淺談OA系統選型的試用

　　談到OA選型，網(wǎng)上可以搜索出一大堆的文章，概括起來(lái)無(wú)非幾點(diǎn)：品牌、服務(wù)、技術(shù)、功能，可是這些東西很難量化，其實(shí)OA選型的問(wèn)題，在小編看來(lái)非常簡(jiǎn)單，只有兩個(gè)字：試用。

　　忘了那些漂亮的PPT和方案書(shū)吧，只有產(chǎn)品本身才是最直接、最準確的。俗話(huà)說(shuō)“不怕不識貨，就怕貨比貨”，只要把幾個(gè)OA系統拿過(guò)來(lái)試用一遍，高下立見(jiàn)。

　　那么在試用的過(guò)程中到底怎么去體驗、評估產(chǎn)品呢?

　　首先，用戶(hù)應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數據、試用時(shí)間等。對系統的試用切忌大而全，否則就會(huì )精力分散，容易走馬觀(guān)花，意見(jiàn)也不好統一。只要組織核心人員，對核心功能進(jìn)行試用即可，而試用時(shí)間以不超過(guò)一個(gè)月為佳。

　　其次，用戶(hù)需要和廠(chǎng)商保持好溝通。在試用中發(fā)現問(wèn)題時(shí)，應該及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)商，看看是自己對功能不熟悉，還是產(chǎn)品設計有問(wèn)題。這里面有一個(gè)重要的原則，那就是任何產(chǎn)品都不是完美的，都很難直接滿(mǎn)足企業(yè)的全部需求。因此只要OA系統在主體上能夠滿(mǎn)足需求，在細枝末節上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的系統。

　　OA系統就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。只有親身體驗，才知道界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，運行是否穩定。話(huà)說(shuō)回來(lái)，敢于完全放開(kāi)體驗的產(chǎn)品，在各方面都不至于太差，否則他絕對不敢這么做。

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