CIO如何解析OA系統的

　　OA的出現帶來(lái)的了現代辦公模式的深刻變革，而這一點(diǎn)企業(yè)的CIO們早已經(jīng)意識到了，所以他們總是會(huì )毫不猶豫的選擇實(shí)施OA系統!那么在CIO的眼里，他們是如何看待OA的呢?

　　1、一呼百應的全員應用

　　OA被譽(yù)為全員信息化第一臺階，對其地位的最好證明。如果信息化是做摩天大樓，那么OA系統便是這座大樓鋼筋水泥澆灌的堅實(shí)地基，只有夯實(shí)基礎才能保證大樓的穩定。為什么說(shuō)OA就是第一臺階呢，其他管理軟件如ERP、財務(wù)軟件等明明比OA更早出現不是嗎?但是，要知道目前尚未有任何一款管理軟件擁有OA這般廣泛的“關(guān)系網(wǎng)”，上至董事、總經(jīng)理，下至前臺接待，所有人均登錄統一平臺辦公，OA的工作流將每個(gè)人連接起來(lái)形成統一的有機整體。

　　信息化時(shí)代，分工更加細化，單兵作戰早已過(guò)時(shí)，團隊合作能力的高低才是衡量企業(yè)與組織核心競爭力的關(guān)鍵因素。OA打通了組織運作的各個(gè)關(guān)節，實(shí)現同一工作流程上所有人員的有效串聯(lián)，好似為團隊合作提供了一條暢通無(wú)阻的綠色通道。而無(wú)數的綠色通道共同組成OA系統的有機生態(tài)鏈，將組織元素有序地整合在一起，從而產(chǎn)生1+1遠大于2的抱團效應。

　　2、文件快遞

　　二十年前，當我們捧著(zhù)一大摞文件挨個(gè)敲領(lǐng)導辦公室門(mén)的時(shí)候便想：若是文件能自己飛到領(lǐng)導辦公桌上就好了。二十年后的今天，OA實(shí)現了文件的“飛躍”，借助于計算機技術(shù)的發(fā)展，OA系統自動(dòng)將編輯好的文件“飛”到領(lǐng)導那里，并且是眼皮底下。也許你只是起身去沖了一杯袋泡茶，回來(lái)時(shí)卻發(fā)現申請已被批準了。

　　這得益于OA的工作流程子系統。它以管理和制度為中心，規范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注、監控、催辦，對業(yè)務(wù)結果進(jìn)行統計、查詢(xún)和分析，且工作流執行過(guò)程的每一步變化可自動(dòng)發(fā)通知給關(guān)注人。

　　3、異地辦公不在是奢望

　　隨著(zhù)智能手機的普及，以及移動(dòng)信息化的發(fā)展，OA辦公移動(dòng)化早已不是什么天方夜譚。通過(guò)移動(dòng)OA，無(wú)論身在何時(shí)何地，只需要一步手機即可登錄OA系統，進(jìn)行公文、流程的審批，再也不用擔心力道出差無(wú)法審批文檔、處理公文了!

　　4、可靠穩定 值得信賴(lài)

　　OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會(huì )引起數據的不一致。因此OA系統在設計時(shí)，會(huì )著(zhù)重進(jìn)行系統的壓力測試，以確保系統的穩定可靠。

　　5、平臺OA 集成無(wú)限可能

　　OA的平臺化發(fā)展，多標準應用集成接口，使得其可以快速便捷的與其他業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行緊密集成，應對組織未來(lái)發(fā)展的需要。

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