OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)的好處

　　辦公自動(dòng)化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，主要推行一種無(wú)紙化辦公模式。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)的好處，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，傳統辦公模式的弊端越來(lái)越明顯，主要表現為一下方面：?jiǎn)T工工作計劃、日志缺乏管理，管理層很難根據工作實(shí)際情況合理安排工作任務(wù);公司政策、通知都必須打印傳閱，文件下達速度慢、大量紙張被浪費;請假銷(xiāo)假、報銷(xiāo)不僅要填寫(xiě)專(zhuān)業(yè)單據，而且審批程序復雜，造成報批效率極低;辦公用品、圖書(shū)資料以及固定資產(chǎn)缺乏系統化管理，稍不慎即可導致公司資產(chǎn)流失。那么應當如何解決這些弊端?使用OA辦公自動(dòng)化系統，一切問(wèn)題都將迎刃而解。

　　首先，OA辦公自動(dòng)化系統規范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率

　　通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行，節省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設計出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。

　　其次，OA辦公自動(dòng)化系統節省了大量的企業(yè)運營(yíng)成本

　　OA辦公自動(dòng)化系統最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時(shí)間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話(huà)費及差旅費用。

　　第三，OA辦公自動(dòng)化系統消除信息孤島、資源孤島

　　OA辦公自動(dòng)化系統的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務(wù)系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。

　　第四，OA辦公自動(dòng)化系統實(shí)現知識傳播

　　實(shí)現企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識的流失。

　　第五，OA辦公自動(dòng)化系統打破了時(shí)間與空間的束縛

　　全面支持移動(dòng)辦公，各級領(lǐng)導和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時(shí)隨地無(wú)縫協(xié)同、輕松辦公。

　　第六，OA辦公自動(dòng)化系統提供全程跟蹤和管控

　　全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展狀態(tài)，根據需要進(jìn)行監督和預警，落實(shí)風(fēng)險管理和內部控制。

　　第七，OA辦公自動(dòng)化系統提高企業(yè)競爭力、凝聚力

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。

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