kāi)、及時(shí)、方便。有助于企業(yè)對各種資源進(jìn)行有效管理，合理調控，符合企業(yè)實(shí)際采用的行政辦公流程，極大地簡(jiǎn)化了行政事務(wù)的申辦程序。涉及日常用品的入庫與申請/領(lǐng)用、會(huì )議申請與會(huì )議室調度及會(huì )議室管理、圖書(shū)借閱/歸還過(guò)程的管理等。管理和領(lǐng)用過(guò)程，可能全部通過(guò)WEB實(shí)現，減少了資源的使用，提高了管理的效率。
D：知識及其它文檔管理
通過(guò)信息收集、篩選、發(fā)布、沉淀等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括來(lái)自于各項業(yè)務(wù)子系統的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng )新及管理的平臺，避免隱性的知識無(wú)法傳承和分享,對每一個(gè)崗位需要的資源，做到統一管理，方便培訓和交流。
F：會(huì )議室管理
包含：會(huì )議室設置、會(huì )議室調度、會(huì )議室在線(xiàn)申請、會(huì )議室在線(xiàn)查看等功能。實(shí)現會(huì )議室在線(xiàn)申請、會(huì )議記錄在線(xiàn)提交及會(huì )議反饋等，可根據實(shí)際需求對已申請會(huì )議進(jìn)行調整，會(huì )議結束后，由相關(guān)人員起草會(huì )議紀要并提交審批，核定后的紀要可以向會(huì )議參與者發(fā)布，并可對會(huì )議室及會(huì )議類(lèi)型的自定義設置及管理。會(huì )議管理涵蓋了會(huì )議中的.所有要素，實(shí)現了從會(huì )議準備到會(huì )議結束的整個(gè)會(huì )議過(guò)程的管理，整體提升了會(huì )議管理質(zhì)量。
G：信息發(fā)布中心
支持企業(yè)根據實(shí)際情況定制企業(yè)需要發(fā)布的信息，比如企業(yè)新聞、通知公告、行業(yè)動(dòng)態(tài)等等，通過(guò)權限設置，推送給相關(guān)的員工進(jìn)行查閱;信息的發(fā)布有嚴格的審批權限控制，發(fā)布對象及信息有效期也可自由控制。
H：常用工具
I：手機短信提醒
J： 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)
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